第三节 日常事务文书
【案例导入】
2011年口才协会工作计划
在往届口协的各位会长的带领下，理事会，干事的共同努力，会员的积极配合，如今的口协，管理体系比较完善，协会内部的工作氛围温馨，协会人员互相帮助，分工不分家，协会的各项活动工作能有序地进行。但同时也还存在一些问题：由于各种原因，口协的一些活动无法按计划进行，会员与协会联系不很紧密等。为了继承口协的优良传统，也同时解决协会还存在的问题，在新学年伊始，口协将全面开展工作，现将第一学期的工作计划拟定如下。
一、管理制度的进一步完善
根据以往协会积累的总结，由于会员的数量比较庞大，加上协会的一些活动因为各种原因而无法按计划进行，协会的会员与协会的联系不是很紧密。在新的学年里为改善这一点，除了争取多开展一些有益于会员的活动外，口协将会员分成三大组，在原本有协会特色的辩论队的基础上再建立“演讲组”和“表演组”两个特色组，各设组长。遵循协会的规章制度，根据协会的活动任务，三大组的组员在各自组长的直接带领下进行常规活动和培训，并且开展1～2次活动。分组后，各特色组的人数不会太庞大，训练和活动会更统一一些，这些都有利于加强会员之间的沟通与联系。
二、新学期的活动
9月初（即新生军训期间）：
1．协会的宣传工作。我协会会组织人员到新生宿舍看望新生，帮助新生，同时口头宣传口协（经费允许的话会有宣传单），让新生对口协有一个初步的了解。
2．讨论与进一步确定本学期工作详细计划，开始准备招收新干事与会员的工作以及筹划会员迎新见面大会。
9月下旬（即军训结束）：
招新工作：将按实际情况招收一定数目的新干事和会员。
10月中旬：
迎新动员大会：今年将继承上一年收效不错的活动形式，将迎新和动员结合起来展开。大会中将辩论表演赛作为主要节目，各班准备参加辩论赛选手来观摩，介绍辩论中的基本技巧。这样既吸引会员的参加与保证参加人数，能更好地宣传了“新生杯”辩论赛，拉开新生辩论赛帷幕，起到一箭双雕的效果。
10月中旬到11月上旬：
第十届08级“新生杯”辩论赛；我协会将在10月上旬就开始做好辩论赛的宣传工作，会将关于辩论赛的通知下达到每个班级的团支书手上，由支书通知组织班级辩论队参加“新生杯”。
11月中旬到12月中旬：
1．平时培训
三大组根据各组的特点同时有序的进行会员培训，计划是每个月进行一次。比如，辩论队可以每个月放映国际大专辩论赛的视频，开设有关辩论的讲座等等，表演组可以开展朗诵比赛、相声、话剧、小品、原声配音等活动，演讲组则可以进行演讲比赛，或者模拟竞选现场等等一系列活动。活动的形式多样，能引起会员的兴趣。
2．活动任务
辩论队、表演组、演讲组本学期各开展一次面向全部会员的活动，可以将2011级新生作为主要对象。
演讲组：“我的大学—我做主”演讲比赛；
表演组：电影原声配音大赛——my choice，my voice；
辩论队：趣味辩论赛。
三、经验学习交流会
计划在临近学期末会开展一次经验学习交流会。
以上是管理学院口才协会初步工作计划，但在实际的工作过程中，我们会遇到很多的困难，将会根据实际情况，适时调整方针，让协会发展更加美好！
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