文字处理软件与英语写作教学

文字处理软件与英语写作教学

◎徐跃进　周林强

一、引言

自《外语电化教学》1994年第4期刊出第一篇介绍文字处理软件应用于外语教学的文章——《WordPerfect 6.0在外语教学中的应用》以来，一方面，文字处理软件在技术上已发展到一个新的高度。中文Word6.0，Word97，WPS97等已取代了WordPerfect 6.0而成为大家常用的选择；另一方面，国内英语教育界对于文字处理软件在课堂教学中的应用仍缺乏足够的信心和认识。在这方面的研究成果也不多。其实，文字处理软件功能强大，操作简便，在辅助阅读教学，写作教学，翻译教学等方面都具有广泛的价值（蒋铁海，1994：14）。本文将着重分析文字处理软件应用于英语写作教学的理论依据，然后介绍笔者在写作教学中运用文字处理软件的一些方法，以求教于大方。

二、文字处理软件应用于英语写作课的理论依据

文字处理软件引入课堂是英语写作教学的一个新的尝试。在此之前，写作教学的通常情况是：教师布置作文题或在一定范围内由学生自选，学生课后（或当堂）完成，教师批阅后再进行课堂评讲，重点往往落在教师的评讲上（见图1）。其模式可以简单的概括如下。

图1　没有使用文字处理软件的传统写作课堂模式

在这种静态的模式下，教师关心的只是写作的结果——学生的作文，而学生如何写作，即整个写作过程却没有得到很好的监控。此外，作为写作主体的学生处于被动状态，因而很难有效地培养学生的写作兴趣，写作能力。从认知主义的写作观点来看，英语写作是一个自觉的过程，通常包括准备阶段，执笔阶段和审阅订正阶段，并且自始至终要求作者积极思考（朱纯1995：313）。文字处理软件的介入，可以使整个写作过程自然地处于课堂教学之中，充分调动起学生的积极性，使上述3个阶段不断反复，从而能够让学生在写作过程中不断提高英语写作水平。使用文字处理软件的写作课堂是一个动态的，循环积累写作经验，螺旋上升的过程（见图2）。

图2　使用文字处理软件的写作课堂模式

笔者于1997年秋季对苏州大学数学学院97级部分学生进行了机辅写作教学（使用的软件为中文Word6.0）的实验，结果表明实验组校对照组在修改次数上有很大增加，下面的图3就是6次写作练习统计结果的平均值。

图3　学生6次写作练习修改次数的平均值

从社会文化的角度来看，写作是一种社会活动，其目的是为了交际。因此，英语写作课堂教学不能离开学生间的合作写作交流（collaborative writing）和相互修改（peere-diting）（Gebhardt et al.，1989：7）。以往的写作课堂由于自身条件的局限，在这方面做的并不理想。使用文字处理软件，可以使得作者的思想通过电脑的显示屏幕立即展现在大家的面前，更利于学生与学生，教师与学生之间的相互交流。这种交流可以打破写作中的思维定势，起到互相启发的作用。事实上，通过指导学生在合作写作的环境中发展和交流自己的思想，教师教给学生的不仅仅是语言知识，更重要的是学习和应用知识的新的有效方法（顾佩娅，1997：174）。例如，笔者参加苏州大学外语学院顾佩娅教授所组织的MY STORY项目，整个项目从构思—写作—修改—组稿—定稿—排版都由学生自己在文字处理软件上合作完成，目前该项目已到最后排版印刷阶段，而电子版（即做成Hypertext，挂靠在苏州大学外语学院的网页上）的工作也在紧张而又顺利的进行之中。笔者的调查证明，参加者普遍反映MY STORY项目“有意义”，“学到了很多东西”，并且希望“类似的项目能继续开展下去”。可以说，利用文字处理软件，把写作融为社会生活之中的方法，才是有效的提高学生写作兴趣，写作信心和写作技能的必然道路之一。

