灵活运用学会的技巧
洛克菲勒曾经说:“商业成功的第一要诀是耐心与信心。”学习演讲或有效与人交谈的成功要诀也同样。立刻运用本书列出的原则和技巧,将使你通往成功的坦途。
在我班上第十四堂课时,我常会欣慰地听到学生们讲述,如何在日常生活里运用本书中所介绍的技巧。推销员指出,使用后销售额大幅增加;经理表示业务大有进展;主管们承认,扩大了自己的控制能力,所有这一切都是因为他们在下命令和解决问题时,利用语言效力的技巧大有进歩。
N.理査·狄勒在《今日语言》里写道:“说话,说话的形态,说话的次数以及说话的气氛……是工业沟通系统中的生命血脉。”R.弗莱德·康纳德,负责通用汽车公司的《戴尔·卡耐基课程·统驭术》的指导。他也在同一杂志里这样写道:“我们之所以兴致勃勃地在‘通用汽车’从事语言训练的工作,基本的理由之一是——我们了解,每位监管人员或多或少也算得上是个老师。从一个员工实验起,经过初期的训练阶段,再经过正规的工作分派与可能擢升,一位监管人员需要不断地解释、描述、申斥、说明、指示、批评,并与自己部门里的每个人讨论无数的事情。”当我们沿着口头交谈的梯子往上攀升,而达到可以当众演讲的境地时——如讨论,做决定,解决向题与举行决策会议——我们就能看见本书中所教导的有效说话的技巧,可以有效地运用到日常的语言活动中。在众人面前有效演讲的法则,可以直接用以参加会议与主持会议。
思想的组织和表达,正确地选字用词,演讲时的热情和真诚,都是保证思想的生命能在最终阶段得到完美解决的要素。所有这些要素都曾在本书中详细讨论过,而今后就要靠各位读者,在参加各种会议时善用所学到的技巧了。
也许你正沉吟着何时开始应用在本书中学到的东西,如果我用一个词来回答你,你也许会大吃一惊:立刻。
就算你从来没打算公开演讲,我也确信你会发现本书中的原则和技巧,一样能应用在日常生活里。所以我说现在就开始使用这些技巧,我的意思是在下一个说话场合里你就使用。
如果把自己每天所说的话拿来分析,你会惊讶地发现,自己的日常说话与本书里讨论的正式沟通之间,目的大都相似。
第三部第一章中,我们要你当众说话时,心里应想着四种一般说话目的中的一种,究竟是要提供消息,取悦听众,还是说服听众赞同你的观点,或游说他们采取某种行动。在做公开演讲时,我们不论在演讲内容还是演讲的态度方面,都应该尽量使这些目的明确。
平日里讲话,这些目的常变动不定,彼此相互包容,一天之内也会多种改变。某一刻里也许我们还在同朋友畅所欲言,下一刻里也许就要鼓起三寸不烂之舌,卖力推销一件产品,或谆谆劝告孩子要把零用钱存入银行里去。如果把本书中讲述的技巧应用到日常会话里,我们便能更有效地说明自己的思想,并能巧妙而成功地激励别人,充分达到我们的目的。
一、在日常交流中使用特殊的细节
就举使用技巧的一个例子吧。你们还记得第二部笫一章里我建议你在演讲中加入细节的话吗?这样可使你的观点鲜活地展现出来。当然,那时我主要考虑的是当众讲话的技巧。可是细节在平时谈话里不也一样重要吗?回想一下自己熟悉的那些真正幽默风趣的大演讲家,他们不是都有使用图画语言的本领,能在说话中加入许多五彩缤纷、富于戏剧性的细节吗?
