项目进度计划的执行及其动态监测

要使项目进度计划起到其应有的效应，就必须采取措施，使之得以顺利执行，可以说，计划是执行的开始，执行是计划的必然。

项目进度计划在执行过程中，必然会遇到各种阻力，比如项目实施人员未能认识到计划的必要性，认为计划仅是形式而并不完全按计划执行或完全不按计划执行，从而造成项目进度实施与计划脱节；再如项目资源(材料、设备、劳力、资金等)不能按计划提供，或提供资源的数量、质量不能满足要求；受不良的气候、不可预见的地质条件等不利的环境因素的影响等都会使项目进度计划受阻。这就需要根据项目的具体情况预测、分析可能会遇到的障碍，提出消除这些障碍的措施以保证项目进度计划的实施。

一、项目进度计划的执行

(一) 计划执行准备

计划执行的准备工作主要包括建立组织机构、编制进度补充计划、培训有关人员。

1.建立组织机构

组织机构是进度计划顺利执行的必要的组织保证。组织机构的主要作用在于制订实施计划，落实计划实施的保证措施，监测计划的执行情况；分析与控制计划执行状况。概括地说，组织机构的作用就是执行项目进度计划，实施工期控制。组织机构的形式、规模等应根据项目的具体条件确定，无统一模式。但应做到使工期控制和管理工作层层有人抓、环环有人管。

2.编制进度补充计划

项目实施过程复杂多变，所以进度计划的编制，不可能考虑到项目进展过程中的所有变化，不可能一次安排好未来项目实施的全部细节。因此可以说，进度计划是比较概括的，还应有更为符合实际的实施性计划加以补充。根据计划时间的长短，实施计划包括年度计划、季度计划、月度计划等。

3.培训有关人员

为提高计划实施的有效性，应根据项目的特点，对各类人员分层次、分期培训，以提高项目参与者的素质，为进度控制打下良好的基础。

(二) 建立保证措施

项目进度受到诸多因素的制约，因此，必须采取一系列措施，以保证项目能满足进度要求。措施是多方面的，不同的项目，不同的条件，措施亦不相同。但无论什么项目，以下措施都是必要的。

1.贯彻进度计划

进度计划的贯彻是计划实施的第一步，也是关键的一步。其工作内容，一是层层分解计划，形成严密的计划保证系统。高层次的计划是低层次计划的编制依据；低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行项目进度计划时，应首先检查计划本身是否协调一致，计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上，组成一个计划实施的保证体系，以任务书的形式下达给项目实施者，以保证实施。二是全面交底，明确责任。在计划实施前进行计划全面交底工作，使项目经理及项目管理人员、项目作业人员明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致，将计划变为项目人员的自觉行动。

2.加强调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是掌握项目计划实施情况，协调各方面关系，采取措施解决各种矛盾，加强薄弱环节，实现动态平衡，保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、会议等方式实现的。

3.狠抓关键工作

关键工作是项目实施的主要矛盾，应紧抓不懈。可采取以下措施：一是采取组织骨干力量、优先提供资源等措施集中优势按时完成关键工作；二是专项承包，即对关键工作采用专项承包的方式，定任务、定人员、定目标；三是采用新技术、新工艺。技术、工艺选择不当，就会严重影响项目进度。采用一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以，只要被证明是成功的新技术、新工艺，都应积极采用。

4.保证资源的及时供应

应按资源供应计划，及时组织资源的供应工作，并加强对资源的管理。

5.加强组织管理工作

根据项目特点，建立项目组织和各种责任制度，将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来，做到责、权、利一体化。

二、项目进度动态监测

在项目进度计划实施过程中，由于主、客观条件的不断变化，计划亦需随之改变，凭借一个最优计划而一劳永逸是不可能的。因此，在项目进行过程中，必须不断监控项目的实际进程，收集反映项目进度实际状况的信息，以便对项目进度情况进行分析，掌握项目进度动态，以确保每项工作都能按进度计划进行。这一过程被称为项目进度动态监测。

对于项目进度状态的观测，通常采用日常观测和定期观测的方法进行，并将观测的结果用项目进度报告的形式加以描述。

(一) 日常观测

随着项目的进行，不断观测进度计划中所包含的每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容，并加以记录，以此作为进度控制的依据。记录的方法有实际进度前锋线法、图上记录法、报告表法等。

1.实际进度前锋线法

实际进度前锋线，是一种在时间坐标网络中记录实际进度情况的曲线，简称为前锋线。它表达了网络计划执行过程中，某一时刻正在进行的各工作的实际进度前锋的连线，如图6-13所示。

