怎样提高公文写作能力

怎样提高公文写作能力——公文写作讲座之三

上一讲我们讲到，公文最关键的是要符合“三拍”准则，追求“五言”到位。即要求我们在撰写公文时，既要与党和国家的路线、方针及现行政策合拍，又要与机关和领导的意图合拍，还要与实际情况和客观规律合拍。进而，坚持不懈地做到：言之有理、言之有物、言之有文、言之有序、言之有用。强调在写作实践中，只要我们始终牢记了、坚持了、努力了，就会逐渐成长为公文写作的能手、高手。接下来讲述第三讲：

走创新之路　破习惯樊篱

据说，在一个美术展览馆的正大门口，一天挂出了一张谜语照片，让人们猜一猜到底照的什么？一位地质学家翻过来、倒过去看了半天说：“太平洋板块漂移。”天文学家说：“宇宙大爆炸，星座错位。”一个厨子说：“像我铺子里烤糊了的芝麻烧饼。”一个保姆却说：“那花纹倒像我服侍的老太太的坐垫儿。”过了两天，谜底挂出来了，原来是“放大10万倍的‘美女’的脸的局部。”这个故事告诉我们，我们所从事的职业给自己赢得了生活保障的同时，也让人处处用“职业眼光”看待问题，因此对事物的看法往往打上职业的烙印，这也是“有色眼镜”的一种，它提醒我们看问题时，一定要注意别让“职业眼光”干扰了我们正确的判断。

在日常生活中，我们也常常会犯经验主义。大家都吃过呈贡的宝珠梨，安宁的砀山梨，抑或莱阳梨、香水梨、黄金梨、苹果梨、鸭梨等，无一例外，啃梨丢掉核，从小就知道。“梨有核”已经成了基本常识。于是，有不少人在吃“挪威梨”时，就硬生生地用嘴修出一个梨核丢掉。殊不知，“挪威梨”本来就没有梨核，只有一粒形似西瓜子的种子，其他部位都能吃。但以往的经验让我们不会、不愿、不敢相信世界上还会有无核的梨存在，似乎每个人的心中都隐藏着一个“不能吃的梨核”。正是如此，我们常常被一些“常识”阻碍了手脚，被一些所谓的“真理”束缚了思想，致使我们想问题，鲜见思维的火花；做事情，少见创新的热情。就连“吃梨多咬一口”的勇气都没有了。

与此相仿，成人在写作方面也有一个习惯心理。由于成人思维方式比较定型，进而形成写作的心理定势，包括在遣词造句、布局谋篇上常常带有不同的习惯：有的质朴，有的华丽，有的通畅，有的拗口，有的平直，有的委婉；有的只会说老实话，有的爱摆花架子；有的务实，有的理论一大堆等。另外，不同职业也会形成不同的习惯：搞文秘的，会形成一种公文腔；搞宣传的，会形成一种新闻腔；搞教学的，会形成一种教学腔；搞学术研究的，会形成一种理论腔；搞管理工作的，会形成一种报告腔……林林总总，一旦着手一些不太熟悉的文体，往往就会把这些固定的习惯腔带进去，弄得文章不伦不类。有这样一篇情书，读起来很有点意思。情书这样写道：

“最最亲爱的宝宝：

我们纯洁而坚贞的感情，在十一届三中全会以来的一系列正确政策的指引下，在同事的热情帮助下，在我们的共同努力下，一年来正沿着健康的道路蓬勃发展，取得了前所未有的辉煌业绩，必将继续得到更为健康的发展。

为了更好地将我们的爱情进行到底，我们需要在正确思想的指导下，客观、正确而诚恳地总结经验，吸取教训。回顾一年来我们走过的路，我心潮澎湃，久久不能平复激动而喜悦的心情。”

以上是情书的指导思想和目的，有板有眼，接下来写的是谈恋爱一年来所取得的成绩：

“是的，我们的爱情取得了巨大的成就，这主要表现在：

一、一年来我们总共通信了121封，平均每3.01天一封。其中，你给我的信51封，占42.1%；我给你的信70封，占57.9%。每封信平均1，502个字，最长的达5，215个字，最短的也有642个字……