在开始培养会话技巧之前,必须先有自信。本书中第一部里所说的一切非常有用,能给你安全感,使你能勇敢地与别人相处,并在非正式的社交团体中发表自己的意见。一旦你热衷于表达自己的观点时,就算条件有限,你也会开始搜寻自己的经验,改成话题资料。就这样,奇妙的事情发生了——你的视野开始扩展,你看到自己的生命有了新的意义。
家庭主妇们的兴趣原来很多都局限在自己的小天地里,她们自从在小谈话圈子里用上了说话技巧的知识以后,便纷纷兴奋地报告自己的新体验。“我发现自己新获得的信心,使我有勇气在社交集会里起立发言。”―位R.D.哈特太太在辛辛那提的演讲训练班里这样对同学说。
“而且我开始对时事的发展感兴趣,我不再害怕参加谈话的聚会,相反地,我热切地希望加入。不仅如此,我还把自己的经验都当做我讲述的好材料。我发现自己会对很多新活动产生兴趣。”
哈特太太的感激之词对于一位教育家而言并无新奇之处。“学习”和“运用所学”的动力一且受到刺激,它就会产生一连串的行动并交互作用,使得整个个性活泼开朗起来,成功的循环就会产生。就如哈特太太所言,只要将本书里的知识原则落实到实际,就能造成个人最大的充实感。
我们当中不见得所有人都是专业老师,可是我们每一天都会有这样的时候,要用言语来对别人说明什么。像父母教训子女,向邻居解释修剪玫瑰的新方法,向观光客就最佳的路线交换意见等。我们常会发现自己处于说话的情况之下,需要清晰、连贯的思考,需要强劲有力地表达出自己的想法。第三部第二章所说的有关说明的技巧,也同样可应用到这些情况中。
二、将有效的谈话技巧应用到工作中
沟通的方法也会影响我们的工作,现在便来进行这方面的讨论。身为销售员、经理、店员、部门领导、团体领袖、教师、牧师、护士、主管、医生、律师、会计师或工程师,我们都会有责任,需要解释专业领域里的知识并给予职业性的指导。我们是否能用清晰、简练的语言来做这些解说,经常是我们上司用以判断我们能力的标准。从事“说明”的演说练习,可以养成快速思考与敏捷用词的技巧,然而这种技巧却决不限于正式的演讲——它被我们每人每天所使用。最近,在工业界、政府机关里和各职业组织里风起云涌地纷纷开设口头沟通的课程,更加说明了在商业和各职业的工作中,对语言表达清晰的要求。
三、寻找机会当众说话
在日常谈话中使用本书中的法则,会使你意外地获得大丰收。除此之外,还应该寻找每一个可以当众说话的机会。要积极寻找机会参加有当众说话机会的俱乐部。不去做不活跃的会员,也不要做旁观者。要施展浑身解数,协助会长处理委员会的工作,大多数这样的工作都是要到处求人的,这样可以从中得到锻炼。争取做节目主持人,这可以使你有机会去访问社区里的优秀演讲家,你自然就能担负发表介绍辞的任务了。
尽早开始做20~30分钟的演讲练习。利用本书中的建议做指南。让俱乐部或组织里的人知道你在准备对他们演讲。到自己镇上的演讲会去自告奋勇地请求演讲。筹募基金的组织也会寻找志愿者替它们宣传,他们会提供你一套演讲的秘诀,这对你准备演讲会有更多的帮助。许多重要演讲家便是如此起家,其中有些异军突起,成就非凡。就以汤姆·李文生为例吧,他身兼广播和电视明星,而且是个全国各地比较受欢迎的演讲者。他过去在纽约任中学教员,平常喜欢就自己最了解的,像自己家庭、亲戚、学生,以及工作当中不寻常的方面发表简短的谈话。没想到这些谈话引起了听者热烈的反应,不久,他就被请去对许多团体演讲,他还成了许多广播节目里的特别嘉宾。后来,汤姆·李文生便把自己的才华完全转向娱乐界发展。
四、必须坚持
我们学任何新东西时,像法文、高尔夫球或当众说话,从来都不会是稳定进步的。我们学习的表现像一波波的浪潮,忽高忽低,然后我们会静止一段时间,甚至可能往回滑跌,最后失去一些原先已经占领的阵地。这种停滞或者衰退的现象,心理学家把它称为“学习曲线中的高原地带”。学习有效演讲的学生们,有时也会在这个高原地带上受阻多达数周之久。他们辛苦努力了半天,就是无法进步。意志薄弱者便会绝望地放弃,有胆识的勇者则会坚持下来。然后他们会忽然发现,不知道是什么原因,一夜之间,奇迹就发生了。他们的演讲水平日进千里,就像飞机由高原飞起,快速地使自己的演讲获得了力量和信心。
