第四节 撰写推荐信应注意的问题
一、应客观真实
推荐人在撰写推荐信时反映情况应客观真实,不使用浮夸的语言,不夸大优点,也不隐瞒缺点,应对被推荐人的情况作如实介绍。
二、要对推荐对象有充分了解
推荐人在撰写推荐信时要表现出自己对被推荐人的情况比较熟悉,对其了解较全面,尽量写出对被推荐人在工作、学习上的真实感受。
三、用纸和填写有讲究
推荐信在用纸方面尽量使用信笺纸,最好是推荐人单位的纸张,以示对对方表示尊重。有时推荐信使用的是打印的推荐表,这时应按照推荐表的要求进行填写。
四、长度要适宜
推荐信的长度应该适宜,篇幅不宜太长,以免让对方觉得啰嗦,失去继续阅读的兴趣。
【注释】
[1]中国菌物学会:《庆祝王云章教授100寿辰祝词》,《菌物学报》2006年第3期。
[2]新华网拉萨,《贺信》,http://news.xinhuanet.com/politics/2005-10/15/content_3619430.htm,2005-10-12。
[3]《钱学森同志讣告》,《人民日报》2009年11月1日。
[4]敏思博客:《在林红武烈士追掉会上的悼词》,http://blog.stnn.cc/linhongwu/Efp_Blog.aspx。
[5]王力:《汉语诗律学》,新知识出版社1958年版。
[6]中国共产党江油市委员会、江油市人民政府:《感谢信》,《洛阳日报》2009年3月13日。
[7]浙江人才网:《浙江大学2009届毕业生综合招聘会邀请函》,http://www.zjrc.com/news/ item_8543.shtml,2008-10-27。
[8]香港特别行政区第十一届全国人大代表:《致四川地震灾区的慰问信》,《中国人大》2008年第10期。
[9]陈苏彬:《应用写作教程》,经济管理出版社2006年版,第318页。
[10]邱飞廉、栾建伟:《实用文秘应用文写作大全》,湖北辞书出版社2001年版,第87页。
[11]杨述:《应用文写作教程》,中国人民公安大学出版社2002年版,第269页。
[12]51论文网:《导师推荐信》,http://www.51lun-wen.cn/。
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