二、我们约会共98次，平均每3.7天一次，其中你主动约我38次，占38.8%；我主动约你60次，占61.2%。每次约会平均3.8小时，最长达6.4小时，最短也有1.6小时……

三、我到你家看望你父母38次，平均每9.6天一次；你到我家看望我父母36次，平均每10.1天一次……”

通过以上大量数据的分析和支撑，作者得出以下结论：

“以上事实充分证明了：通过一年艰巨而卓有成效的交往，我们已达成了爱情的共识，我们爱情的主流是相互了解、相互关心，是平等互利的，完全遵循了‘双赢’的战略原则，充分体现了新时代的爱情正沿着有利于生产力发展的方向大步迈进。”

至此，作者笔锋一转，进一步揭示了恋爱一年存在的问题：

“当然，看待任何事物都是一分为二的，在前进的道路上，缺点及存在的问题是不可避免的。从以上的数据来看，我们的爱情关系发展得还不够平衡，在积极性和主动性方面还存在一定距离，步子还不够快，胆子还不够大，这是前进中难免的缺点，这就需要我们共同努力，在今后的日子里逐步克服。”

在点出上述存在的问题之后，作者又透过现象看本质，上升到理论高度，并提出了整改措施：

“当前我们最主要的问题，除了进一步加强学习外，还需要净化自己的思想——勇于抵御社会丑恶现象，并积极与之作最正义的斗争；严防自己被“金钱至上论”及自由化思潮的腐蚀，以自己的实际行动证明我们正义的爱情是不可战胜的。

因此，我提出4点意见供你参考：一是要紧紧围绕一个‘爱’字；二是要狠抓一个“情”字；三是要脚踏实地地落实一个‘合’字；四是要牢牢树立一个‘亲’字当头的观念。

我相信在新的一年里，我们一定会发扬成绩，克服缺点，再接再厉，携手前进，开创我们爱情的新局面……”

本来情书写到这里可告一段落了，但作者仍嫌不够，又来了几句希望和号召的话：

“让我们弘扬团结拼搏坚韧不拔的精神，本着团结紧张活泼的办事作风，深入而自觉地学习经典爱情范例并身体力行，争取将我们的爱情达到一个新高度，登上一个新台阶。本着我们的婚事我们办，办好婚事为我们的精神共创辉煌，为振兴我们的爱情而义无反顾地投身于火热的生活，为实现我们的爱情的光荣与梦想，而奋不顾身地努力奋斗！！！

你最亲爱的贝贝”

哎呀！这篇洋洋洒洒的情书终于结束了，客观地讲，作为总结，这是一篇上好的总结，每一个总结的构件一个都没少，说事有根有据，说理娓娓道来，完全可以成为我们写总结的范本，但如果是作为情书，其功效和所发挥的作用就值得怀疑了，会让人笑掉大牙。还好的是，这是一篇充满辛辣讽刺的杂文，叫《麻辣情书》，它无情地讽刺了时下流行的公八股和官样文章。如果这真是一篇情书的话，那么它一定出自长期在机关工作、经常与公文打交道的人的手笔。这里，我想说的是，作为成人，我们一定要千方百计地克服成人写作习惯心理，如从学校刚踏上工作岗位的，不要满纸的学生腔；长年在机关工作的，不要写什么都是公文腔。从我们办《昆明地税之窗》收到的文章来看，无论写什么题材、写什么文体，公文腔都显得尤为突出，就上报的信息来看，不少也是一副教育人的口气，或者写成新闻稿。因此，如何冲破自身的樊篱，克服这些毛病的产生，我认为应从以下几方面去努力：

首先，应具备较高的政治素质和多方面的修养。刘勰认为，写好各体应用文（公文也是应用文的范畴），并非轻而易举的事情，除了要具备语言文字和写作技巧等基本功之外，还要熟悉政治事务，了解社会时事，即“使事深于政术，理密于时务。”换句话说，就是要有清醒的政治头脑和敏锐的政治眼光。只有这样，公文写作才会入轨，不偏离方向。