你也许像本书中所说的那样,当最初面临听众时,总会经历精神上的紧张与恐惧。这不奇怪,就算曾做过无数次公开演出的大音乐家,也会有相同的感觉。帕德列夫斯基在钢琴面前坐下开始演奏前,总是紧张地摸弄着袖口。可是等他一开始弹奏,他所有的恐惧都如八月阳光里的雾,瞬间消逝无踪。
他的经验也会被你所经历。只要你能坚强面对,不久,你所有的顾虑都会一扫而空。包括这种初期的恐惧,它就仅仅起于开始而已。说过了开始的几句话,你就会完全控制住自己,自信而愉快地讲下去了。
有一次,一位渴望学习法律的青年写信向林肯求教成功的秘诀。林肯回信说:“如果你已下定决心要做律师,事情就成功一半多了……你只要时时记住,你自己想成功的决心,比任何别的事情都重要。”
林肯是明白这个道理的,他是过来人。他的一生,所受过的正规教育,加起来不超过一年。可是他看过的书呢?林肯有一次说,他曾步行到50里以外的地方去借书。在他的小木屋里,柴火经常整夜燃烧,他会就着火光读书。建小木屋的木头间有裂缝,林肯往往就朝裂痕中塞上一本书,等到早晨天亮可以看书了,他就一骨碌从树叶床上爬起,揉着眼睛,拉出书本来开始如饥似渴地阅读。
林肯有时会走上二三十里去听人演讲,回到家以后,就到处练习演讲——在田野间,在树林里,在杂货店聚集的人群前,他加入新沙仑和春田的文学与辩论学会,并练习演讲当时的各种题目。他在女性面前很害羞,当他追求玛丽·陶德时,总是坐在走廊上,羞涩而沉默,找不到话和她说,只听着她一个人唱独脚戏。然而就是这个人,他在家里苦读不休,到处勤练不辍,把自己塑造成一位演讲者,进而能与当时最杰出的雄辩家道格拉斯参议员展开辩论,一决雌雄。也就是这个人,他在葛底斯堡,接着又在第二次总统就职演讲里,崇论宏议,冠绝古今。
想想自己遇到的种种艰难挫折与令人心酸的奋斗,难怪林肯要说:“如果你已下定决心要做律师,你就成功了一半多。”
白宫的总统办公室墙上悬有一幅林肯的画像。罗斯福说,“每当我有一些复杂、权益相冲突的事情难以决断时,我就会抬头看着林肯,设想他处于我的位置,在相同的情况下会采取什么办法。听来也许荒唐,可是真的,这样似乎就使我的问题容易解决多了。”
为什么不试试罗斯福的方法呢?假如你消沉沮丧,想要放弃做个有能力的演讲者的奋斗,为什么不问问自己,他在这样的情形下会怎么做?你是知道他怎么做的。他竞选参议院的职位而败在史蒂芬·道格拉斯手下后,还诚恳地告诫自己的拥护者,不可以“遇到一次或一百次挫折就放弃自己的理想”。
五、憧憬收获
但愿我能教你每天清晨在早餐桌上打开这本书,直到你把威廉·詹姆斯教授的这番话牢记在心:“愿青年人不要为自己教育的结果忧心,不论它的界线在什么地方。只要他在每日的工作时间里,每小时都自觉地忙碌着,就可以把最终的结果交给自己去处理。不论他选择追求的是什么,他可以信心十足地期待着在某一个美好的早晨醒来,发现自己已经是当代很有本事的人之一。”
现在,就算有著名的詹姆斯教授撑腰,我也要说,只要你不断地、认真地练习下去,你就可以满怀信心地希望,一个美好的早晨醒来时,你会发现自己是城里或社区里出类拔萃的演讲家之一。
不管这话听起来有没有虚幻的成分,它却是真正的准则。例外当然是有的。一个人心性、个性极度自卑,加上没有资料可以谈论,自然不能妄想有朝一日成为当地的丹尼尔·韦伯斯特。但是就一般人来说,这个理论是正确的。
请允许我举例说明这个理论:前新泽西州州长史多克有一次参加我们一个班次的结业晚宴。他评论说,当晚他所听到的演讲好得就像他在华盛顿的参、众两院所听到的演讲一样。而这些“演讲”,都是那些数月前还舌头打结、畏惧听众的商人们所做的。这些是新泽西的商人,他们可不是古代的西塞罗(注,公元前106—前43年,罗马政治家,演讲家及作家);他们是在美国任何城市中都可以见到的商人。可是他们却在一个美好的早晨醒来,发现自己已经跻身城里的大演讲家的行列中,甚至可能还是闻名全国的呢!
