电视剧数字化制片管理

第五节　数字化制片管理

制片人与电脑原本是毫不相关的两个行业范畴，随着信息化时代的到来，历史戏剧性地将两者联系在了一起。数字化管理为企业赢得了巨大的商业利益，也为企业的生存和发展注入了新的活力。作为文化娱乐产业的影视节目制作，当信息化时代已经悄然而至的时候，当数字化管理为你创造巨大的经济效益的时候，你没有理由拒绝计算机的智慧和魅力，如果你是一位具有现代意识的影视制片人，就要把学习和掌握现代管理的思想和方法做为当务之急，和电脑交朋友吧，它是你最忠实的秘书，为你打点日常的工作，提高你的工作效率和工作质量，它是你最得力的助手，帮助你完成纷繁复杂的影视制片管理。

数字化管理（英文称Digital Management）是指运用现代计算机技术、网络通讯和人工智能等手段，量化管理对象与管理行为，科学地实现计划、组织、协调、服务等职能的管理活动和管理方法的总称。数字化管理是现代企业高速发展的一项革命，目的是推动企业从传统的经验管理向科学化、信息化、数字化管理的转变。数字化管理是伴随着数字化设备和数字化生产进程而诞生的，它贯穿企业生产的全过程，具有科学、智能、准确、高效、降低运营成本的特点。在影视制作业，数字化制作和数字化管理，是相辅相成的一个整体，数字化制作提高了影视节目的质量，增强了艺术感染力，而数字化管理提高了制片的管理水平，降低了制作成本，提高了企业的竞争力和生存发展的空间。

网络和电脑的出现促成了信息的传播和发展。作为新闻，文化娱乐的广播电视和电影制作业，几十年来一直走在数字化浪潮的前沿，从剧本写作到影视节目策划，从影视拍摄到电脑实时剪接，从三维动画到电脑特技，处处离不开电脑的参与和协助，电脑改变了我们的思维方式，也改变了我们的工作方式，可以说没有电脑就没有先进的、科学的制片管理方法，也就没有今天的丰富多彩的影视文化节目。电脑领引了影视节目的数字化革命，也促进了制片管理的信息化进程。

影视节目的制作，完全依赖于文学剧本的精彩描述而进行。比如，一部二三十集的长篇电视连续剧，承载着几十个小时的电视故事，大约需要三五十万字的文学剧本才能达到要求，其长度相当于一部长篇小说，在极其有限的时间内将文字的描绘转化为视觉形象的电视剧艺术，是一件极其艰难的工作，是一项复杂的系统工程，项目的创立，市场的调研，部门的审批，以及拍摄中的计划安排，演员调度，场景的协调等，都是环环相扣，错综复杂的。若不使用电脑，摄制组完全依赖人工去管理如此庞大的工程项目，常常会感到力不从心。随着技术的发展和信息时代的到来，在摄制组内配置必要的计算机设备，已经成为现代影视摄制组的一种必然选择。计算机与影视制片管理结缘，极大地改变了制片管理的方式和方法，提高了制片的管理水平。在这方面，好莱坞给了我们前所未有的经验和启示。

一、好莱坞的数字化制片管理

作为世界文化娱乐产业的龙头老大，美国的好莱坞是数字化管理的的最大受益者和风向标。上个世纪的90年代，好莱坞就开始实施信息化数字化管理的探索，推出了一系列制片管理方面的计算机软件和管理系统，像著名的Entertain－ment Partners公司开发的生产进程管理软件和财务预算管理软件Movie Magic Budgeting and Scheduling，十几年来一直活跃在影视制作业，堪称计算机管理软件的样板。一些计算机软件公司也纷纷加盟，推出了不同样式的制片管理软件和制片管理系统如Associate的Producer；Filmworks的Scheduling＆Budgeting。这些计算机管理软件的出现，开创了在影视制作中采用计算机进行管理的先河，也为后来的数字化管理提供了宝贵的经验。

数字化管理水平的高低具体体现在计算机软件的水平上，好莱坞在上个世纪90年代初期就开始研制制片管理方面的软件，这个进程是伴随计算机的大量普及开始的。好莱坞的电影文化产业规模和需求，刺激了计算机软件的开发和生产，而相关软件的普及又极大地提高了制片管理水平的提高。

好莱坞开发的影视剧制片管理软件可以说包罗万象，但是归纳起来主要包含五个方面的内容：一是用于财务预算和财务结算的财务管理系统；二是用于拍摄计划安排和生产调度的生产管理系统；三是用于规范剧本写作，繁荣戏剧创作的编剧写作软件；四是充分利用计算机数据库管理软件的优势，汇集影视剧拍摄中相关的信息资源；五是利用互联网的优势，构建信息化平台和影视服务网站。这五大类管理软件涵盖了影视制片管理的方方面面，在影视剧的创作中发挥着巨大的作用。

