招标说明书的写作及范例

第三节　招标说明书的写作及范例

招标说明书分为标题、前言、主体、结尾四个部分。

一、标题

招标说明书的标题有三种写法:

(一)只写文种，即《招标说明书》。

(二)招标项目+文种，如《公寓H楼、游泳池配电柜(箱)招标说明书》。

(三)招标单位+招标项目+文种，如《杭州千岛湖钓鱼岛装饰设计方案招标说明书》。

标题下方有时会附上编号，用小括号括起来。编号的目的是便于存档和查找。

二、前言

前言一般是对招标单位的基本情况进行描述，如招标目的、招标内容、规格、范围等。

三、主体

主体部分应写明工程概况、对投标方的要求、投标书的编制要求、投标须知、施工日期、付款方式及违约责任、投标文件的递交、投标文件的评定等，也可添加其他内容。写法可以每个部分作为一个小标题，在小标题下再细分。

四、结尾

结尾包括三部分:一是招标的截止日期;二是联系人及其联系方式等;三是署名、日期、印章。

［范例］

徐州市╳╳宾馆客房装修招标说明书^[5]

(No:2007J001)

徐州市╳╳宾馆由徐州╳╳大学投资兴建，位于解放南路╳╳号徐州╳╳大学云龙校区内，东临市区主干道解放路，西靠风景名胜云龙山，交通便利，位置优越，集学术交流、会议、人才培训、住宿、餐饮、小型娱乐、商务、办公等多功能于一体，总建设面积11100余平方米，设有客房105间(套)，大小餐厅(包间)11个，可容纳400人同时就餐。宾馆按国际四星级旅游涉外宾馆的标准兴建，设备先进，设施齐全，具有浓厚的中华文化气息和现代风格。

为了更好地适应市场需求，宾馆拟于近期对4、5、6楼客房及会议室进行装修改造。根据有关规定，特采取招标方式择优选定施工企业。

一、工程概况

1.工程名称……

2.承包方式……

3.材料供应……

二、对投标方的要求

1.投标方必须为独立法人，必须提供公司工商注册证明、所在地开户银行、银行账号、税号等背景资料。

2.投标方必须是以装修装饰工程为主营业务的专业公司，有从事过规模大于或接近本宾馆规模和档次的工程的相关业绩(须提供资料)。

3.投标方必须具有二级以上的装修装饰资质证明。

4.投标方所提供的以上资料必须一式二份，需于2007年3月30日17:00前送交招标方，供专家组评审。

5.招标方将根据投标方的各方面条件来确定并通知资格的投标方。

6.具备资格的投标方需于2007年3月31日17:00前自行到招标单位财务部领取工程图纸(递交投标文件时归还)，同时交纳评标费400元整。

三、投标书的编制要求

1.投标书必须备齐下列资料:(1)投标综合说明;(2)标函汇总表;(3)标价计算书;(4)工程量计算书(预算);(5)材料价差计算表;(6)施工组织设计(含保证工程质量、进度、安全和环保的技术组织措施);(7)其他有关材料(含业绩说明)。

2.投标书按照上列资料顺序装订成正、副两本，编好目录、页码。在标书封面上标明正本、副本字样，正本、副本密封在一个标书袋中。如正本、副本内容不一致时，以正本内容为准。

3.在投标综合说明中必须有对招标文件的确认、自愿承担的义务及所能提供的优惠条件等内容。

四、投标须知

1.投标方须按以下标准和要求制作标书……

2.投标书应按招标文件的要求编写，内容齐全，字迹清楚，投标书中投标综合说明及标函汇总表中文字及数字如有涂改和行间插字，涂改和行间插字处必须盖有法定代表人印章。

3.投标书必须密封完好，袋面上必须加贴填写好的本说明书附件二《投标登记表》，并加盖投标单位公章和法定代表人印章。在袋口骑缝处贴封条加盖投标单位公章和法定代表人印章(每一骑缝处不少于各二枚)。投标书一经送出不得以任何理由更换或退回。

4.未达到本招标文件规定的要求或违反有关规定的投标书为无效投标书。

5.投标单位由于对本招标文件理解不清造成误解或因自身原因造成标价的错算、漏算而导致的一切后果和风险均自行负责。

6.投标单位法定代表人原则上须参加本工程招标的各项活动。法定代表人参加开标会时，应出示法定代表人证书或企业法人营业执照(副本原件)及身份证;法定代表人不能参加开标会时，可委托代理人参加，代理人参加开标会时须出示法定代表人授权委托书及本人身份证。

五、施工日期

计划开工日期:2007年4月15日。

六、付款方式及违约责任

1.工程施工合同于中标通知书发出后3天内签订。

2.合同价款以本次招标范围内的中标价为准。

3.工程质量以中标单位承诺的质量等级为验收标准。

4.预付款在合同签订开工后即拨付合同价款的20%……

5.本工程要求中标方按期竣工，每拖延一天按合同价款的万分之一计算违约金。

6.中标方签约后不履行合同须支付合同总价2%的违约金(相当于投标保证金)。

七、投标文件的递交

投标文件必须在2007年4月6日14:20前送到徐州市╳╳宾馆财务部，过期不予受理。

地址:江苏省徐州市解放南路╳╳号徐州市╳╳宾馆联系人:╳╳

联系电话:0516-878898╳╳或878898╳╳(行政办)

八、投标文件的评定

宾馆收到报价文件后，将由徐州╳╳大学招投标办公室组织相关人员对投标方的报价、业绩、工期合理化建议、资质、优惠条件、付款条件进行综合评定，确定中标单位。宾馆不解释评定的具体细节，不退还投标文件。宾馆对投标方的投标文件具体内容保密。

九、附件

徐州市╳╳宾馆

徐州╳╳大学招投标办公室

2007年╳月╳日