图6-13 实际进度前锋线

2.图上记录法

当采用非时标网络计划时，可直接在图上用文字或符号记录。如用点划线代表其实际进度并在网络图中标出，如图6-14所示；在箭线下方标出相应工作的实际持续时间，如图6-15所示；在箭尾节点下方和箭头节点下方分别标出工作的实际开始和实际结束时间；在网络图的节点内涂上不同的颜色或用斜线表示相应工作已经完成，如图6-16所示。

图6-14 双代号网络实际进度的记录

注：( )内的数值表示检查时工作尚需的作业时间。

图6-15 实际工时记录

图6-16 已完工作的记录

注：该图表示2～6工作和2～4工作已完成。

若进度计划是横道图，则可在图中用不同的线条分别表示计划进度和实际进度。随着项目的完成，可绘制实际进度网络图。实际进度网络图表达了各工作实际开工、完工时间，并将项目进度中出现的问题、影响因素等反映在图中。绘制实际进度网络图，可明显表达实际与计划不相符合的情况，有助于计划工作的总结和资料的积累。

3.报告表法

将实际进度状况反映在表上，即为报告表法。报告表的形式各异，所含内容亦各不相同。

(二) 定期观测

定期观测是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查。间隔的时间因项目的类型、规模、特点及对进度计划执行要求程度的不同而异，可以一日、两日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等为一个观测周期。观测、检查的内容主要包括以下几个方面。

(1)观测、检查关键工作的进度和关键路径的变化情况，以便采取措施调整或保证计划工期的实现。

(2)观测、检查非关键工作的进度，以便更好地发掘潜力，调整或优化资源，以保证关键工作按计划实施。

(3)检查工作之间的逻辑关系变化情况，以便适时进行调整。

(4)有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。这些变更可能是由客户或项目团队引起，也可能是由某种不可预见事件的发生引起。定期观测、检查有利于项目进度动态监测的组织工作，使观测、检查具有计划性，成为例行性工作。对定期观测、检查的结果应加以记录，其记录方法与日常观测记录相同。定期检查的重要依据是日常观测、检查的结果。

三、项目进度报告

对于项目进度观测、检查的结果以项目进度报告的形式向有关部门和人员报告。项目进度报告是记录观测结果、项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面报告。

项目进度报告根据报告的对象不同，确定不同的编制范围和内容，一般分为项目概要级进度控制报告、项目管理级进度控制报告和业务管理级进度控制报告。项目概要级进度控制报告是以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告；项目管理级进度控制报告是以分项目为对象说明进度计划执行情况的报告；业务管理级进度控制报告是以某重点部位或重点问题为对象所编写的报告。

项目进度报告的内容主要包括：项目实施概况、管理概况、进度概要；项目实际进度及其说明；资源供应进度；项目近期趋势，包括从现在到下次报告期之间将可能发生的事件预测等内容；项目成本费用发生情况；项目存在的困难与危机，困难是指项目实施中所遇到的障碍，危机是指对项目可能会造成重大风险的事件。

项目进度报告的形式可分为日常报告、例外报告和特别分析报告。日常报告是根据日常监测和定期监测的结果所编制的进度报告，是项目进度报告的常用形式。例外报告是对项目进度计划执行中的例外情况进行分析所产生的报告。特别分析报告是就某个特殊问题所形成的分析报告。

项目进度报告的报告期应根据项目的复杂程度和时间期限以及项目的动态监测方式等因素确定，一般可考虑与定期观测的间隔周期相一致。一般来说，报告期越短，早发现问题并采取纠正措施的机会就越多。如果一个项目远远偏离了控制，就很难在不影响项目范围、预算、进度或质量的情况下实现项目目标。明智的做法是增加报告期的频率，直到项目按进度计划进行。

下面介绍几种常见的项目进度报告。

(1)进度计划执行情况报告。该报告包括报告期各项工作的计划执行状况。

(2)项目关键点检查报告。项目关键点是对项目工期影响较大的时间点，如里程碑事件点。对项目关键点的监测、检查是项目进度动态监测的重点之一。将关键点的检查结果加以分析、归纳所形成的报告就是项目关键点检查报告。

(3)项目执行状态报告。项目执行状态报告反映了一个项目或一项工作的现行状态。

(4)任务进度报告。项目进度报告反映了报告期项目进度的总体概况。

(5)项目管理报告。项目管理报告反映了报告期项目管理的总体状况。

以上报告从不同的侧重点对项目进度的监测结果进行反映，可根据需要选择使用。