结构和处理

第三节　结构和处理

一、结构

财经管理通用文书有独特的结构形式，文种和内容不同，结构形式也不相同。财经管理通用文书的结构在形式上常见的主要有三种：一是条款式。这是指正文内容采用分条列项的形式进行安排，如规章制度、计划、活动策划书、述职报告、总结。全文从头到尾用条组织内容，条下又分款，款下再分项或者目，给人以眉目清楚、排列有序的印象。二是一段式。这是指正文内容采用一个自然段来进行表达，如大事记、单一式简报。全文内容较少而且单一，不便分开，一个段落包揽了全部完整的内容。三是多段式。这是指正文内容采用多个自然段来进行表达，如组合式简报、会议记录、讲话稿。全文内容比较丰富，只能将全部内容分解为若干前后有逻辑关联的自然段，一个段落包含一个相对完整的内容。仅从多个自然段的安排和内容的逻辑关联来看，财经管理通用文书的结构通常又可以分为并列式、递进式、并列式与递进式结合三种形式。

当然，财经管理通用文书并非国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》确立的法定公文，因此，并无固定不变的结构形式或曰格式。换句话说，财经管理通用文书的结构形式及其分类不是绝对的。为了满足相关内容表达的需要，财经管理通用文书有时候也会采用条款式与多段式等相结合的结构方法。

二、思维

财经管理通用文书写作采取的思维方式主要有三种：

一是点式思维方式，即指把最主要的内容集中提炼到若干“点”上进行表达。这些点就是通常所谓写作的要点，如规章制度、计划、活动策划书、述职报告、总结等，正文中的条、款、目实际上就是“点”的概念的内涵延展。它最能够反映和揭示内容的本质，用这些要点能够建筑正文的结构框架，受点统辖的局部内容因此可以基本确定层次或曰层级。

二是线式思维方式，即指在点的基础上沿着某个固定的方向展开叙述。也就是说，作者围绕点的主旨或向未来引申，如规章制度、计划、活动策划书；或者同步记叙，如会议记录、讲话稿、大事记、简报；或者向以前回溯，如述职报告、总结。运用线式思维体现了作者连点成线的能力，其中，厘清层次的逻辑关系显得非常重要。作者需要在大脑的作用下充分调动全部的材料储备，逐字、逐句、逐段、逐层地铺展。

三是面式思维方式，即指在连点成线的基础上从纵横两个维度进行扩展叙述。作者对内容的表达，在横向上既叙述其一，又叙述其二；在纵向上既叙述因果，又叙述前后。表现在财经管理通用文书中，有的时候，就是在分层叙述的部分之后进行适当的结尾。这种结尾实质上是从点到线再到面的一种贯通与关联。

当然，点式思维方式、线式思维方式、面式思维方式都隶属于系统思维方式，是系统思维方式的进一步具体化。财经管理通用文书的种类不同，作者写作时运用的思维方式也有所不同，体现在内容和形式方面，就是大多数文种都综合运用了点式思维方式、线式思维方式、面式思维方式，只是有所侧重而已。

三、文本处理

财经管理通用文书的文本处理，一般是根据国家行政机关、社会团体、企事业单位的常规性工作程序来进行的。例如：作者写作规章制度的初稿之后，必须经过领导班子讨论、修改和审定才能够定稿颁发。作者写作计划的初稿之后，必须经过群众集体和领导班子讨论、修改和审定才能够定稿颁发、实行。作者写作活动策划书的初稿之后，必须经过群众集体和领导班子讨论修改才能够定稿颁发、实施。作者写作会议记录之后，必须经过相关与会人员署名签字才能够定稿，并归档保存。代言的作者写作讲话稿的初稿之后，必须经过主管领导的修改和审定才能够定稿。作者写作大事记的初稿之后，必须经过主管部门的领导修改和审定才能够定稿，并且通过部门网站对外发布。作者写作简报的初稿之后，必须经过部门领导修改和审定才能够定稿，并通过办公室对外发布。作者写作单位总结的初稿之后，必须经过部门领导修改和审定才能够定稿。作者写作本人的述职报告和总结，由自己定稿即可。

思考与练习

一、名词解释

财经管理通用文书　主观提炼　多段式　点式思维方式

二、填空题

1.（　　）是指国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人撰写的，在文体的形式而非内容上，不仅适合财经管理部门而且也适合其他行业部门使用的应用文。

2.所谓（　　）是指作者写作财经管理通用文书乃对财经管理工作亲历亲为，有利于引导、把握、推动财经管理工作。

三、判断与改错题

1.事务性是指财经管理通用文书在文体形式上不仅适合在财经管理部门，而且也适合在其他行业部门普遍使用。

2.与其他行业通用文书共同的是，财经管理通用文书在国家行政机关、社会团体和企事业单位得到广泛运用，是以提高经济效益为写作的核心价值取向，是通过写作为实现经济效益保驾护航。

四、简答题

1.怎样认识财经管理通用文书写作的时间性特点？

2.财经管理通用文书写作的客观反映作用是什么？

五、论述题

试论述财经管理通用文书写作所采取的不同思维方式之间的关系。