【摘要】:各种专门档案都各有一定的特点,其归档范围、整理方法、保管期限和管理原则等各不相同。国家档案局分别与国家各有关专业主管机关联合制定了管理各种专门档案的规章制度。本书把科技档案也列入专门档案的类别中,重点介绍社会普遍应用的人事档案、会计档案的整理、管理与利用。
学习目标_文书处理与档案管理
知识目标:
了解人事档案、会计档案的分类、整理、归档、鉴定、管理、利用的特殊性。
能力目标:
运用所学的知识,初步掌握人事档案、会计档案的分类、整理归档、鉴定、管理、利用的相关规定和操作方法。
专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织,在从事某些专业性较强的活动中形成和使用的,具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。
专门档案是档案分类的一个基本类型。中国在多年的档案管理工作中,逐渐形成了与文书档案、科技档案并列的专门档案的概念,其中包括会计档案、人事档案、诉讼档案、公证档案、艺术档案、教学档案、地名档案、病历档案等。各种专门档案都各有一定的特点,其归档范围、整理方法、保管期限和管理原则等各不相同。国家档案局分别与国家各有关专业主管机关联合制定了管理各种专门档案的规章制度。
本书把科技档案也列入专门档案的类别中,重点介绍社会普遍应用的人事档案、会计档案的整理、管理与利用。
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世界上很多国家设有专门档案这一概念,有些国家把它作为档案总分类的一大门类。
苏联1935年出版的 Г.A.克雅捷夫所著《档案工作的理论与技术》和1946年出版的К.Г.米加耶夫所著《档案工作的理论与实践》(教材),都把档案馆保存的公务文件划分为普通(或一般)的和专门的两种。普通(或一般)文件是指国家机关一般活动中通用的文件;专门文件包括会计核算、统计、军事、司法、公证、人事等方面专用的文件。
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