从写作心理学的观点出发，在写作过程中，作者一方面是作为写作的主体而存在的，这样他才能去创作；另一方面，他又必须作为一个客体而存在，才能更深刻地审视修改自己的文章。传统的英语写作课堂很难调整好这对矛盾。文字处理软件可以使写作者在一定程度上“更清醒地意识到自己作为一个普通读者的存在”，因为“他们与他们的文章之间似乎被文字处理软件隔开了那么一步，正是这心理距离使他们能更客观地阅读修改自己的文章”（Davidson，C.＆amp;Tomic，A.，1994：207）。显然这对英语学习者提高写作能力更有帮助，也更有用。此外，文字处理软件可以消除学生由于书写方面的困难而导致的对写作感到恐惧的心理，从而写得更多（Engberg 1983：143）。因为，利用文字处理软件，即便是英文手写有缺陷的学生也可以写出整齐，清楚的文章来；而且在文字处理软件中，删除，增添，移动，复制极为便利，学生不用为自己写出的尝试性的观点而感到不安（可以随时修改且不留痕迹），也不用为一遍遍重抄誊写文章而觉得厌烦，所以更愿意写，当然写得也就更多；另外笔者还发现文字处理软件能够在一定程度上改变学生的写作态度，使他们对英语写作更加重视，这无疑对写好作文也有很大帮助。

以上笔者从写作过程，写作的社会文化性质和写作心理等三个方面粗略地分析了文字处理软件应用于英语写作教学的理论依据；但是文字处理软件能否真正为提高学生的英语写作能力服务，在一定程度上还依赖于教师在应用过程中的教学方法。因此，下面将结合笔者的教学实践，着重讨论文字处理软件在英语写作课堂中的应用方法，可能出现的问题及解决办法。

三、文字处理软件在英语写作课堂中的具体应用

在英语写作课堂教学中，文字处理软件的使用要依据教学的实际情况，遵循循序渐进的原则。比如，对于以前没有接触过计算机的学生，在初级阶段，教师可以利用文字处理软件设计出一些切合有针对性的，但又操作比较简便的写作练习。其目的在于让学生对文字处理软件有所了解，掌握其功能，为下一步写作活动作准备。笔者经过教学实践，发现下面几种写作练习形式（writing activities）对刚刚接触文字处理软件的学生较有所帮助。

1）删除多余的词（使用删除键即可）。

2）标点练习（教师可用查找和替换键删除所有的标点符号，再让学生添上）。

3）依据提示扩写（把光标移至提示插入处，输入内容）。

4）调整句子次序（运用鼠标选定一句话，按住左键，拖动到合适的位置，这样便可以方便的调整句子次序）。

这些练习既可以保存在软盘上，使用时安装到学生的机器上，也可以网络上建立一个教师目录，学生便可以随时调用。对于标准问题，可以通过网络公布答案（即在教师目录下另设一个答案子目录，设置口令，需要时公布路径和口令，而口令可以随时更改，因此，不用担心学生先抄答案）；对于开放性问题，则鼓励学生自己解决问题，教师也应随时给有困难的学生提供指导和帮助。学生的改动（作业）可以依次命名，保存到其自己的软盘上或自己的网络上的文件夹中，以备自己了解自己的学习过程，同时也方便教师对学生写作过程的掌握。

学生有了一定使用基础后，教师可先就某一题目组织学生进行讨论，让学生写出粗略的提纲（outline），再指导学生上机继续写作。鼓励学生利用文字处理软件方便修改的优势，边写边改。例如：让他们利用文字处理软件特有的窗口拆分功能把一个窗口作为主编辑窗口，而在另一个窗口进行试写，尝试用不同的表达方法，比较后再移至主编辑窗口写作。初稿完成后，还可以通过网络或交换磁盘的方式，引导学生互相修改。利用文字处理软件的不同字体，字号，颜色，或批注，脚注和尾注等功能便可方便地写清修改建议。再交由学生自己运用文字处理软件的查找和替换功能，便可以很方便的订正修改。几次反复，定稿之后，教师可以用插入菜单中的批注功能或者插入彩色评语对学生作文进行批改打分。最终再把文章打印出来，交由学生自己保管。

