商务洽谈纪要的写作与范例

时间：2023-03-30 理论教育版权反馈

【摘要】：第三节　商务洽谈纪要的写作与范例商务洽谈纪要由标题、正文和落款三部分组成。最后再列一项“会谈内容”对商洽情况进行纪要。主体部分必须将洽谈双方看法一致的事项、洽谈双方的权利与义务、洽谈双方存在的分歧、需进一步磋商的问题交代清楚。日方收取了该公司的资料，由水野隆张先生负责联系。主要是希望将这一先进的污水处理技术卖给中国，为中国的环保作出贡献。

第三节　商务洽谈纪要的写作与范例

商务洽谈纪要由标题、正文和落款三部分组成。

一、标题

由洽谈事由+文种构成，如《关于筹建长运物流公司的洽谈纪要》。

二、正文

正文由开头和主体两部分构成。

(一)开头。开头部分有两种写法:

1.综述式写法。就是先概述会谈时间、地点、双方单位名称、代表人姓名与身份等，然后用概括性的语言写出会议议题、会议情况、会议结果和会议评价等内容，最后用“会议纪要情况如下”作为转承语。

2.分条列项式写法，就是将会谈时间、地点、双方单位名称、代表人姓名与身份分别列项写出来，如“一、会谈时间;二、会谈地点……”最后再列一项“会谈内容”对商洽情况进行纪要。

(二)主体。主体部分必须将洽谈双方看法一致的事项、洽谈双方的权利与义务、洽谈双方存在的分歧、需进一步磋商的问题交代清楚。常见的写作方式有以下几种:

1.综合报道式。就是将会议商谈、谈判或研究的问题综合归纳起来，再分条列项进行概述。

2.发言摘要式。就是按洽谈双方的发言顺序，将每位发言人的主要意见记录下来。