启事与声明

第四节　启事与声明

一、启事、声明的概念

启事是社会团体或个人公开向公众说明或请求协助办理某件事情所撰写的应用文书。“启”是公开陈述的意思，“事”是事情。

启事通过张贴在可以张贴的公共场所，在报刊上刊登，在电台、电视台上播出，发挥周知的作用。

声明用于公开表示态度或说明真相，主要用于较重要、严肃的事情。

二、启事、声明类文书常用文种及用途列表

三、启事、声明的写法

（一）海报的写法

1.格式、结构与内容

海报是启事的一种，由标题、正文、署名、日期构成。

（1）标题用“海报”、“好消息”、“球讯”、“舞迷佳音”等。

（2）正文写清事项、具体时间点或时间段、确切地点，常常用“欢迎观赏”结尾。

2.写作要求与注意事项

（1）海报通常以大幅纸张，毛笔书写张贴出来，要求美观醒目。

（2）信息要素齐全、准确，方便读者参与相关活动。

3.例文写法简析

海　　报

为进一步提高我校同学的书法水平和学习热情，校书法协会特邀请我市著名书法家、省书法协会副秘书长姚书义先生来我校讲学。

讲题《书法艺术的魅力》。

时间：4月15日下午230—430

地点：校礼堂

欢迎广大书法爱好者踊跃参加。

育仁学院书法协会

2010414

简析：正文部分的事由是简述事件的目的，接下来把人物、事件、时间、地点具体地告知公众，结尾欢迎大家参加。格式正确，内容完备，条理清楚。

（二）启事的写法

1.格式、结构与内容

启事由标题、正文、结尾、落款、日期构成。

（1）标题一般在首行居中位置，字体稍大。标题常用两种写法：一是直接以“启事”作为标题；二是以“事由＋文种”为题，如《征文启事》、《招生启事》；三以“制发单位＋事由＋文种”为标题，如《南山学院2010年招生启事》。

（2）正文是启事的主体部分，在标题之下一行左空两格写起，内容一般包括目的、原因和要求事项两部分，重点是要求事项，必须写得具体明确。其内容根据不同事由而定。

寻领类启事正文要写清事由（背景或原因、目的等）＋事项（特征、请求、必要信息）。

征召类启事正文要写清事由＋事项（特征、数量、要求、必要信息）。

告知类启事正文要写清事由＋事项（人物、时间、地点、事件等要素）。

结尾一般另起一行，写希望得到回应等，也可不写结尾。

2.写作要求与注意事项

（1）“启”是公开陈述的意思，“事”是事情。所以“启事”不能写成“启示”。

（2）启事的标题要简短、吸引人，最好是一事一启。

（3）要将联系人、联系地点、联系电话、邮政编码等交代清楚，以便联系。

（4）文种不能用错。启事对社会公众而言，不具有通知的约束力，不能把属于广告性的事务写成通知，不能用“通知”、“通告”、“公告”等文种名称替代“启事”。

（5）一些找寻类启事具启者常常用“重谢”等意愿，以促成找寻目的的实现。需要指出的是，启事一经对外公开张贴，实际上就已经向社会公开邀约，当目的达成后，就必须履行在启事中所做出的承诺，因此“重谢”承诺必须慎重权衡，以免产生不必要的纠纷。

3.例文写法简析

招聘启事

深圳市海达集团是以房产开发为主业，集建筑安装、机械运输、餐饮娱乐等为一体的大型企业集团。现根据发展需要，经市人事局人才中心同意，招聘经警2名。

要求：男性，30周岁以下，高中以上学历，身高1.7m以上，品貌端正。警校毕业生、退伍军人、党员优先。一经录用，待遇从优。

报名手续：身份证、毕业证原件及复印件，2张一寸照片。

报名时间：4月24—29日

报名地点：深圳市人才市场202室

联系电话：87574325

联系人：王明晨

深圳市海达集团人事部

2010420

聘请常年法律顾问启事

因业务需要，本厂已聘正本律师事务所贾波和周长江律师为常年法律顾问，今后本公司有关法律事务，委托法律顾问办理。特发启事。

法律顾问办公地址：金永市同心路5号

法律顾问电话：56234758

天马电子仪器厂

20091229

简析：前一则是征召类启事，后一则是告知类启事。两则启事都把“事”陈述清楚了。前一则启事的“事”有：要招聘保安人员，并经有关部门批准；招聘的数量，资质要求，报名时间，地点，报名手续，联系方式。写得清楚简洁。后一则的“事”有：已经聘任法律顾问；本公司法律事务找法律顾问；法律顾问的联系方式。也写得很清楚。

（三）声明的写法

1.格式、结构与内容

声明通常由标题、正文、尾语、署名、日期构成。

（1）标题通常用“声明”或“郑重声明”、“严正声明”，也有用“事由＋声明”的，如“遗失声明”。

（2）正文先写事由，即背景、原因、处境等；正文的主体是陈述事情的真相和对该事件的立场、态度、观点，要求陈述准确，观点鲜明。

（3）尾语通常用“特此声明”。

2.写作要求与注意事项

（1）正文要说明假相或歪曲事实，要澄清真相，要声明态度、立场、意见。

（2）内容要单一明确，只涉及真相假相的问题，不牵涉其他内容。

（3）遣词造句要准确明确。

3.声明与启事异同

（1）同属告知性质。

（2）重要事项用启事（如征婚），重大事情用声明（如离婚）。

（3）启事重在告知事项，声明重在告知真相和态度、立场、意见。

（4）启事措辞平和，声明措辞强硬。

4.例文写法简析

郑重声明

近段时间以来，我公司发现社会上一些人员盗用我公司名义，以招聘为幌子，在互联网上发布虚假招聘信息，并通过所谓电话考核的方式欺骗广大求职者，而我公司亦从未在公司网页以外的网站发布任何招聘信息。该行径严重影响了我公司的声誉，为维护我公司权益，我公司将保留追究有关人员法律责任的权利，同时亦希望广大求职者提高警惕，切勿上当受骗，造成金钱损失。

特此声明。

肇庆土产进出口公司人事部

二〇〇九年八月二十四日

简析：标题用“郑重声明”以示强调。正文开头事由叙述简明。正文主体陈述事件真相和声明者的意见、态度，措辞强硬。格式正确，内容完备，语言简洁。

【思考与练习】

1.启事和声明的适用场合与写作要求有哪些异同？请把自己的理解写出来。

2.根据自己当前的实际事务，从常用启事、声明类文种及用途列表中选择一种，参照例文，对照写法要点，写一则启事或声明，并在实际生活中使用。

参考题目：

征文启事

遗失声明

3.修改下列声明

遗失声明

广州市恒远彩印公司遗失广东增值税专用发票2份，发票号码为00095805、00095811，均为客户联，已填开及加盖印章。

4.收集身边张贴、报刊网络上的启事、声明，拍照或下载、复印、剪贴、抄录，以写作知识为尺度，分析正误，带到班上展示分析。