展览会的重要价值体现

展览会的目的是介绍组织的成果，展示组织产品和技术等，在组织的公共关系交往中发挥着独特作用。

一、从微观看，可以塑造组织的形象

展览会借助多种媒体以多种信息载体的方式展示组织的历史、发展、取得的业绩、产品和服务宣传，在展览会现场可以与公众直接沟通，增强说服力，让公众增进对组织的了解，提高组织知名度和美誉度，塑造组织的良好形象。作为一种现代化的传媒方式，它是通过举办大规模、多层次、多种类的会议和展览，带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，对企业而言不仅产生直接的经济效益，还可以充分展示企业的形象和产品品牌，建立良好的企业形象。会展活动已远远超过单纯地举办会展本身所具有的意义，成为树立城市形象、展示发展成果、弘扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步的朝阳产业。

第十六届中国国际激光、光电子及光显示产品展览会（ILOPE2011）是激光、光电行业内有口皆碑的品牌展会之一，至今已成功举办15届，展会规模不断壮大，展商大部分是连续多年参加的老客户，并每年都有不少新兴企业参与，观众的质量和数量也有了不小的飞跃和提高。展会由中国国际贸易促进委员会、中国国际展览中心集团公司和中国光学光电子行业协会联合主办，权威的机构为ILOPE的专业性、严谨性提供了优良保障。展会展品类别包括激光与红外产品及设备、光电显示及照明、LED & OLED & FPD、光电材料与元件、光学元件与材料、光通讯设备等，对于参展企业充分了解后方进行合作，婉拒非专业的企业和厂家进行参展。媒体宣传和观众组织方面，组委会专人负责，一方面在各大专业杂志、网站上刊登展会广告，不断展会信息；另一方面，主办方利用多年来积累的数据库，通过电话、短信群发、EDM等形式定期对观众进行邀请，并及时了解反馈信息，积极改进，以便更好地服务展商和观众，充分发挥了提升企业知名度、树立品牌形象的作用。

二、从中观看，提高社会经济效益和社会效益

一个地区或区域通过展览会的召开，可以聚集旺盛的人气，会展本身就能产生直接的经济利益，包括展馆租金收入、广告赞助及其他会展服务收入。除此之外，还能拉动当地其他产业的发展，包括个人观光、旅游、购物、娱乐，交通运输、住宿、餐饮等行业的发展。

会展业还能产生社会效益，有利于当地城市的建设发展，有利于产业结构优化升级，同时会展的召开，提供了很多就业岗位，缓解了当地就业问题。

近年来，各大城市召开的国际会议和展览会的数量和规模不断扩大，已经构成了初具规模的会展经济，并将带来巨大的经济效益和社会效益。在香港，一年的会展收入达74亿港元，同时为社会提供了9000多个就业机会。经验表明，一次展览会所带来的相关产业的产值与展会本身的收入之比是10∶1；同时，展会的社会效益也是无法估价的，它能起到推广和展示新技术、新产品、新工艺的作用。许许多多划时代的发明创造，比如电话机、留声机、蒸汽火车等等，都是在展览会上展示和推广的。

越来越多的人知道，举办会展可以带来经济效益和社会效益，会展业也受到世人的广泛重视。据统计，全世界每年大约有2880亿美元的会议产值；法国巴黎平均每两天就有一次会展，德国的汉诺威几乎每天都有各种展览。会展经济在我国得以迅速发展还是近几年的事。北京、上海、广州在办展数量上基本形成了三足鼎立的局面，大连、厦门、武汉、昆明等地的办展数量也在不断上升。

三、从宏观看，提高国家形象

随着中国经济实力和国际地位的提高，中国许多城市主办了众多的展览会，比如奥运会、世界园艺博览会、世界动漫博览会、世界博览会等，这些国际性博览会邀请了众多的国际组织来参展，这正是中国宣传自我形象的良好时机，能赢得国际社会的认同。同时，中国很多组织也会参加国际上主办的展览会，可以与世界人民进行良好的宣传沟通，展示中国的实力，提高国家的知名度和美誉度，塑造国家形象。2011年8月9日，亚心网首席记者刘书成报道，在即将召开的首届中国－亚欧博览会上，巴基斯坦、土耳其、马来西亚、比利时、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、伊朗和塔吉克斯坦等8个国家均已表示，将在亚欧博览会上展示国家形象。首届中国－亚欧博览会被确立为中国与周边国家（地区）开展首脑外交的重要平台，推动新疆与周边国家合作的重要渠道，众多国际组织及国家对首届亚欧博览会表示出浓厚兴趣。新疆国际博览事务局局长李静援表示，亚欧博览会是真正意义上的国家级博览会，从参展参会的嘉宾和客商层次上、规模上、范围上均可看出，随着中外领导人及国际组织齐聚新疆，在博览会论坛上探讨中国尤其是新疆自治区与亚欧国家合作发展的问题，将从经济、外交等方面给新疆的跨越式发展营造了更好的环境，打造了更好的国际交流合作平台，进一步拓宽与国内外的合作渠道。

