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颁奖和领奖

时间:2023-03-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:介绍演讲者、颁奖和领奖介绍辞、颁奖辞、领奖辞,是比较特殊的三种演讲形态,只要遵循本章的各项公式和建议,就一定能说出得体、适当的话。本章则主要协助你准备介绍辞,同时也就颁奖和领奖的说辞给予你一些有用的建议。最尴尬的事莫过于演讲者对介绍提出异议,并宣称其中的某些部分,和他所持的立场不符合。我相信听众中知道这个奖和它的重要性的人,没有十分之一。

介绍演讲者、颁奖和领奖

介绍辞、颁奖辞、领奖辞,是比较特殊的三种演讲形态,只要遵循本章的各项公式和建议,就一定能说出得体、适当的话。

当你被邀请当众演讲时,你可以推荐另一个人或自己做个较长的演讲,来说明、说服听众。也许你是民间组织的节目主持人,或是妇女俱乐部的一员,担负着介绍下次会议主持人的任务,或者你期盼着要在当地的姐妹会里演讲,或是在自己的销售小组,工会聚会或政治组织里演讲。下一章里,我将给你一些指导,教你怎么准备较长的演讲。本章则主要协助你准备介绍辞,同时也就颁奖和领奖的说辞给予你一些有用的建议。

约翰·马森·布朗是位作家兼演讲家,他活泼生动的演讲,在全国各地赢得了无数听众。一天晚上,他和将把他介绍给听众的主持人交谈。

主持人告诉他:“别担心,放轻松,我才不相信演讲还要准备。准备有什么用,破坏了整件事的美感,也破坏了兴头。我一般站起来的时候灵感就来找我了,我还从来没失误过呢!”

这些诚实保证的话让布朗放松了,梦想着他能给自己一番好的介绍辞。没想到,这个人站起来后讲的话却让他大吃一惊,布朗在《积习难去》一书里写下了他当时的介绍辞。

“各位先生,请注意一下好吗?今晚有个坏消息要告诉你们。我们本来想请艾瑟克·F.马克松对各位演讲,可是他不能来,因为他病了。(鼓掌)于是我们想请堪萨斯城的洛依德·葛罗根博士前来给各位演讲,没想到他也不能来。最后,我们只有请——约翰·马森·布朗来代替。(鸦雀无声)”

布朗先生事后回忆这次的灾难时说道:“至少我的朋友,那位大灵感家,介绍我时总算没说错我的名字。”

你当然看得出,那个确信自己的灵感可以应付一切的人,就算他是故意想这样做的,也不会比他现在做的更糟了。他的介绍有违他要介绍的演说人的职责,也有愧于他对听众的职责。其实这样的职责并不多,却很重要,使人惊讶的是许多节目主持人都不明白这一点。

介绍辞和交际介绍有相同的作用,它使演讲者和听众联系在一起,制造出友好和谐的气氛,并在他们之间建立起沟通的桥梁。“你不必说什么话,你只需要介绍演讲的是什么人即可。”这个主持把事情看得太简单了。没有哪一种演讲比介绍辞被说错更糟糕的事了,这会把整个演讲破坏得体无完肤,这也是因为很多准备与发表介绍辞的主持人轻视它的原故。

介绍辞——这个词是由两个拉丁文词素,即intro,至内部,ducere,引领,两个词素相构成的——它应该是引领我们充分地进入题目的内部,使我们想要听听有关它的讨论,同时,它也应该引领我们前去见识演讲者的内在事实,去见识能显示他有能力足以胜任探讨这一特别题目的事实。简单地说,介绍辞应该能把题目“推销”给听众,也应该把演讲者“推销”出去,尽可能在最短的时间内把这些事情做完,做好。