其次，应具备广博的知识和广泛的见闻。公文与现实生活密切相关，有着广泛的外在和内在的直接联系，闭门造车，在书斋里炮制出来的公文容易脱离实际、脱离群众，成为官样文章，不利于指导工作、总结经验，难以解决实际问题。因此，公文作者要经常地、全方位地接触社会生活，了解干部职工和纳税人的所思所想，熟悉基层地税机关的工作情况和税收工作流程。一句话，要有广博的知识和见闻。只有实践经验丰富了、见闻广博了，我们才能真正把公文的脉络搞清、道理弄懂、方法掌握。

第三，应牢牢把握各种公文的写作特征。由于各种体裁的公文其性质、内容及写作目的不同，决定他们具有不同的特征和写法。因此，在写作实践中，应从所写公文的性质、内容和目的出发，采用与之相匹配的写法，充分展示各自不同文章的风格，不要把“报告”写成“请示”，把“汇报”材料写成“总结”材料，要区别其特点而布局谋篇、遣词造句。在这方面，有的同志不太注意，仔细听一些基层的汇报，我们会发现一个最常见的毛病，即一种教育领导的口气，如“依法治税是税收工作的灵魂，加强组织收入是地税的工作中心”等，好像领导不知道这些道理，让领导听了很不舒服。当然，这些道理不是不能讲，而是要换一个角度来表述。如“我局始终把依法治税作为税收工作的灵魂来坚持，把加强组织收入作为我局的中心工作来强调。”这样写，反映的是单位领导对税收工作的认识和理解，进而引出具体怎么抓的方法和措施，不至于让领导听后产生反感。一般来讲，下级对上级的汇报材料，特别是面对面的汇报，通常只要写是怎么抓的，取得哪些成效，还存在什么问题就可以了，如果是一项开创性工作的专题汇报，也可以谈点体会和经验，有什么困难需要上级解决，可一并提出来。总之，汇报材料一定要实，不要玩花架子，显摆华丽辞藻和“高升”理论，否则会适得其反，给领导或上级造成华而不实的印象。

以上三点，我们讲了很多，但如果用刘文典先生的一句话来概括，那就只需注意“观世音菩萨”就可以了。刘文典先生是我国现代著名学者，学问极其弘富，罕有匹者。它在西南联大任中文系教授时，有一次上课，他对学生说：要把文章做好，只要注意“观世音菩萨”就可以了。学生莫名其妙，刘文典说：“观”，就是要多观察；“世”，就是要懂世故；“音”，是要讲音韵；“菩萨”，就是要有救苦救难的好心肠。注意“观世音菩萨”，这确实是习文者应奉为圭臬的至理名言，字字珠玑，掷地有声。结合公文写作，我们可不可以这样来理解。一步一世界，一花一天堂，即便是极其细微的事物，也有可资借鉴的地方，只要处处洞察、日积月累，就一定有收获。这是“多看”；生活处处皆学问，要做到通世情、懂事理，就必须深思慎取，因此“世”可概括为“多想”；至于“音”，除了公文简洁明了、朗朗上口的音韵外，就是要多听来自人民群众和一线工作人员的反馈，只有通过不同角度的倾听，我们才会发现问题，不断地调适和完善。听得多了，自然可以明辨是非，世事洞明，因此我们可以把“音”理解为“多听”；关于“菩萨”一说，原本是说有救苦救难的好心肠，当移植到公文写作这个特定的借代中来时，我们是不是可理解为对事业的忠诚和以人为本的情怀，是为人最本真的仁心，是包含真挚情感的一颗红心，这可形容为“多情”。有了“多看”、“多想”、“多听”、“多情”这四个要素的坚持，公文写作能力的提高就会事半功倍。所以，大家应随时注意“观世音菩萨”，因为它会使我们“多看”而长识、“多想”而生智、“多听”而富聪、“多情”而淡定，如大海纳百川、春雨绿江南，厚德载物，成为渗透公文写作这门学问的不二法门。