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一个国际会议带动一个产业：第七届世界草莓大会带来的思考———专访中国国际科技会议中心会议处处长张忠连

2012年北京的初春，虽然依旧寒意袭人，却掩不住第七届世界草莓大会召开的热烈火爆。位于昌平区的九华山庄见证了这一盛会。一时间，“昌平草莓”家喻户晓，成为了北京都市型农业又一张闪亮的“名片”。记者了解到，虽然本次大会刚刚落幕，但“草莓经济”对昌平东部地区发展的拉动作用已经初见成效。这让我们深切感受到了一个高层次国际会议对拉动地方经济增长的巨大作用。为此，《会议》杂志记者就国际会议与产业发展间的关系、国际会议的运营管理等问题，专访了此次会议的协办单位、中国国际科技会议中心会议处处长张忠连。

记者：请您谈谈第七届世界草莓大会有关情况。

张忠连：“世界草莓大会”由国际园艺学会创办，每四年举办一次，被誉为“草莓界的奥运会”。本次大会在北京举行，有力地推动了我国草莓科技与产业的快速发展，为我国草莓产业与世界先进农林技术接轨奠定了基础。

记者：本次世界草莓大会的目标是“以会兴业，以会兴城，以会惠民”，您如何理解“举办一个国际会议带动一个产业发展”？

张忠连：本次世界草莓大会非常成功，在学术、产业、经济等方面产生了深远的影响，也为北京市政府“一个国际会议带动一个产业”的设想提供了一个成功的范例。

首先，本次大会以“草莓让生活更甜美”为口号，引起了北京市民对草莓价值的关注。会议期间，众多市民前往草莓博览园游览观光，带动了地方各个产业链的发展，同时也为今后当地各项相关产业的持续发展做了铺垫。其次，本次会议的举办带动了地区产业的发展。昌平区现已形成了一定规模的草莓种植大棚，为今后草莓产业的发展奠定了基础。第三，昌平区政府以会议为契机，进一步改进了草莓产业发展的硬件条件。

记者：请您谈谈申请举办国际会议应具备什么条件？

张忠连：我认为不同类型国际会议有不同的申办条件要求。以本次世界草莓大会为例，申请人一般应具备下列条件：

首先，申请人应该是国际组织会员（国），在该领域内拥有一定的学术地位和草莓种植规模；其次，要有举办此会议的经费保障；第三，申请人有能力承诺国际组织按照惯例提出的要求并签订相关协议；第四，要有当地政府的大力支持；第五，有专业的组织机构及会议承办机构；第六，有符合召开国际会议的会场及相关设施、设备等。

当然，申办国际科技会议最主要的条件是具备该领域和学科的优势，这也是我们能够申办成功的关键原因之一。

记者：以这次举办世界草莓大会为例，请谈谈如何运作一个国际会议？

张忠连：以本次世界草莓大会为例，运作本次国际会议需要以下几项程序：1．成立会议组织机构，包括组织委员会、学术委员会、专业会议承办单位等；2．办理会议报批手续；3．撰写会议预算及会议策划方案，并根据国际组织要求安排工作倒推时间表；4．撰写各轮会议通知，建立会议网站及会议数据库；5．设立日常工作机构，开展相关工作。国际会议的筹备过程中一定要具备一支懂外语、了解外事政策、有能力、有经验的工作队伍和配套财务人员。

记者：中国国际科技会议中心在运作国际会议方面有哪些优势？

张忠连：会议中心成立于1985年，近30年来，我们已经成功组织和承办了近千个国际会议，积累了丰富的办会经验和优势。能为在华举办国际会议提供非常专业的综合性服务。

首先人才优势显著。经过多年的发展，会议中心培养了一只专业运作队伍，高效率、低成本的运作模式为在中国举办国际会议提供可靠的保障。

其次，有中国科协及所属学会的合作与支持，这也是申办国际会议的基础。通过中国科学技术协会进行国际会议的申办和批报工作，同时我们有外交部授权向国外相关机构发签证邀请信的资质极大地提高了申办会议的成功率。

第三，我们有一些资源优势，例如与会议服务机构的长期合作。

记者：请您谈谈科协会议中心今后发展的战略方向，今年还会承办哪些国际会议？

张忠连：通过多年不断的摸索与实践，我们已有了一套成功办会的经验，今后将继续发挥优势，集中兵力申办、组织和承办影响力大的大型国际会议。今年除了承办本次草莓大会外，我们还将承办第十二届国际眼科学和视光学学术会议、第三届亚洲角膜塑形镜及特殊接触镜学术大会（AOSLC2012）、第六届国际杂草科学大会、2012世界医学物理与生物医学工程大会等一系列国际会议。

（信息来源：《会议》2012‐04‐11）