第三节 慰问信的写作与范例
慰问信包括标题、称谓、正文、祝愿语和落款五部分。
一、标题
(一)仅用文种，即直接写《慰问信》。
(二)慰问对象+文种，如《致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信》。
(三)慰问方+文种，如《省委省政府发出的慰问信》。
(四)慰问方+慰问对象+文种，如《安徽省药学会致全省药学会会员和药学科学技术工作者的慰问信》。
二、称谓
另起一行顶格书写称谓，后接冒号。称谓为慰问对象的单位名称或个人姓名。
三、正文
正文部分应包括以下内容:
(一)缘由。即写慰问信的缘由，简要写明慰问事件的时间、发生过程及影响，接着写表示慰问的话，如“向你们致以节日的问候和亲切的慰问”或“致以崇高的革命敬礼”等。
(二)慰问。可以表明慰问方的身份，并且对事件中发挥积极作用的慰问对象表示肯定和适当的赞扬。对慰问对象的先进思想和事迹，或是战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格进行充分的肯定，指出今后的奋斗方向，并向对方表示慰问和学习。
(三)勉励。勉励慰问对象，要有克服困难的信心和决心，要有努力奋进的勇气。
四、祝愿语
换行写上表示敬意、鼓励之情的话语，例如“向您表示衷心的慰问”、“请接受我们诚挚的慰问和衷心的祝愿”、“祝取得更大的成绩”等。
五、落款
署名为单位名称或个人姓名，在署名正下方写上成文日期。
［范例］
致四川地震灾区的慰问信[8]
四川省人民政府:
惊悉贵省汶川县遭受7.8级强烈地震，给人民群众的生命财产带来极为严重的后果，我们对同胞们的遭遇感同身受。作为港区全国人大代表和香港市民，我们的心与灾区人民的心紧紧联系在一起。我们对灾区人民群众表示深切的慰问，也相信在国务院及贵省政府带领下，一定能克服灾害带来的种种困难。
请接受我们诚挚的慰问和良好的祝愿!
香港特别行政区第十一届全国人大代表
2008年5月13日
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