科技文件积累的原则

科技文件积累是科技文件与档案管理工作的基础，它需要遵循以下几个原则。

（一）系统原则

系统原则就是要求从全局的角度出发，遵循科技活动的规律，依据科技工作程序，按照科技文件的特点进行全过程积累，以保证科技文件产生、形成的内在有机联系。任何一项科技工作任务，无论是产品的设计与生产，还是课题的研究与开发，都是按程序分阶段进行的。例如，产品是按设计(含初步设计、技术设计)→试制→小批量生产试制→批量生产→产品创优等阶段进行的，科研课题是按立项→研究准备→试验分析→总结鉴定→成果申报→应用推广等阶段进行的。因此，只有依据科技活动的规律，按照科技文件形成的阶段进行系统积累，才能保障科技文件的内在有机联系，客观地反映科技活动的全过程。

（二）动态原则

动态原则就是要求把科技文件的积累保存与更改结合起来，以保证科技文件的真实性和准确性。科技文件的积累保存使科技文件处于一种相对静止的状态，而对科技文件的更改则使已经积累起来的科技文件处于一种不断变化的状态。在日常的科技工作中，由于科技、生产人员的主观原因以及科技、生产活动的客观原因，经常会不可避免地对已经过审批的科技文件进行更改，使其符合科技活动的客观实际，以保证科技活动的质量。因此，在科技文件积累过程中应及时调换更改作废的技术文件，避免漏改、漏换、漏记（漏填“更改标记栏”等），否则将直接影响到科技档案的质量，进而影响到科技档案对科技活动的真实记录作用。

（三）与科技活动同步的原则

与科技活动同步的原则就是要求把科技文件的积累贯穿于科技活动的全过程，以保证科技文件的完整。具体而言，它主要包括以下两方面内容：第一，科技文件的积累应从科技、生产活动的立项时入手，特别是那些周期长、任务复杂的新产品的开发或新建项目，在科技、生产活动之初，由于专业涉及面广，科技人员多，或科技活动处于探索阶段等原因，往往容易忽视科技文件的积累工作，造成科技文件流失或破损；第二，科技文件的积累应在每一阶段、每一环节及每个科技人员的工作活动中随时进行，在科技活动开展之初就应制定科技文件积累工作制度，明确责任，确定各阶段、各环节及相关科技人员的科技文件积累工作任务，以保证科技文件的系统性和完整性。