第四，应创新思维。这是冲破自身樊篱的关键所在，因此，我们将结合实际例子，多讲几句。值得强调的是：创新思维必须建立在前三项的基础之上，只有这样，我们的创新思维才会有根基，才会不离谱，才会不偏离方向。否则，创新思维就会变成胡思乱想，变成虚言诳语，变成胡说八道。刘勰在《文心雕龙·定势》一文中写道：“循体而成势，循变而立功”。这就是说，依据不同文体确定不同文势风格，适应变化才能收到好的表达效果。

公文有一个最显著的特点，那就是“去陈言，立新意”。即要给人以新鲜感，具有那个时代或那个时期的特色，充分体现时代精神和不同凡响的构思。这就需要我们启动创新思维。那么，什么是创新思维呢？形象地说，如果有人问，8的一半是多少？你说是4，这是传统思维，但如果你说横切一刀是0，纵切一刀是3，这就是创新思维。结合公文的写作实践来看，要克服成人写作的习惯心理，达成创新思维，给人以新鲜感，我认为可从以下几个方面着手：

一是在选取材料上花力气。一个善于撰写公文的“快手”，必定也是善于积累资料的“能手”。对材料的选择，除了材料的真实性外，还要特别关注两点：一为材料要典型。就是要选取最具代表性、最能概括和体现事物本质的材料。一个典型材料的引用精当，往往能印证一个观点，说明一个深刻的道理，增加公文的生动性和说服力。二为材料要新鲜。历史在前进，时代在发展，新生事物层出不穷，作为现实性极强的公文，在选材上，应注意搜集和选择那些在深化改革、思想解放、作风转变、科学发展的伟大实践中体现时代前进方向的新的创造、新的观念、新的经验、新的语言、新人新事和新风尚，突出一个“新”字，增强鲜活感。总之，不要抓到盘子里的都是菜，力戒不痛不痒的空泛议论、陈词滥调的应付材料、一纸文牍主义的“官样文章”。

二是在表现手法上做文章。要克服成人写作的习惯心理，行之有效的方法之一就是：在表现手法上有所创新，甩开轻车熟路，另辟蹊径，自己跟自己较劲。以撰写慰问信为例，要做到年年写、年年新，的确不是一件容易的事，作为政府机关的慰问信，其中有一个如何把握严肃度与情感度的问题，如果只突出政府机关的严肃性，慰问信就会缺乏洋溢的热情，让人感到冷冰冰的，是应付之作，但如果把它等同于企业的慰问信，而大书其情，大谈其感，就有失于政府机关的严肃性。因此，政府机关慰问信难写，难就难在如何把握严肃性与情感度的契合点和分寸上，我以为六四开较为合适。再就是，要使慰问信常写常新，就必须在变换手法上下工夫。记得1998年9月我转业在市局当秘书，年底接到写1999年春节慰问信的任务，这让我非常犯难，按通常的写法，我不乐意，也不死心，因此，这一年的慰问信我采取的是散文的写法，如结尾：

回顾1998年，喜悦伴着汗水、成功伴着艰辛，我们可以自豪地说：我们无愧于1998！

成功属于过去，希望在于未来。春城一场十几年罕见的大雪，洗尽世间尘埃，一个崭新的世界展现在我们面前；冲刷一年辛劳，使我们精神振奋，斗志昂扬！瑞雪兆丰年，又是一年春风暖：建国五十周年，十一届三中全会胜利召开二十周年，澳门回归，世博会在昆举办，地税机构分设五周年。庆事多多，税事频频，努力完成1999年全年地税收入任务意义非凡……

展望1999年，机遇与挑战并存，困难与希冀同在。

面对党和人民的重托，我们别无选择：同心同德，知难而进，奋力拼搏!

面对艰难而灿烂的1999，我们别无选择：迎接挑战，保持成绩，再造辉煌!