1.好莱坞的财务预算管理软件

财务预算在好莱坞的制片管理中占有较大的比重，制片人接受一个项目，或操作一个项目，合理的财务预算至关重要。制片人始终追求的目标是“让预算中的每一分钱都体现在银幕和银屏上”，因此在实际操作中把财务预算做的细之又细，预算项目的审核慎之又慎，是好莱坞制片人严谨的工作作风的具体体现。预算中大到演职员的酬金，可以是成百万上千万的美金，小到接送一位演员在机场小憩中的几杯咖啡钱和餐饮钱，都要具体标明出处。一部电影的财务预算就有200多页，成千上万个项目，数百万美金到上亿美金的资金，这么复杂的预算方案，依靠手工操作是不可能的，采用大众化的计算机电子表格软件如“Office Excel”也只能是进行简单的数据统计。为了实现对财务预算的实时监控和立体查询，人们开发出了适于影视剧财务管理的计算机软件，著名的像Entertain－ment Partners公司的电影魔幻Moive Magic Budgeting财务预算管理系统，以及称之为涡轮预算的Turbo Budget A/D财务软件系统，在好莱坞名声大震。

图5－3　Moive Magic Budgeting财务预算管理系统

Moive Magic Budgeting财务预算管理系统，采用比较直观的窗口界面，如图5－3所示。打开系统的文件，财务预算的数据一目了然。按照国际惯例，将每一项预算数据都标上独立的账号，而每一笔预算又不是孤立的，而是相互关联的预算。属于同一类别的预算，在账号的设计上又有相应的联系，这就是主帐号、分帐号和子帐号的连带关系，如图5－4，5－5所示，比如摄影组的的预算主帐号是2600，那么摄影组中的摄影大助理的预算帐号就是2603，而在2603的下面还有多项具体的详细预算，1，2，3，4……。

图5－4　财务预算中的主帐号下的帐号

图5－5　财务预算中的分帐号下的子帐

预算系统采用主副帐号的好处是将庞大的预算数据按照帐号的顺序快速归类，方便在拍摄阶段对预算资金的跟踪和实时监控，防止预算的超出和不必要的资金浪费。

好莱坞在影视剧的财务预算中，习惯将预算分为上线和下线。所谓上线预算是指剧本、制片人班子、导演班子、主要演员以及对制作资金影响最大的部分，这部分资金因剧而异、因人而异，变数比较大，是影响影片制作成本的主要部分。而下线的预算是相对比较稳定的剧组工作人员的费用，如服装、化妆、道具以及摄影器材、照明器材等。上下线的界定，主要是为了如何有效地控制上线的资金预算，稳定下线的资金基础，将影视剧的财务预算控制在一个合理的范围。

准确的资金预算来源于制片人、制片主任的业务水准，来源于制片人、制片主任对剧本的准确把握和科学的判断。那种单纯根据剧本的风格、样式、题材、篇幅来泛泛作出预算的做法，在好莱坞是行不通的。制片人运作一个项目，首先是熟读剧本，分解剧本，研究剧本中的每一个因素对资金的需求，用现在的说法就是充分掌握剧本中的信息资源，将剧本中的信息，通过分类、排序、汇总，变成一个切实可行的拍摄计划蓝本，由此可以得到一个清晰可见的信息流、时间流、资金流。因此科学的财务预算离不开对剧本的分析，离不开对剧本的把握。

2.好莱坞的生产管理软件

90年代初，美国Creative Planet公司推出的Movie Magic Scheduling制片管理软件，在好莱坞受到了广泛的关注，这个自称是电影魔幻的拍摄进程、计划安排、生产调度的软件系统把制片管理提高到科学化、智能化的高度。这个系统软件集场景表、拍摄进程表、演员、道具、服装出场表、演员场景调度表于一身，将电影剧本分析得淋漓致尽，剧本中的每一个元素，每一个信息都以数字化的方式存储在计算机中，经过计算机的加工处理，将杂乱无章的信息和元素变成规范的、条理的、可控制可利用的信息资源。2002年Movie Magic制片管理软件由Entertainment Partners公司收购，这一举措为Movie Magic的开发和研制注入了新的生机。2004年6月，焕然一新的Movie Magic在好莱坞面世，如图5－6所示。

