第一节 科技文书概述
科技文书是指人们在从事科学研究、产品开发、学术交流、科技管理等活动中,用来总结交流研究成果、传播科技信息、进行科技管理所使用的具有一定特点和规范格式的文章。
科技文书根据其性质和表达方式的不同,大体可分为科技论文(如学术论文、毕业论文、工科毕业设计说明书)、科技报告(如实验报告、研究报告)、科技说明书(如产品说明书)及科技文件(如科技成果申报鉴定)等。
科技文书具有下列特点:
首先是它的科学性。科技文书源于人们所从事的科技工作,科技工作的目的在于揭示客观事物的本质和规律,因而科学性是科技文书的根本属性,也是它的生命所在。科技文书的科学性主要体现在两方面,即内容的科学性和表达的科学性。内容的科学是指内容真实、理论成熟、技术过关、水平先进;表达的科学是指立论正确、论据充实、论证严密,表述做到定性准确和定量准确。
其次是它的严谨性。为了保证科技文书内容的科学性,便于人们阅读、交流、传播、存贮,科技文书在语言上力求严谨、精当,既使用自然语言符号系统——文字,又使用人工语言符号系统——符号、图表、公式、照片等。这两种语言符号系统相结合,构成科技语言准确、简明、直观、形象、通用的特点。
再次是它的规范性。科技文书的写作要求相对固定,一般要遵循一定的标准,有统一、规范的写作格式。它要求作者按照科技工作本身的规律去安排结构、组织材料,便于人们撰写、编辑、出版、存贮、检索。某些科技文书如科技论文、科技报告以及科技公务文书,国家标准局还专门颁布了《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》《文后参考文献著录规则》等。此外,国家发明奖申报书、自然科学奖申报书、科技进步奖申报书、专利申请文件等,亦由国家有关部门制定了统一的写作格式。
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