第三节 制片管理的主要内容
制片管理是一门现代化的管理艺术的科学,是制片管理者面对摄制群体制定目标、预算成本、谋划策略、选择方案、组织实施等一系列艺术管理手段的总和。制片管理是以生产出好的电视剧产品为根本目标的。一个剧组小到几十人,大到成百上千人,涉及的工作领域非常宽泛,工作纷繁复杂,因此这种管理是一个系统工程。制片人是项目的决策者,又是剧组的最高负责人,要对项目论证、投融资、人员聘用、制定预算、摄制计划、生产流程、产品质量及营销等环节负责。
制片管理涉及项目招标、用人制度、分配制度、市场营销等各方面。制片人通过科学聘用人员、合理使用人员及对人员的优化组合能起到事半功倍的作用。制片人要重视剧组队伍的组织建设,在电视剧生产过程中要重视人才,要善于发现人才、培养人才,要重视整体素质。在诸多资源中,人力资源是最宝贵的也是最重要的战略性资源,是创造影视精品的主体,每一部影视产品的生产过程,都是各种资源的配置过程。成本控制也是合理配置资源的主要方面,作为制片人,必须合理使用资金、精打细算、避免浪费,保证总体资源的科学使用,以获得最大经济效益。
一、制片人应履行的管理职责
1.严格遵守国家制定的有关电视剧生产、发行的政策法规和各项制度,按国家有关规定组织生产、营销等活动。
2.做到文明守法经营,建立严格的财务制度,照章纳税,不准弄虚作假。3.建立企业品牌和树立企业形象,建立良好的信用,拓宽融资渠道,注意投资者的合理回报,保护投资者的合法权益。
4.严格履行合同,不搞欺诈行为,为加强各方的联合协作,以公平、公正的原则搞好与各方的关系。
5.增强精品意识,严格组织生产制作,杜绝粗制滥造。
6.提高配置资源的调度能力和合理配置资源的能力,减少和避免资源的浪费,提高市场竞争力。
7.运作项目,要处理部门与部门之间,制片人与导演(编导)、演员之间,制片人与其他各方的关系,搞好优化组合,使各种资源达到有效配置,做到“人尽其才、物尽其用”,提高全体人员的积极性、创造性,提高整体素质,创造优异成绩。
8.针对整个电视剧制作流程,制定出选题、制作、推广营销等各个环节的规章制度及岗位责任制,并认真检查,监督落实。
9.严格成本管理,根据市场需求计算投入产出,精心编制成本预算,准确确定投资额度,注重投资回报和资本积累,建立一整套规范化管理制度,保证每个环节都能合理使用资金,降低成本,提高效益。
二、制片人的管理职责
1.立项的管理职责
(1)坚持“三贴近”和社会效益第一的原则,严格选题。在贴近现实、贴近生活、贴近群众的基础上善于发现和培育好的剧本,保证所生产的电视剧健康有益,导向正确,能够鼓舞人民,并给他们带来审美愉悦和精神享受,满足人们日益增长的文化生活需求。
(2)坚持与时俱进,不断创新的事业精神,努力保持并扩大市场占有率,在激烈的竞争中保持良性的发展态势。在策划项目过程中,要勇于创新,善于开拓,敢为天下新,切忌“跟风”、“克隆”。
2.生产制作过程中的管理职责
(1)精心组织生产,制定生产组织纪律,保持队伍的集中统一领导。因此,要求生产人员严格遵守各项规章制度,服从领导,把全部精力用于生产制作上。
(2)严格控制生产制作周期。要妥善安排好时间进度表,及时调度人力、物力资源,保证制作按时间进度进行。
(3)落实岗位质量责任制。对生产岗位进行科学定员,合理安排工作定额,认真落实岗位质量责任制,做到任务到人、质量到人。
(4)抓好经济核算,降低生产制作成本。要合理地设置岗位,避免不必要的人员安排,减少开支,提高效率。
(5)加强职业道德教育,保持艰苦朴素的工作作风,反对铺张浪费。
(6)抓好安全生产。在生产中,要坚持安全第一的原则,抓好安全生产教育,消除事故隐患,保证影视产品的生产顺利完成。
3.资本经营的管理职责
(1)对投资方案进行科学论证。电视剧的生产风险较高,这就要求对投资方案进行科学论证,以保护投资人的合法权益。
(2)投资方案要做到实事求是,不弄虚作假,并征得投资方认可,还要允许投资方在生产过程中进行必要的监督。
(3)严守合同,按时归还贷款。资金回笼后,要按贷款协议及时归还贷款,以确保投资者的利益。
(4)努力降低投资风险。要监督资金的使用,保证资金的使用方向,不得将资金挪作他用。要按计划开支,控制费用在预算以内。
(5)要与投资者保持良好的协作关系,保持融资渠道的畅通,保证资金能够及时足额到位。
4.影视产品营销的管理职责
(1)公平交易,参与竞争,不搞“暗箱操作”。按市场规则参与市场竞争,遵守市场交易行为的规范和准则,公开交易,坚持交易的自愿、互惠原则,禁止非法交易。
(2)与播出单位互惠互利、依存发展。在节目交易中,要与播出单位利益共享,不搞欺诈行为,加强横向联合,建立长期合作关系。
(3)注意分析市场(实际上也就是观众)的需求,找准自己产品的定位与市场切入点。要善于与市场进行互动,既要尊重市场,也要积极引导市场、刺激市场,努力使自己的产品形成一个独特的品牌。
5.广告宣传的管理职责
(1)遵守《广告法》及相关法律的有关规定,实事求是地搞好广告宣传,要避免虚假广告,不搞不健康的宣传,用正确的方法和手段引导观众,扩大影视产品的影响。
(2)抓住影视产品的特点,利用各种机会进行宣传,但不搞夸大过实宣传,更不搞恶意炒作。不愚弄、欺骗、误导观众。
(3)科学选择广告媒体。选择媒体要进行科学论证,讲求广告效果。还要把握广告宣传的时机,节约广告费用,在最需要的时候做广告宣传。
(4)讲求合理的“企业包装”和“产品包装”,恰如其分地宣传企业和产品,在宣传过程中,不得做有损于其他企业的事情。
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