一、通报的概念及特点
通报是一种周知性的文件,它是国家党政机关以及地方各级机关、人民团体、企事业单位为表彰先进、批评错误或传达重要情况而使用的一种公文。它的用途很广,主要是通过传达宣传正反两方面的典型事例,以做好工作。
通报不同于通知。通知的内容是告知有关事项,要对方了解具体规定,去办理和执行;而通报反映的内容是通过好的或坏的典型事例,对人们进行教育,目的在于借鉴经验,汲取教训,或传达有关重要情况。通报提出的问题往往是些原则性的意见,属于通行文件;而通知提出的问题,一般都规定得很详细、具体,便于执行。通报主要具有以下几个特点:
1.题材的典型性。通报的题材,不论是表彰性的、批评性的,还是通报情况的,都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新鲜感的事实。只有普遍性没有个性的题材,不能给读者以深刻印象;只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的指导价值。通报的题材,要做到个性与共性的统一。
2.思想的引导性。通报的内容,不论是肯定性的,还是否定性的,其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果,而是要树立学习榜样,或者提供借鉴,使读者能够总结经验、汲取教训,思想上受到启迪,得到教益。
3.制发的时效性。通报不是过时的或对陈旧历史材料的总结,而是针对当前工作中存在的实际情况及问题进行通报,以推动或改进工作,达到通报的目的。否则。时过境迁,再好的通报,也将失去了应有的作用和意义。因此,通报的写作和传播都应该是迅速及时的。
4.用词的严谨性。通报涉及的是有关人和事的重大具体问题,所以写法上要求严肃认真,用词严谨,注重写实,富有分寸,不可任意夸大或缩小。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。