五、学习应用文写作的方法
(一)端正学习态度,树立正确认识
有人认为应用文文种多而杂,格式生硬而无变化,既难写又枯燥乏味,不如写文学作品那样可以创造,可以虚构。这种看法是不对的。不管是应用文还是文学作品,只要写得好,都是有意义、有价值的。应用文的写作确实有一定的难度,但应用文规范化的格式从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴,更便于掌握写作的基本规律。因此,应用文写作比写其他体裁的文章入门快,进步明显。只要方法得当,反复训练,是完全可以写好的。
(二)拓宽知识面,扩大信息储存
写好应用文与掌握丰富的专业知识间有着紧密的联系;储存的信息是否丰富,是应用文书写作的前提。应用文书的作者应从实际出发,尽可能多储存信息。写作经济文书,就要尽可能储存相应的经济知识;写法律文书,要储存相应的法律知识;写礼仪类文书,就要具备社交礼仪的常识。收集储存信息的途径很多,但最重要的有两条:一是深入实际,调查研究;二是阅读报刊图书,间接取得信息。
(三)熟悉方针政策,有较高的政策水平
应用文写作的政策性很强,不了解相关的方针政策和法律法规,就不可能写好应用文。只有努力学习、积极钻研党和国家的方针政策,不断提高政策水平,才能以正确的立场、观点、方法分析问题,解决问题,推动各项工作的顺利进行。
(四)提升文化素质,增强文字表达能力
应用文作者要努力学习社会科学和自然科学知识,懂得这些领域的新理论、新方法,以提升自身的科学文化素质。同时,还要加强写作实践,不断提高写作能力。从文字到语言,从修辞到逻辑,甚至标点符号的运用都要认真学习、一丝不苟。只有不断地积累、练习,才能在实践中加深对应用文写作知识的理解。
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