第三节 贺信的写作与范例
贺信一般由标题、称谓、正文、祝愿语、落款五部分组成。
一、标题
标题有四种写法:
(一)在首行正中写上“贺信”二字。
(二)收信人名称+文种,如《给王丽女士的贺信》。
(三)发信人名称+文种,如《国务院贺信》。
(四)发信人名称+收信人名称+文种,如《市委、市政府给淄博晚报社全体干部职工的贺信》。
二、称谓
顶格书写受祝贺人名称,后接冒号。
(一)祝贺对象为单位或机关的,则写上单位或机关全称,如“中共济南钢铁集团总公司委员会、济南钢铁集团总公司”、“贵州日报报业集团及集团全体干部职工”。
(二)祝贺对象为个人的,则可用“姓名”后接“先生”、“女士”等称呼。
(三)祝贺对象为正在召开或即将召开的会议的,则写上会议名称,如“2009第二届国际食品安全高峰论坛会议”。需要注意的是,当祝贺对象为两个或两个以上的单位和会议时,可以使用由单位代转祝福给会议的形式作为称谓,如“温州市委、市政府并转第二届世界温州人大会”。
三、正文
正文部分应包括以下内容:
(一)祝贺事项。表明要祝贺的事项,充分肯定和赞扬对方取得的成绩或胜利,或者是向对方开展的喜庆活动表示热烈祝贺。
(二)阐述意义。对祝贺事件的意义进行阐述,说明为何值得庆祝。
(三)表明祝贺者的身份。表明祝贺者的身份,表达祝贺之情。如果祝贺者较多,则一一列出,如在祝贺信里代表哪些人表示祝贺。写明祝贺者的心情,由衷地为其感到喜悦。
(四)提出殷切希望。鼓励对方,提出殷切希望。
四、祝愿语
祝愿语如果是“此致,敬礼”,则一般分两行写,上一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。也可以写上“祝明天更加辉煌”、“祝健康长寿”等祝福语。
五、落款
祝愿语下另起一行靠右写上贺信发出单位的名称或发出人的姓名,另起一行在名称或姓名正下方写上成文日期。
[范例]
贺信[2]
铁道部,青海省、西藏自治区党委和人民政府,青藏铁路全体参建干部职工:
青藏铁路全线铺通,是我国社会主义现代化建设取得的一个重大成就,对于实施西部大开发战略,对于加快青海、西藏经济社会发展,对于改善沿线各族群众生活、加强民族团结、共同实现全面建设小康社会的宏伟目标,都具有十分重要的意义。我代表党中央、国务院,向你们表示热烈的祝贺和诚挚的慰问!
建设青藏铁路,是党中央、国务院从推进西部大开发、实现我国各民族共同繁荣发展的大局出发作出的一项重大决策。建设这条世界上海拔最高、线路里程最长的高原铁路,是人类铁路建设史上前所未有的壮举。四年多来,各参建单位和广大干部职工坚持以科学发展观为指导,发扬挑战极限、勇创一流的青藏铁路精神,顽强拼搏,开拓进取,勇克难关,胜利完成了全线铺通的任务,谱写了我国铁路建设史的新篇章。
希望你们再接再厉,乘胜前进,高标准、高质量地做好工程配套和运营准备工作,全面实现建设世界一流高原铁路的目标,确保青藏铁路如期投入运营,造福沿线各族群众,为全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化作出新的贡献。
胡锦涛
2005年10月12日
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