撰写会议纪要应注意的问题

第五节　撰写会议纪要应注意的问题

一、突出重点

在写作过程中要抓住会议的主要议题和主要会议结果，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议外，一般不要写进会议纪要中。

二、善于归纳

在充分知晓会议目的、会议主题、会议过程、领导讲话精神、各方商谈情况的基础上，要对会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

三、语言简洁

会议纪要须使用简洁、准确的语言，但注意不要因为追求简洁而简化会议内容。使用词语时还应注意准确性，如“与会代表一致认为”、“部分代表认为”等词的语意是有重要区别的。写作时应注意会议过程的细节问题，本着负责的态度认真记录会议的整个过程。

【注释】

[1]张保忠主编:《公文写作格式与技巧》，广东经济出版社2002年版，第357页。

[2]魏成春:《党政机关法定同名公文文种用途之异同》，《秘书之友》2004年第7期。

[3]赵牧主编:《行政文书现学现用》，暨南大学出版社2004年版，第30页。

[4]张保忠:《公告布告通告的特征、例析与写作要领》，《秘书工作》2003年第1期。

[5]赵仕法:《党政机关公文“通知”适用范围浅析》，《秘书》2005年第8期。

[6]范赠友:《常用公文写作模式探析》，吉林人民出版社2007年版，第76页。

[7]张国瑞:《公文写作中“通告”与“通报”的区别》，《职教论坛》2002年第4期。

[8]杨柏林、杨海:《试析同一公文文种的不同使用》，《写作》2005年第5期。

[9]王政伟:《请示与报告的区别》，《阅读与写作》1998年第4期。

[10]朱悦雄:《公文写作教程》，广东高等教育出版社2005年版，第183页。

[11]姬瑞环、张虹编著:《公文写作与处理》，中国人民大学出版社2005年版，第72页。

[12]姬瑞环、张虹编著:《公文写作与处理》，中国人民大学出版社2005年版，第72页。

[13]杨柏林、杨海:《试析同一公文文种的不同使用》，《写作》2005年第5期。

[14]武汉市黄陂区人民政府门户网站:《黄陂建设》，www.qu.zgwhjs.gov.cn/huangpi，2006-04-04，摘编时略有改动。

[15]苏州市人民政府信息网站:《政务公开》，http://fyz.szpj.gov.cn，2007-06-05，略有改动。