复式分类法

在档案的实际分类过程中，只采用单一结构分类法的情况是比较少见的，一般是两种方法结合使用，实行二级分类。通常按照年度与组织机构或问题进行联合分类，构成四种复式分类法：年度—组织机构分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法。

（一）年度—组织机构分类法

即以年度为第一级类目，组织机构为第二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按年度分开，在每个年度下再按组织机构分类。

这种分类方法适用于内设机构虽有变化但变化不复杂的立档单位，特别适合于现行单位。采用这种分类方法，可与文书部门每年的归档工作相结合，从而确保分类的正常进行；同时，便于库房的排架，同一年度形成的文件按机构排序依次上架，不必预留空位，也避免了倒架，库房管理非常方便，见图10-2。

（二）组织机构—年度分类法

即以组织机构为一级类目，年度为第二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按立档单位的内部组织机构分开，在每个机构下再按档案形成的年度加以区分。

注：图中保管期限用于排列上架。
图10-2　年度—组织机构分类法图示

这种分类法，适用于内设机构比较稳定的立档单位，一般多用于撤销单位和历史档案。现行单位尽量不要采用这种分类法，因为现行单位每年都有新的档案产生，采用这种方法，在档案排架时就必须留空位，而预留空位的多少不容易掌握，一旦遇到机构变动，对分类和排列都会产生很大影响，见图10-3。

注：图中保管期限用于排列上架。
图10-3　组织机构—年度分类法图示

（三）年度—问题分类法

即以年度为一级类目，问题为二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按年度分开，在每个年度下再按相关问题加以区分。

这种分类法与第一种基本相同，也适合于现行单位，但必须在无法按组织机构分类时才采用，如组织机构变化复杂，分工不明确，或是内设机构非常简单甚至没有内设机构的情况下，可以考虑采用这种分类法，见图10-4。

注：图中保管期限用于排列上架。
图10-4　年度—问题（企业按“职能”，下同）分类法图示

（四）问题—年度分类法

以问题为一级类目，年度为二级类目。具体做法是：先将全宗内的档案文件按问题分开，在每个问题下再按年度分类。

这种分类法与第二种方法类似，也适用于历史档案和撤销单位档案的整理，一般不适用于现行单位，见图10-5。

注：图中保管期限用于排列上架。
图10-5　问题（职能）—年度分类法图示

以上四种分类方法是较为常见的复式分类法，各单位既要严格按照国家的有关要求，又要根据本单位档案的形成特点，选择合适的分类方法。

需要注意的是，一次分类只能采用一种分类标准，不能同时采用两种以上的分类标准。另外，由于档案经分类后还要继续整理，因此，分类的层级不能太多。选择哪两种方法进行二级分类，须根据立档单位的情况、全宗的构成状况等，针对不同的全宗分类别对待。例如，内设机构固定的全宗通常采用年度—组织机构分类法；内设机构变化复杂、分工不明确或数量很少的全宗适合采用年度—问题分类法；撤销单位的全宗和历史档案可采用组织机构—年度分类法或问题—年度分类法，而现行单位因为内设机构存在一定变数，一般不宜采用组织机构—年度分类法或问题—年度分类法。