英语写作能力的提高不仅与多练习，多修改有关，而且更需要多总结。文字处理软件中的索引和目录功能，合并文档，保存和另存为等功能为此提供了极为便利的条件。因此，在机辅写作教学的中高级阶段，教师可以有计划地指导学生利用文字处理软件的上述功能进行一些总结性的，更具有社会实践意义的写作项目。例如，制作自己的写作模板（template），如图4所示。这里所谓的模板就是对有一定规律的写作格式，写作内容（如一般的英文写信，提纲，便条，备忘录等等）总结并保存为一定的文档，需要时打开，直接在上面写作，最后再另存为一个文件名，而模板依然存在。下面就是笔者指导学生所做的一个关于论说文（persuasive writing）一般结构的写作模板，以及一名学生利用模板写的作文（见图5）。

图4　写作模板（persua—1.tem）

图5　学生写作（Chenjin.doc）

再如，编制特定目的的作文语料库。让学生自己整理编制作文语料库的过程，其实就是让他们熟悉各种文体和写作素材，学生并锻炼英语写作能力的过程。有条件的话，教师还可以有计划的组织学生做一个学年写作项目。苏州大学外国语学院进行的MY STORY项目就是一例。而对高年级的学生，还可以要求他们直接在文字处理软件上逐步完成写毕业论文（Research Paper）的任务。

文字处理软件在课堂中的运用远不止上述这几个方面，更多的还需要我们在实践中摸索，逐步积累经验。在目前情况下，文字处理软件的运用不是一帆风顺的，还存在不少问题和困难。例如，硬件问题，缺乏能够直接用于机辅写作教学的合适材料，教师对写作过程难以管过来，工作量增加，等等。甚至学生的对键盘的熟练程度也可能成为制约文字处理软件使用的因素。这些问题该如何解决呢？笔者愿就此提出自己的一些看法，与大家商榷。关于硬件问题，改变目前学生多机器少的情况，一方面要加强教育投入，另一方面应提高现有资源的利用率，进行分组教学，两三个学生合用一台机器，共同完成一项写作任务。对于材料缺乏的问题，律师不妨选用有代表性的学生作文，或合适的文章（如英语精泛读课本）从多种角度出发，自编一些题目，逐步建立自己的题库；有条件上网的教师，还可通过文件下载，利用网上丰富的写作资源为写作课服务。第三个问题的解决方法其实在于一个教学观念的转变。教师应该发挥学生的主动性，积极性，挑选一些懂计算机知识的学生，共同参与管理写作教学过程。最后，推广机辅写作教学，并不意味着削弱教师的作用，特别在开始阶段，教师工作量增加也许是难免的，要解决好这个问题，笔者以为除了英语教师要有奉献精神外，社会各界也应该给予他们的工作更多的关心和支持。这样机辅写作教学才能继续深入下去。

四、结语

英语写作教学一直都是英语教育中的重点和难点。文字处理软件以其独有的优势，给英语写作教学注入新的活力。未来的网络教学，电子写作都是以文字处理软件作为基础的。可以说文字处理软件给21世纪的中国外语教学带来了机遇。

但是，我们必须也要清醒地意识到，文字处理软件也不是“灵丹妙药”，可以解决一切问题。很多情况下，还得依靠广大外语教师，电教人员的共同努力。因此，如何科学的使用文字处理软件，仍是一个值得专门研究的课题。

参考文献：

Davidson，C.＆amp;Tomic，A.（1994）Removing computer phobia from the writing classroom.ELT Journal，Vol.48（3）.

Engberg，（1983）Word Processors in the English classroom.Article 29.

Gebhardt，R.C.＆amp;Rodrigues，D.（1989）Writing：Processes and intentions.Lexington：D.C.Heath and Company.

顾佩娅（1997）.Internet与英语学习环境，《现代外语（1997年增刊）》，171—176页。

朱纯（1994）.《外语教学心理学》，上海外语教育出版社，上海。

蒋铁海（1944）.Word Perfect 6.0在外语教学中的应用，《外语电化教学》，第4期，13—15页。

本文原载《江苏外语教学》1998年第3期