这就是介绍辞所该做到的,可是问问那些主持人,做到了吗?十之八九没有人做到——我特别强调这个“没有”。多数的介绍辞都是拙劣的东西,既软弱又空乏得让人不可原谅。何必如此呢?如果做介绍的主持人明白自己责任的重大,能够用正确的方法去主持,他一定很快就会成为大家竞相邀请的典礼主席或著名主持人了。

下面这些建议,可以帮你准备一套组织完备的介绍辞。

一、充分准备自己的介绍辞

介绍辞虽然短暂,几乎都不超过一分钟,却必须精心准备。首先,要收集事实,这个以三项要素为中心:演讲人的题目,他讲这个题目有什么资格,以及他的名字。在这三项以外,有时会出现第四项——演讲的题目为什么能引起听众的特别兴趣。

一定要确定正确的演讲题目,并知道关于演讲者是如何发挥演讲的过程。最尴尬的事莫过于演讲者对介绍提出异议,并宣称其中的某些部分,和他所持的立场不符合。介绍人如果能确知演讲人的题目,不对他要演讲的内容胡乱臆测,这种情形即可避免。主持人的责任是要正确地介绍讲题,并指出它是听众所关心的话题。如果可能,还应设法直接从演讲者身上拿到资料。如果需要第三者帮助,比如说节目主持人,还应该设法获得书面资料,并在演讲、会议前向演讲者查证落实。

介绍人应该将大部分的准备都用于获取演讲者的资格材料方面上。在某些情况下,如果你的演讲者是位著名人物,或者在某一方面有特殊影响,你便可以在《世界名人录》或类似的书籍里找到精确的资料;如果他是地方上的名人,你可以求助他所在的公共关系处或人事部门;或者可以去拜访他的亲朋好友,以查对资料。最主要的就是要把对方的传记资料查对正确,一般接近演讲者的人都会乐于提供资料的。

当然,你的介绍辞如果说太多也会令人厌烦的。如果你指出某人是博士了,还要提他的学士、硕士学位就是多余。同样的,最好指出对方最高和最近的职务,不要牵扯出一大堆他大学毕业后所曾担任过的职位。对方事业上的成就次要的部分可以略过,重要的,特别是最杰出的成就万万不能疏忽。

举例说,我曾经听过一位知名的演讲家——他如果不是犯了这些错误会更有成就的,他在介绍爱尔兰诗人W·B.叶慈时犯了个很严重的错误。三年前,叶慈曾获得诺贝尔文学奖,这是颁发给作家的最高荣誉。我相信听众中知道这个奖和它的重要性的人,没有十分之一。叶慈在演讲中要朗诵自己的诗,我认为这两件事都是叶慈演讲中最重要的部分,主持人就算别的事不说,这两件事是一定要提的。可是主持人完全忽略了这两个重要的因素,反而离题地去谈神话和希腊神话。

此外,最重要的是介绍人要确定演讲人的名字,并能熟悉它的拼写发音。约翰·马森·布朗说,人家曾经将他介绍为约翰·布朗·马森,甚至约翰·史密斯·马森呢!出名的加拿大幽默家斯蒂芬·李洛德,在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中,说了一些人家对他的介绍辞:

“我们大家都以兴奋无比的期待心情等候着李洛德先生的光临。我们从他的著作里已经像个老朋友般地认识他了。事实上我并不夸张,当我告诉李洛德先生说,他的大名在本城已经家喻户晓,我个人感到非常的荣幸,能向各位介绍——李洛德先生。”

搜寻资料的主要目的是要介绍得正确,因为介绍辞必须正确才能达到提高听众的注意力并接纳演讲者演讲的目的。准备不足的主持人,常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来:

“我们的演讲人名闻世界,被一致认为是——是他讲题的权威。我们很想聆听他对这个题目的高见,因为他来自——一个极遥远的地方。本人感到非常荣幸地向各位介绍,现在让我们来听听——噢,在这里——空白先生的演讲。”

