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如何给出建议

时间:2023-03-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:如何给人提建议是一门学问。给建议的时候要避免过于笼统。之后里根总统被迫不能继续任用基辛格,但是他表示他需要得到基辛格的帮助。原因在于基辛格是一个善于提出建议的人。当总统将基辛格叫到身边,询问他的建议时,基辛格所给出的答案从来不止一个,而且还会列出他所给出的每个建议的优点和缺点。既给了建议,又给了总统充分的选择权,所以基辛格才如此受欢迎。西蒙一口气说完,并分析了每种方式的利弊。
如何给出建议_5分钟和陌生人成为朋友.5.让沉闷的谈话立刻变得活力十足

如何给人提建议是一门学问。即使有人主动要求你提出看法,这也不一定意味着他真的想要建议。通常,他只是在寻求支持,或者希望你能认可或至少是承认一项他已经决定的行动方案。

一般而言,除非别人提出要求,否则不要随便给建议;不过如果你要给,首先以某种方式承认那并非是你主动提供的,比如可以说:“要不是你要我给建议……”

给建议的时候要避免过于笼统。建议要与你们谈论的话题密切相关且有助于解决问题,更重要的是,不要利用提建议的机会评论那个请求你给予建议的人。

在给建议的开头可以这样说,“我不是个爱给建议的人,不过……”或者“你可以考虑一下……”只关注解决方案。比如,如果问题是关于如何做到准时的,你可以说:“你可以考虑将手表拨快几分钟,或者定个闹钟,早到五分钟,而不是按时到达。”

那么给别人建议时,你应该怎么说呢?

选择题

任何人都不喜欢他人替自己做决定,所以在给别人建议时,要让对方自己做最后的决定。亨利·基辛格是一个与总统打交道的人,在他作为纽约州州长纳尔逊·洛克菲勒的外交政策顾问时,就得到了很多人的关注。杰拉尔德·福特接任总统后,第一件事情就是任命基辛格为国务卿。之后里根总统被迫不能继续任用基辛格,但是他表示他需要得到基辛格的帮助。

基辛格究竟有什么能力呢?为什么三届总统都如此重视他呢?原因在于基辛格是一个善于提出建议的人。提建议并不是一件难事,只要说出自己的观点就行了,但是想要接受建议的人心情愉悦地接受,并从心底感谢你,这可不是一件容易的事情。

看看基辛格是怎么做的吧。当总统将基辛格叫到身边,询问他的建议时,基辛格所给出的答案从来不止一个,而且还会列出他所给出的每个建议的优点和缺点。总统在耐心地听完后,便会陷入沉思,最后选择其中一个。既给了建议,又给了总统充分的选择权,所以基辛格才如此受欢迎。当然,这种方法并不仅限于向总统提出建议,只要是提建议时都可以使用。

西蒙是一家小公司的业务员,为公司签了一大批订单,可是人手却不够。西蒙临时调动了不少人前来帮忙,结果造成了公司的地下停车场位置不够,每天都有人的汽车没有地方停。一天早晨,两名员工因为停车位的问题竟大打出手,这一切都被西蒙看在眼里。他很想解决这个问题,但这又不在他职责范围之内,考虑再三,西蒙还是决定向上司反映这个问题。

下午时分,西蒙走进了上司的办公室,说:“我有个问题想要跟您反映一下,我发现公司的停车位有些少,员工们经常找不到停车的位置,这样不仅耽误了工作时间,还不利于员工之间的友好相处。”

“哦,那你有什么好的主意吗?”上司头也不抬地问道。

“有三种可行方案。第一,扩大停车场;第二,找专车接送员工;第三,将停车场作为盈利项目,然后把利润用于员工。”西蒙一口气说完,并分析了每种方式的利弊。

此时,上司早已抬头,并对每一种方案都进行了思考。半个月之后,停车场的问题就解决了。

想要提出好的建议,是需要花点时间和精力去思索的,多想出几个可行性方案,在与上司沟通时,就能增加他对你的信任度。

转换

威尔逊在做总统时,很少采纳别人的意见,甚至根本不用。但是霍士却是个特例,他的建议,威尔逊总是能听进去。因为霍士找到了让总统“听话”的办法,他先将他的计划在偶然间透露给威尔逊,引起威尔逊的兴趣,然后等着威尔逊将这个建议转化成他自己的看法。

这是一种不动声色的提建议方式,让采纳者在不知不知觉中接受。例如:“××,你认为这个想法怎么样……有没有什么不妥的地方?要不我们换一种方式……”这样说,你的想法就会不露痕迹地植入对方的大脑中,让你的想法无形中转换成对方的想法。

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