参加系里的

January 4, 2007, Thursday, Raining

十多天前，我就收到系主任群发给全系职工的通知，计划1月3日和4日召开系里的年度Departmental Retreat。我当时只觉得是系里的日常性会议，也不理解retreat的真正含义，并没在意，所以也没在自己的日历上作标记，昨天也就只顾忙着改自己的论文了，没去参加这一大会。这不，昨天晚上，老板Email我说要今天还能去参加的话，早上7：40在办公室坐他车去会场。

会场设在位于拉斐亚特市的Tippecanoe Extension Offi ce，不在校园内，离办公室也就10分钟开车的路程。路上，经询问Roger,我才明白这Retreat是怎么回事。原来这是一个引用军事上专用的词，相当于我国的“鸣金收鼓”战争空隙的“修养生息”的意思。系里每年元月份的前几天，都要举行这么一个常规性的会议，一般会期一天半至两天，系里所有的faculty（科教人员）、A/ P staff（推广辅助人员）、 clerical（秘书）和graduate student（研究生）参加会议，主要内容是总结以往的工作，分析讨论工作中存在的问题，提出下一步解决的对策及未来5—10年内的发展规划。

按照提前准备好的会议schedule,昨天上午10：00开始一直到下午5：00，上午议题是总结和通报（overview and announcements），包括本科教学计划执行情况、研究生教学计划执行情况、推广计划执行情况和CSREES执行情况回顾；下午议题是分组展望与讨论（identifi cation），主要分析当前各个计划的目标、优势、不足与挑战，主要涉及三个讨论主题：推广教育（extension education）、农业教育（agricultural education）和农业交流（agricultural communication）。

今天上午一开始，是昨天下午讨论后的各组负责人向全体反馈讨论意见。接下来是全体分为四个组即科教人员组（Faculty）、推广辅助人员组（A/P Staff）、秘书组（Clerical）和研究生组（Graduate Student），讨论各自岗位的有关问题（Identifi cation of issues by position categories），实际上是征求各方面对本系学科建设、教学、研究和管理等各方面的意见与建议。然后是农学院的院长和一位主管教学的副院长来到会场，听取大家对学院给予本系方面的希望和意见并现场予以解答。会场简单的午餐之后（预定的送上门的比萨），接着开会，上午各分组的负责人向全体反馈大家的讨论意见。然后大家就反馈意见进行集中讨论，形成几条一致性意见。在最后确定汇总意见最后日期和一名执笔起草总报告的人之后，会议结束。

整个会议紧张有序，但不失高效和活跃的气氛，会场准备有各种小吃和冷饮，大家边吃边喝边讲，没有浪费一点时间，没有一点虚无的程序和繁琐的节目。即使院长来到，没有特别的欢迎程序和其他安排，一来就坐，系主任作简单介绍后即简短讲话，中午与大家一起现场吃几块比萨就走人了。没有任何的繁文缛节，没有浪费一点金钱。

跟国内大学院系里类似会议不同的是，国内的院系全体会议一般是领导唱主角，说的多，表态多。而这里，基本上是各小组负责人唱主角，是专家说的多，领导基本不多说话，更不随便表态。

我倒是认为这种管理的理念和模式，很值得我们借鉴。把时间、精力和经费放在研究和解决实际问题上，而不是消耗和无谓的浪费上。