稍稍花点时间准备,我们便可以避免对演讲者和听众造成的恶劣印象。

二、依从“题—重—讲”的公式

对大部分的介绍辞而言,题—重—讲这个公式是个简便的指引,可以帮助你组织所收集的研究材料。

第一,“题”代表题目。宣布演讲者的正确讲题,然后展开介绍。

第二,“重”代表重要性。在这个阶段里。要在题目和听众的兴趣之间构架桥梁。

第三,“讲”代表演讲者。在这里要列出演讲者杰出的资历,尤其与他题目有关的。最后要正确清楚地宣布他的姓名。

本公式有许多可以让你施展想象力的地方,而介绍辞实在不需要被削减成干燥无味的说辞。这里举一个例子,来说明怎么依照公式去做,却不显出生搬硬套的痕迹。这个介绍辞是纽约市一位编辑何姆·桑所说的,他向一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦伯姆时这样说:

“我们演讲人的题目是‘电话为你服务。’”

“对我而言,这世界有好多东西都很神秘——像爱情,赌马人的执著——而其中之一,就是打电话时所发生的神秘事情。”

“你的电话为什么会接错?为什么有时你从纽约打电话到芝加哥,反而比从家里打到山那边的另一个城镇来得快?这一切,我们的演讲者知道答案,他还知道其他任何你想知道的有关电话问题的答案。20年来他的工作一直是:将有关电话的各种详细资料整理归类,使这些神秘的事都能被别人清楚。他是一位电话公司的主管,这个职务是他勤奋工作获得的。”

“现在他要告诉我们,他的公司为我们服务的方法。如果各位对今天的电话服务感情深厚,请把他当做施恩的圣者。如果各位最近被电话所困扰,就请他做答辩的发言人。”

“各位先生,各位女士,容我介绍——纽约电话公司的副总裁,乔治·韦伯姆先生。”

请看这位主持人介绍的演讲者是多么灵巧地使听众想起了电话。他提出问题,激起听众的好奇,然后指出演讲者可以回答这些问题,以及听众可能提出的问题。

我不相信这番介绍辞事先写下来并背诵过,就算他写在纸上,读起来仍如谈话一样流畅自然。介绍辞不宜事先背诵。柯妮莉亚·奥提斯·斯金纳女士一次由一位晚会主席介绍她时,这个主席忘记了背好的词,她深深吸了一口气,然后说:“由于柏德上将索价过高,我们今晚请来的是:柯妮莉亚·奥提斯·斯金纳。”

介绍辞应该真实自然,仿佛出于临场,而不是僵硬严肃的生搬硬套。

上面所举的对韦伯姆先生的介绍辞中,没有陈词滥调,像“它带给我莫大的欢乐。”和“向各位介绍这是我一大荣幸。”等。宣布演讲人最好的方法是说出他的名字,或者说,“我介绍。”然后说出他的姓名。

有些主持人的毛病是说得太长,弄得听众烦躁不安。有些人则喜欢沉溺在雄辩的幻想中,想使演讲人和听众都记得自己的重要性。还有些人的错误,则是喜欢讲些笑话,有些品味也不怎么高,有些盲目地追求“幽默”,高捧或贬低演讲人的职业。如果是有心想使自己的介绍发挥最佳的效率,以上这些错误都应该避免。

这里另举一个例子,它紧密地遵循从“题—重—讲”的公式,却不影响自己的个性夹在其中被人重视。请特别留意艾格·L.斯纳迪是如何融合公式的三个阶段,来介绍著名的科学教育家兼编辑,杰罗德·温德。

“‘今日科学’,我们演讲人的题目,这是一件很严肃的事。它使我想起一个故事,一个精神错乱的病人幻想自己体内有只猫。心理医生由于提不出反证,便假装为他进行手术。等他从麻醉中醒过来时,医生给他看一只黑猫,并告诉他说猫已经取出来,他的病治好了。谁知道他却回答说:‘对不起,医生,那一只在我身体里吵着的猫是灰色的啊!’