图5－6　EP公司全新推出的Movie Magic Scheduling 4.0版软件

新版本的Movie Magic Scheduling生产调度管理系统，继承了老版本的优势，在软件的界面和实用性上进行了较大的更新，使软件系统更加清晰明了，操作简单易用，功能更加强大。由于Movie Magic Scheduling原本是为电影制片管理设计的，在长篇电视连续剧的生产管理上一直没有新的突破，2004年的新版本依然如此。

信息的准确性是计算机软件管理安全运行的保证，为了保证信息录入准确无误，Movie Magic Scheduling依然保留着手动录入信息的方法，对于需要经常重复录入的信息元素，采用事先预置公用元素的方法来提高录入的速度，该系统设计了21个预置的窗口，从主要演员到额外演员，从服装道具到摄制器材等等，凡是具有重复录入的信息都可以事先进行预置。采用数据预置的方法，不但可以加快数据录入的速度，还收集了相关的数据信息，比如在演员的预置窗口中，如图5－7所示，记录了该演员的姓名、地址、电话、签约时间、酬金等相关的信息，在器材预置窗口提供了器材的名称、来源、价格、租金、租用时间等相关信息，这些信息资源不但为影视剧的生产调度、工作进程提供了数字化管理的依据，还为影视剧的财务管理和成本核算提供了详实的财务数据。

道具预置窗口的设计，依然采用了综合信息整合的方法，围绕道具信息的数据全部显示在预置的窗口中，道具名称、租赁时间，价格、联系方式等一一提供给用户。

在保证录入准确的前提下，如何提高录入的速度、实施自动录入数据是系统软件追求的目标，为此该软件增加了数据导入的接口，在“文件”菜单下的“Import”就是为此而设计的，但是系统导入的数据文件不是一般的文本文件，而是由与之配套的编剧软件Movie Magic Screenwriter写成的剧本。

由于用Movie Magic Screenwrite软件写作的剧本，可以在软件中将剧本中的各类信息元素打上标签，如演员、道具、服装等等，因此当剧本文件导入电影魔幻Movie Magic Scheduling中时会自动将信息导入系统中，完成剧本的分解，如图5－8所示。这是Movie Magic系列软件相互支持、相互协调，通过统一的平台实现数字化管理的设计思路。

图5－7　演员角色的预置窗口

图5－8　Movie Magic Screenwriter用标答的方式分解剧本中的元素

图5－9　Scheduling依然保留了传统的彩色魔板功能

Movie Magic Scheduling软件系统保留了在手工制作电影拍摄进程表中的彩色魔板功能，如图5－9所示，这种彩色魔板分别用几种颜色代表日景、夜景、内景、外景，可以清晰地辨别拍摄计划中的时间和空间的关系，对于计划安排、生产调度提供直观的效果。这些魔板还可以根据计划的变更任意移动，方便了制片人、统筹、副导演等随时随地修改拍摄计划。彩色魔板毕竟是好莱坞用于电影生产调度的一种工具，对于长篇电视连续剧来说，用彩色魔板的方式编制拍摄计划和拍摄进程，就显得力不从心了。

图5－10　Movie Magic Scheduling拍摄进程报表预览

报表是信息管理系统向用户提交信息资源的窗口，Movie Magic Scheduling的报表十分丰富，共有三大类三十多个报表提供给用户，一类是彩色魔板系列的拍摄进程计划表，如图5－10所示，具有形象、鲜明的提示作用；一类是数字信息类的场景表、拍摄计划报表，显示的是精密、具体的文字和数字信息，以及和拍摄计划、拍摄进程相关的通知单、提示单等，还有统计类的信息报表，各类项目的出场单和拍摄进程表等，如图5－11所示，它将文学剧本中与生产进程和制作成本相关的信息提供给用户，为实施信息化管理和数字化管理提供详实的资料和依据。

丰富的报表是体现制片管理软件性能的关键，Movie Magic Scheduling的报表提供的三大类三十余种报表，涵盖了电影生产管理的方方面面，对于电影生产的拍摄进程和场景、演员的调度，提供了详实的科学依据。丰富的信息化报表，对于合理利用信息资源、压缩电影制作的成本，都具有积极的意义。

3.好莱坞的剧本写作软件

为了丰富电影的文学创作，形成电影的产业化进程，好莱坞的作家群普遍采

图5－11　Movie Magic Scheduling的项目出场报表预览

用计算机软件编写电影剧本，以此规范作品的格式，构思故事情节，设计戏剧的高潮。各类编剧软件五花八门。有的编剧软件侧重于规范剧本的写作格式，提供直接分解剧本的功能，使之与生产管理软件进行无缝的衔接，如上面提到的Movie Magic Screenwriter魔幻编剧就是为Movie Magic Scheduling配套使用的计

