三、应用文的表达方式
应用文的表达方式是指行文时对有关内容进行表达所采用的表述形式与方法，即运用语言形式来介绍情况、陈述事实、阐明观点、总结规律、抒发情感的具体方法与手段。在应用文写作中叙述、说明、议论是三种基本的表达方式。
（一）叙述
叙述是对人物、事件、客观事物的基本情况和发展变化以及各方面状况所做的交代和陈述。在应用文写作中，叙述是使用频率最高的一种表达方式。使用叙述的手法，必须做到叙述人称是客观的，叙述对象是真实的，叙述线索是单纯的。常用的叙述方法如下。
1．顺叙
顺叙是完全按照时间的先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法。用这种方法，可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚、层次分明，便于读者阅读理解。情况通报、工作总结、调查报告等文种大体上采用这种表达方式。
2．插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中，有时需暂时把叙述的线索中断一下，插进其他有关事件的叙述，插叙部分完结后，再接上原来的线索继续进行叙述。插叙有时是为了补充主要事件，有时是为了突出人物性格，有时是对某些问题作补充说明。插叙可以补充材料，丰富内容，使文章更加充实。
3．倒叙
倒叙是先写事情结局或事件的某一重要情节，然后再按事件的发生发展过程进行叙述的方式。如总结、调查报告等，常常是先叙述成绩、结果，然后再回头叙述工作进展、过程及经验。采用这种方法可以强调结局、突出重点。
4．详细叙述
详细叙述事物的基本面貌或事件的具体过程，使读者对之有个细致、全面的了解。产品说明书、调查报告中常采用这种叙述方式。
5．简略叙述
简要概括某一事物或某一情况的基本面貌，通过粗线条的介绍，给读者留下一个总体印象。这种叙述方法在应用文中使用较多，一般应用文在开篇部分常使用略叙的手法。
6．散叙
散叙是把许多在不同时间、不同地点发生的事情，紧紧围绕着一个主旨分别进行叙述。应用文中的散叙，多是把并列的几件事或者是几个部门、单位、几个人的事情分别叙述出来。
（二）说明
说明就是简明扼要地把事物、事件、概念、人物等加以介绍或解释，用平实的语言把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在应用文写作中有着广泛的用途，使用说明的方式必须做到通俗易懂、准确客观、言简意赅。常用的说明方法有以下几种。
1．定义说明
即下定义，是指用简洁而明确的语言揭示事物的本质属性，给人以清晰的概念。定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的、本质的了解，又能使人们把该事物与其他事物区别开来。如“应用文是人们在从事生产、工作、学习，开展社会活动，处理政务与事务，传递交流信息过程中经常使用的文体。”
2．举例说明
举例说明是举出突出的实例来说明事物事理的方式，这种方式既能帮助读者理解，又能给读者留下深刻的印象。如“能够分裂并大量发热的放射性矿物，如铀、钍等类，我们已经能够加以利用，例如用来开动机器、促进庄稼生长、治疗难治的疾病等。”
3．比较说明
比较说明是指通过两种以上相似或不同事物间的对比、类比，说明事物间的差异、变化的说明方法。如“世界上最深的淡水湖——贝加尔湖，由于污染，仅几十年间湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。”
4．分类说明
分类说明是指将被说明的对象，依据同一标准分成不同的类别，然后逐类说明。通过分类说明，可以显示出不同事物的差异性，使人们可以按照类别掌握事物的特征。如按照文学作品的体裁分，文学作品可以包括散文、小说、诗歌、戏剧。
5．数字和图表说明
数字和图表说明是运用统计数据或图表方式对事物加以说明的方法，它的优点是科学、准确、直观，在应用文写作中使用比较普遍。
（三）议论
议论就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。一般来说，议论是由论点、论据和论证三个要素构成。
论点是作者在文中表达的观点、看法，一般有中心论点和分论点。中心论点是对事物总的看法和基本意见，居统帅地位；分论点是用以阐释中心论点的小观点，居于从属地位。论据是说明、支持论点的依据，它可以是事实材料，也可以是理论依据。论证是用论据说明论点的过程，其目的在于揭示论点与论据间的内在逻辑性。一般而言，应用文常用的论证方法有以下几种。
1．归纳分析法
归纳分析法是指通过对一些个别事物的分析与研究推导出一般结论的论证方法。
2．例证法
例证法是指用具体事例或统计数字来证明论点的方法。
3．引证法
引证法是指引用经典言论、科学原理、尽人皆知的常理等作为论据来直接证明论点的论证方法。
4．反证法
反证法是指提出与正面观点相对立的一种观点，通过证明这一观点是错误的，从而证明正面观点的正确性。
5．对比法
对比法是指把两种截然相反的事物加以对照、比较，推导出它们之间的差异点，从而映衬出结论的论证方法。
6．类比法
类比法是指用同类事物进行比较，从而由此及彼，自然地得出新的结论的论证方法。
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