开头和结尾的段落

二、应用文的结构

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。应用文的结构是应用文的骨架，是完成文章表情达意任务的重要环节，有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

（一）开头和结尾

1．开头

应用文的开头虽然文字不多，表达简洁，但却具有统领全文、确定基调的作用。常见的应用文开篇大致有以下几种。

（1）概述式　是指概括地写出主要内容、基本情况或主要问题，交代有关背景、缘由。这种开头，多用于调查报告、简报、总结、会议纪要等文种。

（2）目的式　是指开头就说明写文章的目的与缘由。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

（3）根据式　是指根据法律、法令，文件精神，对方来文，存在的问题，突发事件等行文。这种开头多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等文种。

（4）提问式　是指开头就提出问题，制造一个悬念，发人深省，然后引出正文。调查报告、会议纪要、毕业论文、新闻等文种有时用这种方式开头。

（5）说明式　是指开头先对要写作对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多用于调查报告、消息、通讯、广告等文种。

2．结尾

我们常用“豹尾”来形容文章的结尾，说明好的结尾应做到简洁有力。对于应用文而言，结尾写得好，能给受文者留下深刻印象，受到启发鼓舞，提高认识。结尾应根据行文需要“止于所当止”，如果正文主体部分已表明作者意图，结尾也可省略。常见的结尾形式如下。

（1）总结式　是指结尾归纳全文，得出结论，点明主旨，以加深人们对文章的印象。这种形式多用于总结、调查报告、通报等文种。

（2）号召式　是指结尾归纳全文，提出希望，发出号召。这种形式多用于总结、决定、会议纪要等文种。

（3）说明式　是指结尾对主体部分未说清的事做一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要的交代。这种形式多用于公告、通报、通告、规章制度等文种。

（4）惯用式　是指以习惯用语和固定格式结尾。这种形式多用于公文、经济合同、诉讼文书等文种。

（二）层次和段落

1．层次

应用文的层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。事件发展的一个阶段、事物特性的一个方面、问题表现的一个形式、分析论述的一个观点等，都可以组成一个层次。层次有以下三种表述方法。

（1）用小标题表示　例如，《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的层次即用小标题的形式表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。

（2）用数量词表示　例如，一、二、三、四……（一）、（二）、（三）、（四）……

（3）用表示顺序或程度的词或词组表示　例如，“首先”“其次”“然后”“会议认为”“会议决定”等。

2．段落

段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的结构单位。段落是适用于一个中心思想的小于篇、大于句子的—个完整的意义单位。在形式上，起行空两格，回行顶格是段落的明显标志。

层次与段落的关系非常紧密。层次是思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。有时段落的划分正好反映内容的层次，即段落等于层次；有时几个段结合起来表达内容的一个层次，即段落小于层次；有时一个大的段落中包含着几个内容不同的层次，即段落大于层次。

（三）过渡和照应

1．过渡

应用文的过渡是指上下文之间的衔接、转换。层次、段落间过渡得好，文章承转自然流畅，过渡不好，文章显得涣散无力。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“为此”“故此”等。应用文中常见的过渡主要在以下三处。

（1）内容开合处　即文章内容由总到分或由分到总时需要过渡。

（2）意思转换处　即文章内容由一层意思转入另一层意思时需要过渡。

（3）表达变动处　即文章内容由叙述转入议论或由议论转入叙述时需要过渡。

2．照应

应用文的照应是指文章前后内容的关照、呼应，主要有以下三种形式。

（1）首尾照应　即开头与结尾相呼应。开头段提出的内容，结尾时须交代结果或重新提示强调。

（2）前后照应　即前面提到的内容后面要有回应；后面出现的结果，前面的内容先埋下伏笔，相互呼应。

（3）题文照应　即题目与文章的内容相呼应。标题是文章主要内容的体现；内容的点题，是对主要内容加以展开，标题突出主题。