第三节 会议报告的写作与范例
会议报告一般包括标题、称谓、正文三个部分。
一、标题
会议报告的标题有以下四种写法:
(一)主题+文种,如《2008年国民经济和社会发展计划执行情况及2009年计划草案的报告》。
(二)报告机关+文种,如《中国安防协会2009年上半年工作会议报告》。
(三)会议名称+文种,如《出席国际海事组织消防分委会第51次会议报告》。
(四)正标题+副标题,正标题揭示主题,副标题对要报告的会议进行说明,如《高举中国特色社会主义伟大旗帜,全力推进新闻出版业大发展大繁荣——在全国出版工作会议上的报告》。
二、称谓
会议报告是面对面进行的,因此它的称谓应该视会议的情况而定,如“各位同志”、“尊敬的主席先生、女士们、先生们”等。
三、正文
会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。不同类型的会议报告,其正文的内容和写法各不相同。下面对汇报性会议报告、传达性会议报告、部署性会议报告进行分别说明。
(一)汇报性会议报告
1.开头:开头部分说明报告人代表谁,作哪方面的报告,向大会汇报本单位的工作进展情况等,说明报告的根据和目的。
2.主体:主体部分应写明三个方面的内容:一是总结过去的工作;二是分析当前的形势和现状;三是指出今后一个时期的目标、任务和措施。
3.结尾:向大会表明完成目标任务的决心。
(二)传达性会议报告
1.开头:交代会议的性质、宗旨,并简要说明传达的事项。
2.主体:这部分包含两项内容:一是客观地传达上级机关的文件精神;二是结合本单位的实际情况,提出贯彻落实上级文件精神的具体方案。
3.结尾:向与会者提出贯彻落实的要求。
(三)部署性会议报告
1.开头:交代会议的宗旨,说明要开展的活动或工作的目标、任务等,也可直接提出工作要点。
2.主体:这部分包括两项内容:一是全面、深刻地阐述开展此项工作或活动的重要意义;二是提出开展此项工作或活动的具体方法、步骤、措施和要求等。
3.结尾:向与会者发出号召、提出希望。
[范例]
八届五次会议报告
解放思想 坚定信心 抢抓机遇 迎难而上
奋力开创乌拉特后旗改革发展新局面
——在旗委八届五次全委(扩大)会议上的报告[9]
苏 和
(2009年2月19日)
同志们:
这次会议的主要任务是:认真学习贯彻党的十七届三中全会、自治区党委八届八次全委会、市委二届七次全委(扩大)会议和中央、自治区经济工作会议精神,总结2008年工作,研究部署今年的工作。下面,我代表旗委常委会向全委会报告工作,请审议。
一、2008年工作的简要回顾
2008年,旗委认真贯彻落实科学发展观,团结带领全旗各族干部群众,主动应对外部环境的变化,凝心聚力,真抓实干,努力完成了各项目标任务,促进了经济社会又好又快发展……
二、坚定信心,迎难而上,奋进跨越,全力做好2009年的工作
2009年是建国60周年,是深入开展学习实践科学发展观活动的重要一年,也是积极应对金融危机,抢抓机遇,共克时艰,保持经济平稳较快发展的关键一年。做好新一年的工作,对于维护改革发展稳定大局,全面完成“十一五”奋斗目标,推进全面建设小康社会进程具有重要意义……
三、加强和改进党的建设,进一步提高领导科学发展的能力和水平
面对今年复杂多变的宏观经济形势,需要各级党组织进一步加强和改进党的建设,需要全旗上下解放思想、坚定信心,为确保完成今年的各项工作任务提供强有力的思想保障、组织保障和政治保障……
同志们,做好新一年的工作,任务艰巨,责任重大。让我们以科学发展观统领经济社会发展全局,团结和带领全旗各族干部群众,以更加昂扬的斗志,更加饱满的激情,解放思想,坚定信心,抢抓机遇,迎难而上,为开创乌拉特后旗改革发展新局面而努力奋斗!
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