我认识不下数千的人,曾仔细观察过他们:他们竭尽全力,一心想要获得自信,想要能够当众说话。那些成功的人当中,只有极少数是真正的天之宠儿,而大部分都是在自己家乡小镇,随处可见的寻常商人,可是他们肯坚持学习。至于其他一些人,他们有的会气馁,有的因为过分忙着赚钱,结果庸庸碌碌,乏善可陈。我们是普通人,但只要有胆量、有目标,走到路的尽头时,往往也爬到了顶端。
这是合乎人性与自然的。君不见在商业和各行各业中,这种类似的事情随时都在发生。老约翰·D. 洛克菲勒(美国石油大王)曾说,商业成功的第一要诀是耐心与信心。它同样也是有效说话能够成功的首要条件之一。
几年前,我和朋友到奥地利境内的阿尔卑斯山区里,去攀登一处名叫韦尔德·凯瑟的山峰。《贝的克旅行指南》里说,攀登该峰极为困难,业余爬山者应该带个向导。我和朋友两人都是业余爬山者,我们去登山没有雇向导。有人问我们,我们会不会成功?“当然!”我们回答。
“你们怎么会这样自信呢?”他问。
“有人没有雇向导,他们成功过。”我说,“因此我知道我们的做法合情合理,同时我做任何事情时,不会先去想失败。”
这是做任何事情都应该保持的正确心态,从演讲到征服珠穆朗玛峰,没有一件事不应该如此。
你成功的程度,大大取决于演讲前你所做的思考。你不妨设想自己用充足的自信向别人讲话。
这是你力所能及的事。相信自己会成功,坚定地相信,这样你就会去做取得成功所必须做的一切。
南北战争期间,海军上将都庞振振有词地列举了一大串理由,说明自己为什么没能率领战舰开入査尔斯港。法拉格上将专心地倾听着他的讲述,最后说了一句话:“可是还有一个理由你却没有提到。”
“什么理由?”都庞上将问。
法拉格上将回答:“你不相信自己办得到。”
大部分在我们班上受训的学员所获得的最宝贵的东西,是自信大增,对自己成功的能力多了自信,在各种事业里,还有什么能比成功对一个人更为重要呢!
爱默生这样写道:“没有热诚就没有伟大。”这不只是一句文学语言,它是通往成功的路径。
威廉·莱昂·费尔坡估计是有史以来在耶鲁大学教书的教授中,最受学生爱戴与欢迎的教授之一。他在《教书热》一书里陈述说:“对我而言,教书实有别于艺术和职业,它是一种狂热。我酷爱教书,就像画家爱画,歌手爱唱,诗人爱写一般。早晨起床之前,我总是热烈愉快地想着我那一群学生。”
一位老师对自己的职业满怀着热情,对自己的工作满腔兴奋,他能取得成功,又有什么奇怪呢?费尔教授之所以对学生有如此巨大的影响力,就是由于他在教学过程中,加入了关爱、炽诚与热情。
如果将热情加入有效说话的学习中,你会发现沿途障碍全都会消失不见。这是一项挑战,要你集中所有心智和力量,放在与自己同类的有效沟通的目标上。想想那种自恃、自信和闲适的神态都是属于你的,想想那种掌握注意、震动情感与说服群众去行动的胜利感。你会发现,自我表达的能力也能培养出其他方面的能力,因为有效说话训练是一条光明大道,通往各行各业与各种生活中所必备的自信。
在给教导《戴尔·卡耐基课程》的老师们的教学手册里,写了这些话:当学生们发现自己能够掌握听众的注意,受到老师的赞美,获得全班的掌声——当他们能够做到这样时,他们便已培养了一种内在的力量感,培养了勇气和沉静,这是他们从未经历过的。结果如何?他们开始去从事并且完成了许多自己从未梦想可能会实现的事情。他们发现自己渴望在众人面前讲话,他们成为商业和各行业、社区活动里的活跃分子,最后更成为领导人物。”
本章之前的各章中常常提到“统驭术”一词。清晰、有力、强劲的表达,正是我们社会中统驭术的标记之一。这种表达支配着领导人,从他的私人访问到公开宣告间的一切言语都离不开。如果能善用本书中的教材,一定能使你在家庭中、在教会团体中、在民间组织中、公司里和政府机关中踌躇满志。
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