灾害档案的抢救

（一）灾害发生时的紧急处置

1.转移灾害档案

档案遭受灾害危害时，必须进行必要的紧急处理，使档案迅速脱离灾害因素的作用环境。很多时候是使档案从废墟、水患、火光浓烟等特别恶劣的环境中抢救出来。

2.进行简单的档案处理

进行受灾档案的整理、归类、登记等，有计划、有序地进行档案转移；使重要的档案迅速进入一个较为良好、适宜的环境中进行保管和提供利用，这种过程主要是停止损害因素的继续破坏，使档案受到的威胁得到解除。

3.完成灾后档案修复的准备工作

进行档案修复前的相应准备工作，分析受损档案的破坏程度、致灾因子等，确定需要选用的修复材料和配套工具设备、应当采用的修复和恢复方法等。这一过程为灾后受损档案的修复提供基本和重要的保障条件。

（二）火灾受损档案的处置

有的纸质档案在火灾中虽经火焚，但尚未完全灰化，通称为炭化档案。此种档案由于纸张已经炭化、酥脆，强度极低，极易成碎片。需要及时进行修复。

1.加固炭化档案

炭化档案纸张的机械强度几乎完全丧失，需要采用干托方法进行加固，使之具有一定强度，便于存放。

2.翻拍显示字迹

炭化档案上的字迹难以辨认，可用照相机放在小型翻拍架上进行摄影复制。

（三）水灾受损档案的处置

纸质档案水淹后必须进行紧急处理，防止档案霉烂及其他损害情况发生。一是尽快加快空气流动，降低水淹档案环境的温度。二是采用冷冻、去污、干燥、消毒等方法进行紧急处置。

1.冷冻方法

将纸质档案用冷冻纸、蜡纸或硅纸包起来，并标明档案名称、卷宗号码、原放置地点。随后放在坚固的硬纸盒或塑料盒中，送入冷柜。冷冻的温度低于-29℃。

2.去污方法（清除污泥）

灾害档案去污时，先鉴别字迹的耐水性，对水溶性字迹的档案和字迹不溶于水的档案，分别加以处理。具体处理方法参见纸质档案的去污技术。

3.水浸档案的干燥方法

干燥对水浸档案十分重要。干燥过程不可暴晒档案，避免档案受到损坏。

主要方法有：①夹纸法，在纸质档案中每页纸夹一张吸水纸。②自然干燥法，打开受灾区域的门窗，驱散室内潮湿空气，并进行灭菌处理。③远红外干燥法，用远红外发生器使水淹档案纸张中的水分达到正常含水量。④冷冻干燥，对冻结状态的纸质档案抽真空，使冰晶通过升华变为蒸汽而被抽走。⑤真空干燥法，将水淹纸质档案抽真空，再升高箱体温度加快干燥速度。⑥去湿机减湿法，通过去湿机，使水淹档案在密闭环境中排除空气中部分蒸汽而迅速干燥。⑦常压低温干燥法，将控去纸张表面水分的档案放入低温（-20℃）设备内速冻后，移入冷藏柜内进行干燥。

4.消毒方法

水淹纸质档案极易长霉，要及时进行消毒处理。

主要方法有：①水灾现场消毒处理，可用百里酚药剂对水淹档案现场进行喷雾。②大规模消毒，用甲醛溶液等药剂对经过干燥的纸质档案进行熏蒸消毒。③消毒后纸质档案需要放在18℃、相对湿度为35%～45%的环境中，持续观察纸质档案6个月左右，防止长霉现象发生。

5.底片档案的抢救

底片遭水淹后，底片上的明胶容易发生溶化、划伤、粘连等现象。应及时进行降温、清洗、坚膜处理。