图5－12　编剧软件设计剧中人物的背景

算机编剧软件。还有的编剧软件侧重于戏剧结构，模拟戏剧矛盾，创作复杂的故事情节，采用互动式的设计方案，要求剧作者回答编剧软件提出的问题，比如如何搭建故事结构、人物发展的脉络、情节矛盾冲突的设置等，这类智能化的编剧软件，有助于帮助刚刚踏入剧本创作的新手理清写作的思路，构建故事情节，完成剧本的创作。像被称为戏剧家的编剧软件Dramatica pro以及翻译为智能结构的Power Structure是这类编剧软件的代表，如图5－12、5－13所示。有的编剧软件侧重于内置编剧的辅助工具，提供众多的信息资源，像词典、姓氏大全、同音同义字辨认、语音读剧本功能。有的将上述功能全部融入软件系统于一身，向用户提供更多、更全、更方便的服务。

图5－13　设计戏剧的矛盾冲突是Power Structure的一大特点

可以看出，好莱坞的编剧已经摆脱了完全个性化的剧本写作模式，工业化的、工厂生产模式的编剧方式日趋盛行，这也是构建电影文化产业链的一个重要组成部分，是美国现代文化娱乐产业的特点。

4.好莱坞的故事版软件

好莱坞的一些电脑公司推出的场景示意图的软件也很有价值，如图5－14所示。如电脑化的场景示意图可以使人在写剧本的同时或开拍之前看到模拟的场景、演员动作和运动轨迹，也可以看出影片的蒙太奇结构和相关的模拟电影空间，为拍摄场景的设计，为演员调度和摄影机的调度提供具体的参考意见。这种场景示意图的计算机软件，非常适用于复杂镜头的设计，如动作片、武打片、灾难片等，给摄制组的全体工作人员和参与的演员提供了非常形象直观的屏幕效果。

图5－14　Story Board Quick快捷故事版

5.好莱坞的影视服务类软件

为制片管理提供服务的相关软件，在好莱坞也应有尽有，像签署各类影视合同、协议的管理软件。这类软件提供了影视制作中需要签署的全部合同、协议的范本和模板，只要将范本和模板中预留的空隙填好，一份好莱坞标准的合同就生成了。该软件还提供了添加新内容和修改内容的功能，在规范的合同文本前提下，使软件具有更灵活的操作方式。有了这套软件，就好比身边有了专业的法律顾问，防止在签署影视合同和合作协议中不慎陷入对方的圈套，也防止在合同的签署过程中，使自身的利益受到损失。此外在好莱坞还提供了其他服务类软件，比如提供世界主要拍摄场景资料的软件、摄制组工作人员及劳务人员工资标准的软件等等。可以说好莱坞经过多年的产业化发展已经逐渐形成了信息化、数字化管理的环境，很值得国内影视制作业借鉴和学习。

互联网的快速发展给好莱坞的信息化管理插上了腾飞的翅膀，他们把信息化管理从剧组的单机运行，迅速提升为网络化的运行方案，Creative Planet的Movie Magic Web软件方案，充分发挥了互联网的功能，当影片某些场景必须到很远的地方甚至其他国家拍摄时，可以利用网络传送拍摄现场的各类资料，掌握拍摄现场的工作进度，跟踪影片制作的各个环节，发挥即时管理的优势。

海内存知己，天涯若比邻，互联网的发展使我们触目可及。有了互联网，以往我们所追求的实时监控和遥控管理，已经不是梦想。随着电子商务的快速发展，目前已涌现出了许多与好莱坞制片业务相关的网站，但其中多数的网站都是站在整个制片过程的某个环节上、做水平式的延伸服务，最为火爆的当属影视资料库网站。与国内影视资料库的网站不同，这些网站除了收集众多的演艺明星外，与影视制作相关的制片人、导演、摄影师、发行人员等也都收集在册，他们的自然情况、艺术经历、获奖名次、销售业绩都有记载，使初入影视圈的学子不致茫然，闯荡多年的专家经验和阅历更加丰富。当然这些网站有些是固定收费的，如IFilm和ShowBIZData，如图5－16所示，有些是免费提供的，如著名的亚马逊网站提供的免费电影网络资料库（Internet Movie Database），如图5－15所示。

