三、应用文的特点和种类
应用文作为一种独立的文体样式，是各级各类机关管理日常事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都具有指导作用。
（一）应用文的特点
1．文体的实用性
实用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。实用性是应用文区别于其他文种的标志，是应用文最重要的特点。应用文写作不同于文学创作，其写作的根本目的在于解决现实生活与工作中的实际问题。现实需要是应用文写作的重要条件和缘由。
2．格式的规范性
应用文在长期发展过程中，多数文体都形成了相对稳定的写作格式，写作时必须根据应用文的具体类型，遵守各自的固定格式。尤其是公务文书，随着行政事务的规范化、正规化，逐渐形成了相对固定的文体格式，并且不断地改进和完善。
3．表述的真实性
应用文要求以简洁鲜明的语言直接地表达写作主旨，其内容必须真实确凿、实事求是。应用文要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰。应用文体必须如实反映客观事物的本来面目和作者对写作意图的正确理解，材料要真实可靠，不能像虚构和想象，也不能凭主观意愿夸大和掩饰现实。
4．对象的明确性
与文学作品相比，应用文的阅读对象大都明确具体。而具体阅读对象的接受效果，也是应用文实用价值的体现。撰写公文时，要根据行文方向，为“特定”读者而写：“请示”要想着得到领导层的认可；“指示”要把具体事项和指导原则布置清楚；“平行文”则要考虑能让同级机关和友邻单位理解和接受。
5．行文的时效性
应用文具有较强的时效性，一般要求在特定时间内处理好具体问题。如果行文不及时，将会使它的实用价值大打折扣。过时的市场预测报告对企业经营者毫无价值；滞后的新闻报道毫无意义；不及时的通知大大削弱办事效率……因此，在社会飞速发展的今天，写作应用文更应该做到及时、准确、高效。
6．语言的简洁性
应用文要求语言质朴、表达明确，行文不必如文学作品那样采用比喻、拟人、双关等修辞手法和描写、抒情笔法，只要把事实说清楚、把道理讲清楚即可。另外，应用文多数具有法定权威、行政约束力或明显的规范作用，因此用词必须准确，不能含糊其辞，模棱两可，以免发生歧义或误解。
（二）应用文的种类
我国应用文的发展历经3000多年，种类繁多，使用范围不断扩展，新文种不断出现，可以根据不同的标准划分为不同类别。
1．按其处理事务的性质
可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
2．按使用领域
可以分为事务类、财经类、司法类、礼仪类、科技类、传播类等应用文。
（1）事务类文书 包括计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等
（2）财经类文书 包括市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同等。
（3）司法类文书 包括起诉状、上诉状、答辩状、申诉状等。
（4）礼仪类文书 包括开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、感谢信、慰问信等。
（5）科技类文书 包括毕业论文、毕业设计、实验报告、申论等。
（6）传播类文书 包括新闻、消息、广告等。
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