招标书投标书

第二节　招标书投标书

在商业贸易中，大宗商品的采购或大型建设项目承包，通常按照预先规定的条件，由招标人发出招标公告，对外公开邀请符合条件的制造商或承包商报价投标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之最终签定合同。在这种交易中，对采购商来说，他们进行的业务是招标;对承包商来说，他们进行的业务是投标。

《招标投标法》中规定，大型基础设施公用事业等关系社会公共利益的项目、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目、合用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目等必须进行招标。

一、招标书

(一)概念

招标书又称招标通知、招标公告、招标说明书、招标邀请书等，是招标人为达到优选项目承包人的目的，通过报刊、广播、电视、张贴等形式表示招标意愿及要求，阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标规则和程序，告知订立合同的条件等招标内容的一种周知性书面文件。其作用是将招标单位、招标项目、招标时间和招标步骤告知各界，以吸引更多的人前来投标。

招标书既是投标商编制投标文件的依据，又是采购人与中标商签定合同的基础，因此，招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。

(二)特点

1．公开性。招标是一项公开进行的周知性交易行为，发布招标书的目的，就是要将事项告知于人，吸引人们参与投标，这就决定了招标书的公开性。公开性包括整个招标程序都在公开情况下进行。公开发布投标邀请，公开开标，公布中标结果，投标商资格审查标准和最佳投标商评选标准要事先公布，采购法律也要公开。

2．竞争性。招标方通过发布招标书来吸引众多的单位参与投标竞争，就是一种引发竞争的采购程序。招标作为一种规范的、有约束的竞争，有一套严格的程序和实施方法，充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当和合法等基本原则。

3．公平性。所有感兴趣的供应商、承包商和服务提供者地位一律平等，都可以进行投标，不允许对任何投标商进行歧视;评选中标商应按事先公布的标准进行;投标是一次性的并且不准同投标方进行谈判。所有这些措施既保证了招标程序的完整，又可以吸引优秀的供应商来竞争投标。

(三)分类

招标书有不同的种类。按时间划分，有长期招标书和短期招标书;按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书;按内容及性质划分，有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书、科研课题招标书等。

(四)写作格式

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。

1．标题。常见写法有四种。一是由招标单位名称+招标项目+文种构成。招标单位要写全称，招标项目要能概括招标性质及具体内容，文种可由公告、启事、通知等字样组成，如《××股份有限公司××高新技术开发区高层住宅建筑工程承包招标公告》。二是省略项目名称，由招标单位+文种两部分构成，如《××工程设备公司招标中心招标通知》。三是省略招标单位，由招标项目+文种构成，一般通用于单位内容招标，如《××校园网络建设工程招标启事》;四是只写文种名称，如“招标书”。

2．正文。招标书的正文包括前言、主体和结尾三部分内容。

(1)前言。写明招标项目名称、招标依据、招标目的、招标范围和项目规模。

(2)主体。具体说明招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。一般采用条文式，也可用表格式。具体格式如下:

第一，招标企业或工程的概况。目的是让投标者了解招标方的基本情况，考虑是否具备投标条件，有无投标可能。

第二，包括招标项目名称、招标项目标准及具体要求、投标开标日期、招标范围、投标方法等应让投标人知晓的一切事项。不同的招标书具体内容不同。如商品招标书要求标明商品名称、数量规格、价格等;科技项目招标书则要求写清招标原则，研究开发目标，研究开发内容，经济技术指标，研究开发进度、成果、经费等各项要求。

第三，招标步骤。写清招标的起止时间、招标地点、发送文件的方式等。

(3)结尾。写明招标单位的全称、地址、法人代表、成文日期、电话号码、网址、传真、联系人姓名等，以便投标者能及时联系。

(五)写作要求

1．招标方案必须合理合法，切实可行。招标书中的具体指标必须符合有关法律、政策的要求;具体的技术指数要科学，符合国际或国家颁布的标准;技术规格标准应切合实际，力求合理。

2．条款严密细致。对征招项目、有关条件要求和技术质量指标等内容的表述必须具体、严谨、准确，尤其是对技术规格、质量要求的表述应绝对准确无误，避免产生误解，使投标者能够一目了然，有章可循。

3．态度端正。招标书涉及的是交易贸易活动，应本着公平平等、双赢互利的原则，态度诚恳。盛气凌人及低声下气的态度均不可取。

【例文4】

×××集团公司局域网楼内布线工程项目招标书

×××集团公司(简称××公司)就公司局域网楼内布线工程项目进行公开招标，欢迎本市有同类工程经验的公司参加投标。具体内容如下:

一、招标内容

局域网楼内布线工程包括:11座楼宇内469个信息点布线以及每座楼中配线间的布线。

详见《×××集团公司局域网楼内布线各楼楼层布点表》和《×××集团公司局域网楼内布线各楼楼层布点图》。

二、技术要求

1．符合布线工程要求的技术规范和施工规范。

2．符合EIA/TIA－568B标准。

3．网线、配线架、理线器、全套信息座、RJ－45水晶头及护套均要求为Lucent超五类产品。

4．配线间中配线架、跳线缆上均要有清晰永久的位置标签。

5．各种线槽、管材要求质量可靠，施工美观整齐、经久耐用。

三、施工注意事项

要求避开上班时间，在晚10时～早7时施工。

四、验收方式

由公司组织工程验收。要求施工方提供的布线工程文档齐全，提交布线工程图，包括每楼层的布线平面图、配线架与信息插座对照表等，图、表要求A4规格。全部工程完成后，按照ELA/TIA－568B标准进行验收，要求施工方提供所有信息插座及配线间的技术认证检测报告。

