【摘要】:一、公关文书的概念及种类(一)公关文书的概念在今天精神文明与物质文明高度发达的社会生活中,公关礼仪文书使用频率极高,它事关写作主体的公关水平,事关社会的文明程度,也事关办事的顺利与否,有时甚至直接影响事情的成败效果。公关文书是专门用来处理公关活动中的各种事务,传播信息,塑造形象,最有效地实现目标要求的文书的总称。公关礼仪文书的显著特点是礼节性和规范性。
一、公关文书的概念及种类
(一)公关文书的概念
在今天精神文明与物质文明高度发达的社会生活中,公关礼仪文书使用频率极高,它事关写作主体的公关水平,事关社会的文明程度,也事关办事的顺利与否,有时甚至直接影响事情的成败效果。学会写作规范得体的公关礼仪文书,对提高人们的社交水平与能力有着极大的帮助。
公关文书是专门用来处理公关活动中的各种事务,传播信息,塑造形象,最有效地实现目标要求的文书的总称。它是建立与发展社交关系,开展各种公关活动的重要媒介和载体。
公关礼仪文书的显著特点是礼节性和规范性。
1.礼节性
现代人在社交场合十分注意礼节,必须把握交往的度,长幼有序,上下有别,亲疏不同,有礼貌有节度,才利于合作。失礼或施礼不当,往往导致不良后果,因而礼仪文书的礼节性强。
2.规范性
礼仪文书的撰写没有行政公文那样严格,但也有其约定俗成的格式和特定的语言文字表达要求。有的热情,有的典雅,有的朴实,有的庄重,要根据具体情景来考虑,写作时也要严格按照特定的格式行文,不可标新立异。
(二)公关礼仪文书的种类
公关礼仪文书的种类较多,一般常用的有以下几类。
用于邀约、聘用的,如请柬、聘书等;用于喜庆祝贺的,如祝词、贺信、贺电等;用于慰问的,如慰问信、慰问电等;用于迎送、答谢的,如欢迎词、答谢词等;用于哀丧吊唁的,如悼词、唁电等。
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