第三节 事务管理
水电住房管理
1980年前，机关人员用水、电由单位承担。1980年，实行个人水、电计量，享受每月6度电、2吨水免费，节约归己，超支自负。当年节约水、电费4000余元。1996年实行个人全付。
1994年前，机关人员住宿用房由政府分配。1994年始，机关人员住宿用房按面积不等交纳集资建房费。2004年，机关住房整体让售“熹照欧”外资企业后，机关人员住宿自行解决。
办公自动化建设
1983年前，采用钢板刻字，手推油印。1983～1990年，采用铅印打字，手推印刷。1991～1999年，采用四通打字，手推印刷。1999年始，采用电脑打字，喷墨印刷。
2002年，建立八景镇政府网站，开始发布政府信息和网上办公。2005年，班子成员全部配置电脑。2007年，机关共配置电脑23台（其中笔记本电脑3台），速（打）印机5台，扫描仪2台，传真机2台。镇政府办公实现自动化。
财经管理
镇政府财政工作严格按照上级财政部门的规定，组织收入，控制非生产性开支，确保收支平衡。各科、室、办、所的收入一律纳入镇财务统一管理，分项记账，不准私设小钱柜。否则按违犯财经纪律论处，违者每次罚款50元，严重者作下岗乃至刑事处理。镇政府在财政开支上坚持一支笔审批，购物发票有经手人、审核人签字、主管领导审批，方可报销，财产实物登记建账，进出库手续健全。机关工作人员不得到镇政府借款，如遇特殊情况，需经主要领导批准，借款额不得超过月工资一半，限在下月工资内扣回；享受公费医疗的镇机关工作人员一律不准在镇政府报销医药费。财务人员严守财经纪律，自觉把好财务收支关，账目日清月结，账款相符，若玩忽职守，追究财务人员的经济责任，重者按党纪、政纪处理，特别严重的追究法律责任。2001年，对机关工作人员探亲休假差旅费实行包干，每人每年交通费200元，超支自负，同时规定机关工作人员因公开会、出差等应凭有关文件或通知先到党政办公室登记后，方可签批报销差旅费，否则一律不予报销。
财产管理
1987年前，机关工作人员住房内一张简易床，一个开水瓶，一张办公桌，属公有财产，办理登记移交手续。1987年拍卖，住房内的财产一律由个人购置，凡调进的工作人员一律自配用品。实行住宿用具与办公用具分离，办公用具由集体采购。各科室所有办公用具由党政办公室统一登记造册，科室负责人验收签字后妥善保管；办公室半年清查一次，如发现财产遗失，责成科室负责人赔偿。各科室若需添置办公用品，须先向党政办公室申报，再由党政办主任向坐家领导或主要领导请示，同意后统一安排，杜绝科室擅自采购。机关工作人员所需材料纸、笔记本等一律由党政办公室按规定统一分发，私人电话一律不准用政府办公室电话机拨打，工作电话须经党政办公室同意后方可拨打，但通话时间原则上不得超过3分钟。
食堂管理
食堂工作由管理员具体负责，办公室参与管理，食堂工作人员应服从办公室人员安排，热心周到地为全体干部职工服务。非政府机关人员，不得在机关食堂用膳；机关干部凭有价票证用膳，炊事员不得收现金，不得徇私情，发现炊事人员擅自不收票、机关干部不给票用膳，将严肃处理。镇机关家属，无特殊情况不准在食堂用膳。机关食堂所需食品、物资一律由党政办公室统一调度，没有办公室人员验收签字和食堂经手人签字的票据一律不予做账报销。食堂大小餐厅和厨房坚持一餐小扫，一周大扫，餐具高温消毒，保证餐具无油污，同时严禁购买销售腐烂变质食物，发现一次，将处以50元的经济制裁。食堂工作人员不准外出帮厨，各种餐具不准外借，否则，追究管理人员责任。村干部开会确需用膳，一律在镇机关食堂用膳，每人每餐一饭一菜，办公室统一安排。
环境卫生管理
镇政府院内、院子周围及干部宿舍楼的环境卫生由办公室后勤人员负责，各办、所负责各自办公室（楼）卫生，保持干净整洁。政府院内花、草、树木不得损坏，违者照价赔偿，并处以1～3倍罚款。办公室、接待室、领导办公室、会议室环境卫生由招待员负责，确保任何时候任何地方都干净整洁。
宾招接待
20世纪50年代，乡公所驻地大都在公产房祠堂、庙宇，政府来客，由政府办公室负责接待，生活条件简陋。1964年，礼港公社搬至八景，公社建简易平房。1966年，迁入建筑面积320平方米两层楼内办公。1973年始，设接待客房4间，每间2铺，招待员由广播员或打字员兼，负责招待来往客人，每年接待客人1800人次。1976年，治理肖江，配专职招待员，负责治理肖江指挥部人员和政府来客接待工作，该年接待客人3200人次。1990年，兴建一栋占地300平方米三层招待所，一、二楼为客房，三楼为会议室，有客房12间，每间2铺。1994年，镇政府办公楼搬迁。1995年政府办公大楼旁兴建一栋占地250平方米的二层食堂。一楼为机关食堂，二楼为招待客人餐厅。1996年2月，党委、政府作出《关于做好内部接待工作的有关规定》，要求接待工作坚持热情大方、节俭简朴原则，杜绝铺张浪费；招待县市级来客按中、晚餐每人10至15元标准安排，一律在机关食堂就餐；不得一客多陪；镇内会议，一律实行分餐制。当年接待支出比上年减少6800多元。
1996～2007年，承接省、地在八景召开现场会议47批次，2256人。接待中央、省、地新闻采访89批次，其中有2006年接待中央综合新闻频道直播八景元宵节和省文联走进新农村采风活动首发式，省广播电台直播蔡家村新农村建设等大型活动。接待部、省级领导31批次，1675人，其中，接待省长、省委书记4批次，接待国家部委、省级领导27批次。接待外地考察团411批次，26500人。
2000年，党委、政府优化招商环境，指定瑞景宾馆接待外商。2001年，负责宜春世威、鸿海彩印、中林绿源等公司筹建接待工作。2002年，党委、政府制定用最好的车接送外商，按最高标准招待外商，外商来投资办厂、上项目、吃住包干的措施。
2007年，党委、政府将八景财政所、八景国土资源所、原新华法庭、劳动就业培训中心、计生服务楼腾出，无偿为新中源集团富利高陶瓷有限公司、新明珠江西陶瓷有限公司、普京陶瓷有限公司等外商企业筹建提供办公场所。
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