五、维护要求

项目验收合格后，要求免费维护1年。

六、付款方式

项目验收合格后，付合同总金额的90%，其余一年内付清。

七、公布标书时间

2005年4月16日。

八、投标截止时间

2005年4月26日。

九、议标时间

2005年4月29日。

联系人:石××，李××

地　点:×××集团公司新办公楼3楼网络信息中心

联系电话:6575927

传　真:6500629

E－mail:xtg@impu.edu.cn

×××集团公司

二○○五年四月八日

二、投标书

(一)概念

投标书是投标单位或个人，按照招标书提出的项目、条件和要求，在规定的时间内，向招标方报送的投标书面材料。它是招标单位审定投标的依据。

(二)特点

1．针对性。投标书的内容皆是按照招标书提出的项目、条件和要求而写，针对性强。

2．求实性。投标书对投标项目的分析、对己方的介绍、拟采取的措施和承诺等都具有求实、求真、忌虚假的特性。

3．合约性。投标书以追求合作，答署合同为目的。

(三)分类

投标书有各种不同的分类。按投标方人员组成情况分，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书和企业(或企业联合体)投标书等;按性质和内容，可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。

(四)写作格式

由于招标书的内容各不相同，投标书的写法也自然不同，但是结构基本由以下几方面组成。

1．标题。投标书的标题一般由投标项目名称+文种构成，如《中国人民银行陕西省分行办公大楼施工投标书》;也可直接写成《投标书》或《投标申请书》即可。

2．称谓。顶格写招标单位的名称或招标机构的名称，如同书信中称呼语的写法。如果招标书中对投标书的递送有明确规定，则按规定要求写称谓。此段有时亦可省略。

3．正文。投标书的正文包括前言、主体和结尾三部分内容。

(1)前言。说明投标的依据、指导思想和投标意愿。

(2)主体。一般包括以下三项内容。

第一，介绍投标单位的现状、说明具备投标的条件。要写清投标单位的基本情况。如级别、技术力量、设备状况、过去的经验业绩等。

第二，承包指标、计算依据和可行性分析。这一项是投标方案是否可取，投标人是否中标的关键内容。包括按照工程量清单计算的投标标价(常用表格表示)及计算依据(各项标价标的计算基数和计算过程)分析投标指数的合理性、可行性。计划开工、竣工日期，工程总进度。完成招标项目的时间等。

第三，具体方案和措施。根据招标书提出的目标、要求，提出明确质量承诺和应标经营措施。如施工方案和选用的主要施工机械，保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施等。

4．结尾。写明投标单位的名称、法人代表、联系人地址、电话号码和传真，并以附件形式附上有利己方中标的相关材料等。

(五)写作要求

1．投标书须有单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。

2．资料要齐全。投标书需要许多资料做支撑，如投标方的主要业绩，技术力量等，这些资料应搜集齐全，才能展示自己的实力，说服招标者，达到中标的目的。

3．重点要突出。投标中涉及的问题很多，不必事无巨细全部写入投标书中，只要写清关键内容即可，不必涉及自己的决心和保证。

4．内容要合理合法。尤其对承诺的内容，要表述得明确、具体、全面、周密，以免中标后发生纠纷。

5．要注意截止日期。投标单位应在规定的日期内将投标书密封送达招标单位。如果发现投标书有误，必须在投标截止日期前用正式函件更正，否则以原投标书为准。

【例文5】

培训楼工程施工投标书

根据××铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求，作为建筑行业的×级企业，我公司完全具备承包施工的能力与条件，决定对此项工程投标。具体说明如下:

一、综合说明

工程简况(工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数、设备):培训楼一幢，建筑面积10700㎡，主体6层，局部2层。

框架结构:楼全长80m，宽40m，主楼高28m，二层部分高9m。基础系打桩水泥浇注，现浇梁柱板。外粉全部，玻璃马赛克贴面，内粉混合砂浆彩面涂料，个别房间贴壁纸。全部水磨石地面，教室呈阶梯形，个别房间设空调。

二、标价(略)

三、主要材料耗用指标(略)

四、总标价

总标价3408395．20元，每平方米造价370．23元。

五、工期

开工日期:××××年2月5日;

竣工日期:××××年8月20日;

施工日历天数:547天。

六、工程计划进度(略)

七、质量保证

全面加强质量管理，严格操作规程;加强各分项工程的检查验收，上道工序不验收，下道工序决不上马;加强现场领导，认真保管各种设计、施工、试验资料，确保工程质量达到全优。

八、主要施工方法和安全措施

安装塔吊一台、机吊一台，解决垂直和水平运输;采取平面流水和立体交叉施工;关键工序采取连班作业，坚持文明施工，保障施工安全。

九、对招标单位的要求

招标单位提供临时设施占地及临时设施40间，我们将合理使用。

十、坚持勤俭节约原则，尽可能杜绝浪费现象。

投标单位:××建筑工程总公司(公章)

负责人:李××(盖章)

电话:××××传真:××××

电报:××××

附件:本公司基本情况介绍