“今日的科学也是这样,你去抓一只叫做U—235的猫,结果抓来一群猫,叫做什么铀233或别的什么。这些元素,像芝加哥的冬天,都一一给击败了。古时候的炼金家,第一位核子科学家,临终时都在苦苦哀求死神让他再活几天,让他有时间可以发现宇宙的秘密。现在的科学家,却发现了我们从来都没有梦想到的宇宙的秘密。

“我们今天的演讲人,他了解当今科学发展的实际情况,也了解将来可能会有的发展。他曾经是芝加哥大学的化学教授,宾夕法尼亚州立学院的院长,俄亥俄州、哥伦比亚的巴德尔工业研究所所长。他曾经以科学家的身份在政府部门任职,而且他还是一位编辑和作家。他出生于爱荷华州的达文坡,在哈佛大学获得过学位。他在军工厂受过训练,曾经在欧洲各地游历过。

“我们的演讲人是好几门科学教科书的作者和编辑。他最著名的一本书,是《明日世界的科学》,是他担任纽约‘世界博览会’科学部主任时出版的。他还是《时代》《生活》《财富》及《时局》等杂志的科学顾问,所以,他对科学新闻的诠释,很受读者们欢迎。我们的演讲者所著的《原子时代》出版于1945年,正是原子弹投掷在广岛十天之后。他常常挂在嘴边的一句话是‘最好的终会来到’,确实如此,我要骄傲地向大家介绍,想必大家都乐于听到,《科学画报》的编辑组长,杰罗德·温德博士给我们演讲。”

几年前,在介绍中对演讲人大肆吹捧一度是演讲界的时尚。主持人不断地给演讲人身上堆金砌玉,可怜的演讲者常被这样浓烈的谄媚气味所冲倒。

广受欢迎的幽默家,密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯,对《主持人手册》的作者何伯·普罗区珊说,“一个演讲者如果想诙谐幽默一番,却先对听众保证说,他们很快就会笑得乐不可支,在走道上滚来滚去,那就完蛋了。当主持人开始滔滔不绝地说什么威尔·罗杰斯时,你还不如趁早回家吧,因为你已经完了。”

从另一方面来说,也不能少了赞誉之词。史蒂芬·李斯克回忆某一位主持人这样结束他的介绍辞:“这是本年冬天一系列演讲中的第一次,上一系列各位都知道,并不成功。事实上,我们是赤字撑过年底的。所以今年我们开了一条新商线,要试试低廉的人才效果怎么样,请允许我介绍李斯克先生。”

对这样的介绍,李斯克无奈地说:“你们想想,我出来面对听众,身上已经被标上了‘低廉人才’,这是什么感觉啊,听众又会怎么想呢!”

三、态度要热诚

介绍演讲者时,态度和介绍辞同样重要。你应该尽量友善,不用说自己有多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快,就能达到目的了。如果能进一步组织自己的说辞,在介绍终结达到高潮时宣布演讲者的名字,听众的期待之情就会随之提高,热诚地报以热烈的掌声。听众的这种友好表示,也会有助于刺激演讲者全力以赴的热情。

宣布演讲者的姓名时,最好记住这几个字,“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,说出名字前略停静默一下,这样做可以使听众的期待感达到极致;“分隔”的意思是,在名字和姓氏之间稍停一下以表示分开,使听众对演讲者的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,念名字的时候应该强劲有力,以吸引听众的注意。

还有一事要警告主持人:当你在宣布演讲者的名字时,请你千万不要转身对着他,而应该抬头看着听众,直到说完最后一个音节为止,然后再转向演讲者。我曾经目睹过无数的主持人,介绍辞说的很精彩,却在结束时功亏一篑,因为他们都转向演讲者,只为他一个人宣布他的名字,留给听众一片茫然。