综上所述，财务预算管理软件、生产调度管理软件加上编剧写作软件以及众多的为制片管理服务的计算机软件系统，为好莱坞影视制作业的信息化建设和数

图5－15　著名的亚马逊网站提供的免费的电影资料

图5－16　Ifilm.com电影网站

字化管理起到了推波助澜的作用，这些软件相互配合相互协调，帮助制片人规范影视剧本的格式、拟订详细的财务预算、协调复杂的拍摄日程，把制片人从繁杂的手工劳动中解放出来，使制片管理日益科学化、规范化和产业化。从好莱坞我们看到了信息时代影视剧制片管理的缩影和前景，也看到了数字化管理带给我们的巨大利益和财富。

二、数字化制片管理在国内的应用

随着国内电视剧制作业的快速发展，如何引入好莱坞先进的管理理念，从我们传统的手工管理模式转变为数字化的管理方式，是中国电视剧制作业迫切需要解决的一个重要课题。尽管东西方影视制作流程和制片管理的方式有所差异，但通过先进的管理手段提高效率、降低成本是双方共同的追求。

影视设备的不断更新换代，必然要促进管理思想的进步和发展，国内的一些有识之士也开始了这方面的研制工作。1990年，国内开发了最初版本的《影视剧制片管理系统》，这是一个在DOS操作平台下，可以运行在PC286计算机上的数据库应用软件。1991年吉林电视台拍摄的20集电视连续剧《大雪小雪又一年》采用该系统进行生产调度管理。该系统独有的查询、检索、统计、打印功能，使电视剧的生产调度安排得心应手，大大提高了工作效率，同时也使人们耳目一新，体验到了数字化管理的好处。该剧组也因此获得了中国广播电视学会制片委员会颁发的首届全国“最佳摄制组”称号。该系统虽然功能略显简单，但是对于将计算机引入到影视剧的制片管理中来，是个可喜的尝试。

1995年微软公司的Windows95操作系统在中国开始普及，这个可视化的操作系统将计算机从专业人士的领域普及到普通的百姓家，同时也为《影视剧制片管理系统》的开发和研制注入了生机，当年开发的Windows版本的《影视剧生产调度管理系统》3.0版将可视化的操作界面呈现在用户的面前，并大大提高了系统的运行速度，增强了应用功能，完成了从DOS操作系统到Windows操作系统的转变。这些软件从影视生产管理的实践出发，按照中国人的使用习惯，简化了计算机的操作难度，使复杂多变的生产调度和制片管理变得简单、条理、科学、准确。该系统受到业内人士的好评。当年开发的《影视剧财务预算管理系统》、《影视剧财务结算管理系统》、《影视剧与艺员档案管理系统》和《影视剧节目管理系统》构建了数字化制片管理的雏形，为后来的影视制片管理提供了宝贵的经验。

为了适应技术的发展和制片管理信息化的需求，北京威迪欧数码技术有限公司于2002年收购了原《影视剧制片管理系统》的版权，经过两年的努力，开发出了《Producer 2005制片人管理系统》。

《Producer 2005制片人管理系统》是以C＋＋BUDELL数据库语言开发的应用程序软件，系统继承了原《影视剧制片管理系统》的精华，参考了好莱坞制片

图5－17　Producer2005生产管理系统

管理软件的经验，结合国内影视剧拍摄的方式和制片管理的习惯，是一款具有中国特色的影视剧制片管理解决方案。该系统目前包括“制片人生产管理系统”，“制片人财务管理系统”，“制片人艺员档案系统”。计划开发的还有“制片人节目管理系统”，“制片人场记管理系统”，“制片人场景管理系统”等等。“制片人生产管理系统”如图5－17所示，“制片人财务管理系统”的主界面如图5－18所示。

图5－18　Producer2005制片人财务管理系统

在办公自动化中，档案管理具有重要的作用。面对庞大的演职员队伍和影视节目信息，如果没有一个全面的系统信息库，会给制片管理工作带来许多的不便。艺员档案管理系统和节目档案系统，是一个多媒体的档案管理系统，例如在艺员档案系统（见图5－19）中将艺员的基本情况、联系方式、声像资料分类等显示并融为一体，每个艺员可以存储6张照片、6个活动影像和6首歌曲或语音资料，满足了影视制作中对艺员的基本评价和了解。

图5－19　Producer2005制片人艺员档案管理系统

节目档案系统所容纳的资料相对广泛一些，隶属于影视界的节目都在收集的范畴内，包含文字介绍、故事梗概、音乐歌曲、文学剧本和导演台本、片头片尾以及精彩段落。其容量不受软件的制约，只限于硬盘的容量。

【注释】

[1]张凌云：《浅谈非线性制作在电视后期制作的应用》。

[2]傅正义：《影视剪辑技巧》。

[3]傅正义：《影视剪辑技巧》。