邀请信感谢信

第一节　邀请信感谢信

一、邀请信

(一)概念

邀请信，又称为邀请函。是单位、团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导或相关人员参加时所用的信函。

邀请信与一般请柬作用相似，都有表示对被邀请者尊重的含义。但邀请信的信息容量更大，邀请信要详尽说明邀请原因和活动内容，以及活动安排的细节，其使用范围也比请柬广泛，在一些重大的商业活动中，主办方经常以邀请信的形式邀请社会各界人士参加。

(二)类型

邀请信按照不同的标准可划分为不同类型。根据邀请信发出者划分，有单位、团体和个人两大类;按照用途划分，有会议类邀请书，用于庆祝会、纪念会、座谈会等，有活动类邀请书，用于典礼仪式、活动宴请等。

(三)特点

1．邀请性。除要遵守一般书信的礼貌用语外，更注重礼节，选词用语充分体现相邀恭敬的意味，与邀请活动相和谐。

2．事务性。邀请活动是事务性极强的社交活动。邀请信要对活动或会议的内容、时间、地点等因素进行详细说明，以便邀请对象权衡决定。

(四)写作格式

邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几部分组成。

1．标题。有两种写法。第一，由会议名称或事由+文种组成。如《2005年中国国际人才交流暨项目洽谈会邀请函》，也可以只出现文种，如《邀请信》

2．称谓。顶格写被邀请对象的姓名或单位名称。单位名称需用全称，个人姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”等相应称谓。

3．正文。正文交代邀请原因和活动目的、内容、性质、具体时间、地点，介绍活动安排的细节，并提出邀请。文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。如果有其他要求也需要注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等，供被邀请者事先考虑准备。

4．落款。签署邀请单位名称或个人姓名，标明发文时间。

(五)写作要求

1．语气诚恳热情。要使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。

2．文字简洁明了。对事项的说明要简洁、明确，不要使用模糊语句，特别是活动的时间、地点的交待必须具体而准确，以免误事。

【例文1】

关于邀请出席专业建设指导委员会

法律事务专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函

尊敬的张秋风律师:

经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任人文社会科学系专业建设指导委员会专家委员，并请您拨冗出席“法律事务”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。

一、会议目的

“以就业为导向，培养社会急需的应用型人才”，是高职高专院校的主要任务。为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，提高教学质量，特举办本次研讨会。现随函附上我系“法律事务”专业的教学设计文件，烦请您对我系“法律事务”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。

二、会议主要内容

(一)成立人文社会科学专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。

(二)专业岗位能力与课程体系改革研讨。研讨的主要内容如下:

1．依据社会需要，高职“法律事务”专业的培养目标、专业定位、岗位能力和课程建构应作哪些调整。

2．请专家对“法律事务”专业的教学计划提出指导意见。

3．请专家对“法律事务”专业实习基地建设及学生实习指导等问题提出指导意见。

三、会议时间、地点

时间:2005年6月30日(周四)上午8∶30－11∶30。

地点:××××职业技术学院行政办公楼213会议室。

四、联系人

夏雨田，电话:123456789

敬请莅临!

　××××职业技术学院

　　　　人文科学系　　

二○○五年六月二十七日

二、感谢信

(一)概念

感谢信是得到有关单位或个人的帮助和支持，或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。感谢信在公、私事务及日常生活中使用广泛。

(二)特点

1．针对性。感谢信要紧紧扣住对方的先进行为、模范事迹和优良品德加以赞颂，突出对对方的感激之情。

2．及时性。感谢信要及时迅速地将对方的可贵精神以及客观影响反映出来，以达到激励和教育广大群众，端正社会风气的作用。

(三)分类

根据接收对象的不同，感谢信可分为普发性感谢信和专指性感谢信。前者对众多的单位或大众表示感谢，后者感谢的是特定的单位或个人。

根据使用场合的不同，感谢信可分为直接写给对方的，如感谢对方救人、抢险、送还失物和失款等;写给对方所在单位或张贴于对方单位，甚至可以送交报社刊登或电台广播的。这类感谢信既有感激之情，又有表扬之意。

(四)写作格式

感谢信通常由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期五部分构成。

1．标题。通常有以下三种写法:(1)只出现文种，如“感谢信”。(2)由受文对象+文种组成，如“致×××的感谢信”。(3)由发文机关+受文单位+文种组成，如“××公司致××商场的感谢信”。

2．称谓。写清被感谢单位名称或个人姓名，个人姓名之后应加上后缀“先生(女士)”、“同志”或职务(职称)等相应的称呼。

3．正文。叙述感谢的内容和感激心情。应分段写出以下几个方面:

(1)陈述感谢事由。这部分要详写，在叙述的过程中，要交代清楚人物、事迹、时间、地点、原因、结果等六要素，关键之处要写具体、写生动。

(2)评论性质，颂扬品德。在陈述事实的基础上，对对方所做的事情给予评论。例如被他人拯救的，颂扬其“救死扶伤、见危相助的人道主义精神”或是“见义勇为”等等。这部分不必写得过长。

(3)表示决心。这部分写对方行为给自己或周围造成的主观或客观影响，表示今后如何以实际行动向对方学习。

4．敬语。按信函格式写明表示敬意、感激的词语，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

5．署名和日期。在正文右下方注明发信单位名称或个人姓名，并写清发信时间。

(五)写作要求

1．叙事要准确。要把被感谢的人物、事件，准确、精炼地叙述清楚，并且要重点突出，使对方能够回忆起来，组织上也能具体地了解事件过程及影响等。

2．感情要真挚。向对方表示感谢，态度要诚挚，感情要自然，在遣词用语中要表现出真诚的谢意，写得亲切、热情。感谢信的话语不在多，而在于真情的表露，用语的恰当。过多堆砌感谢的话语，有时反而显得是敷衍应酬。

3．评价要适当。向对方表示感谢并有所评论的话要符合对方的身份、年龄、性别、职业和境遇，不要无原则地拔高，否则效果适得其反。

【例文2】

中国农业大学信电学院学生会致××医院感谢信

尊敬的××医院各位领导和医护人员:

你们好!

我们是中国农业大学信息与电气工程学院学生会。几天前，我院学生贺大伟病情危急，需要转院紧急救治。在这个生死攸关的时刻，是你们克服重重困难，及时伸出热情援助之手。自贺大伟到贵院就诊以来，你们夜以继日地照顾和治疗，竭尽全力救治我们的同学，让我们全院每一名学生都万分感激。

你们怀着对生命的高度尊重和负责之心，表现出高超的医疗技术和高尚的职业素养，让我们深为敬佩。面对病魔肆虐的生死考验，面对突如其来的疫情，你们连日奋战在抗非典的最前线，治病救人，无私奉献。你们是医生，更是英勇的战士!你们所作的一切，为我们当代大学生树立了光辉的典范!

在今后的日子里，在贵院的全力救治下，我们祈望我们的同学贺大伟能够战胜病魔，早日康复。我们坚信，在医务工作者和全社会的共同努力下，我们一定能够取得抗击SARS的彻底胜利!

最后，请允许我们代表中国农业大学近两万学生，再一次向贵院的各位领导和全体医务人员致以诚挚的敬意和衷心的感谢!

此致

敬礼!

　　　中国农业大学　　　

信息与电气工程学院学生会

二○○五年五月二十日