四、要诚心诚意

介绍辞要绝对真诚,不能用贬低的评论或低俗的幽默。没有诚意的介绍经常会被听众误解。要真心实意地介绍演讲者,因为当你所处的社交情况,需要最高超的技巧和策略才能表达出自己的意思。你可能和演讲者很熟,你的一些言语对他来说虽然没有恶意,听众可不会这样想,你的言语可能会招来他们错误的理解。

五、充分准备颁奖辞

“我们已经证实,人类心灵最深挚的渴望是获得认可——获得荣誉。”

玛娇莉·威尔森是位作家,她在书中这样写道,这话全面地表达了全人类的感觉。我们一生都想和别人和睦相处,我们都想受人称赞,别人的推荐,哪怕只是一个字——更不要说在正式的场合里接受人家颁奖——这些都有神奇的功效,能使我们的精神兴奋起来。

网球明星爱尔蒂·吉柏森,就把这种“人类心灵的渴望”恰如其分地用在了自传的书名里。她把它称作:“我要做重要人物”。

我们在做颁奖辞时,是要对接受者重新保证,他真的是“重要人物”。他的某项努力已经成功,他应该得到荣誉,我们之所以聚在一起就是为了给他这份光荣。我们的颁奖辞应该是简短,仔细思考过其中的用词。这些用词对经常接受荣誉的人来说,或许意义不大,可是对那些没有这么幸运的人来说,却可能让他们终生记忆犹新。

因此,我们在介绍这样的荣誉时,应该慎重的选词用句。这里有一套经久不衰的公式可以帮助大家:

第一,说明为什么颁奖。也许是因为长时间的服务;也许因为赢得比赛;或者因为某一项重要的成就,说明这些就可以。

第二,叙述获奖者的生活言行,这是听众很感兴趣的事。

第三,叙说获奖者多么值得领奖,以及众人对他的感情有多热烈。

第四,恭喜获奖者,并转达大家对他前途的衷心祝福。

这场小演讲最重要的因素莫过于真诚了,不用细说,大家都了解这一点。所以,如果你被挑选出来发表颁奖辞,你就像那位获奖者一样,获得了颁奖的荣耀了。因为你的朋友长辈都知道,能把这份需要头脑和能力的任务托付给你,必然不希望你去犯那些演讲家所犯的,夸大其词的错误。

像这样的时候,最容易言过其实地夸大某人的优点。如果他确实值得颁奖,应该陈述真实的情况,不宜添油加醋说些夸大的溢美之词,瞎捧乱吹会让获奖者不舒服,更说服不了心头雪亮的听众。

我们应该避免夸大奖品本身的重要性,不要强调它的实物价值,而应该强调获奖者的品德能力。

六、在答谢辞中表达出真诚的感情

答谢辞应该比颁奖辞更短,它不应该是我们背诵过的东西。如果事先知道自己获奖,心里先有准备会有好处的。至少听了人家的颁奖辞,就不至于茫然失措,无以应答。

答谢辞中,如果只含糊说些“感谢各位”,“一生中的大日子”,和“我曾经历的最美好的事情”等,这样的答谢辞并不能算很好。这里,也和颁奖辞一样,藏着夸张的危险。“最大的日子”,和“最美好的事情”,涵盖太广,用比较中庸温和的语调来表达自己的真心感激会比较好,下面有一些公式可以借鉴一下:

第一,向听众真心诚意地说:“谢谢各位”。

第二,将功劳归功于曾经帮助过你的人,你的同事,你的老板,朋友和家人。

第三,叙说奖品或奖状对你的意义。如果是包起来的,打开它,展示它。告诉听众奖品多么有用,多么美丽,以及你将如何使用它。

第四,再度真诚地表示感激,然后就结束。

本章中,我们讨论了三种特殊形态的演讲,在你的工作中,或在你加入某一组织或者俱乐部时,都有可能被邀请做其中任何一种演讲。

我劝你在发表这些演讲时,仔细遵循这些建议去做,这样你便会在正确的时刻说出正确的话,从而感到心情舒畅,生活美好。

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