第二年，春节慰问信仍然由我操刀，怎么写？关心的同志告诉我，忙不过来，把去年的修修改改交差算了。但是我在心里想，万一有的同志把去年的收藏下来，再与今年的比较，就会出洋相，再说，干糊弄大伙的事，不是我的德性和风格，于是，这年的慰问信就采取了春联加散文的手法来写，反映不错。如：

开篇：神州舒眉迎千禧，大地着绿又一春。

回顾：岁岁佳绩今又是，年年鸣金凯歌还。

感慨：采得百花成蜜后，为国强盛为民甜。

展望：龙腾千禧辞旧岁，虎跃六载迎新年。

一缕春风，几度春雨，拂去冬日严霜，迎来世纪朝阳。春光布德泽，万物披锦绣。畅想未来，豪情如注，展望地税，任重道远。催春布谷呼唤我们播种，新的辉煌正待我们铸就。

祝福：世纪之交交好运，千禧之年年千喜！

到了第三年，还让我写，我就建议让女秘书先写后，我再修改，以便注入新的元素，最后形成了阴柔与阳刚的结合体。

——开篇大气蓬勃：

20世纪远去，一百年风起云涌，一百年天翻地覆。21世纪到来，第一轮朝阳喷薄，第一波春潮涌动。

——中篇阴柔温馨：

掌声响起，赞歌悦耳。欣喜之余，“鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落……”

……

收获金秋，拥吻硕果。沉醉瞬间，我们不会忘记默默奉献的地税家属。心疼的埋怨渗透着关心，亲切的问候源于爱意；辛勤的操劳是无言的支持，久盼的失望溶于理解。你们支撑着地税事业的另一半蓝天。满怀敬意，我们由衷地道一声：你们辛苦了，谢谢！

——结尾别出心裁：

继往开来，金蛇狂舞，迎来新世纪的第一缕曙光，“十五”已把壮丽蓝图描绘，让我们为之奋斗，为之添彩，循着“全局中心抓收入，收入突出抓征管，征管重点抓质量，质量着重抓队伍，队伍关键抓素质”的工作思路，坚持“科技+管理”的发展方向，坚定信心，拼搏创新；依法治税，强化征管；依法行政，推进改革；从严治队，提高素质；殚精竭虑，确保收入。努力开好头，起好步，奏响昆明地税新世纪嘹亮的东进序曲！

到了第四年还让写，打死我也不干，坦言：江郎才尽，再写就只有白开水一杯。从此，我再没有写、也不敢写春节慰问信而成为美好的回忆。后来验证，有心的同志把这三封慰问信一直保留至今，变相地给敝人的一种褒奖，我很感激他们。

三是在文章架构上找出路。即使是最得心应手的总结，我也绝不赞同一些同志的做法，把上一年的总结翻出来改改数据交差了事，而是根据当年所开展的工作和特点，重新打破原来的结构，以免陷入令人生厌的窠臼。特别是2000年那篇《情系红土，托起春城一篇蓝天》的长篇通讯，其创作过程，直到今天我仍记忆犹新：当时，云南省地税局印发通知要求各地州、市对地税成立七年来的工作进行历史性的总结，并下发了写作提纲。当任务交到我手里的时候，我提出了我的看法：让我完成没有问题，但我不打算按省局的提纲写，因为成稿后，全省各单位的文章要汇编成册，这里有一个问题，如果大家都按统一的提纲写，除了单位名称不同，数据不同外，千人一面，都是依法治税，强化征管，收好税，带好队……千篇一律的文章谁愿看，毫无意义。领导同意后，我就开始按长篇通讯构思文章的架构，按创业篇、改革篇、成就篇三个篇章展开来写。写作的过程是十分艰辛而痛苦的，我到地税时间不长，情况不熟，唯一的参考资料只有历年的工作总结，要把那些一本正经的官方语言变成鲜活的通讯语言，谈何容易。别无选择，只有根据历年总结的线索调查、采访工作，收集大量的资料，沉下心来，用15天的时间，终于写成了这篇我转业以来最有分量、最得意的文章，其中开篇的大气，结构的严谨，遣词造句的鲜活，结尾的处理，都是竭尽全力、用心去做的。功夫不负有心人，文章一出炉就得到了领导的首肯和同志们的认可，在省局编印的《创业与发展——云南地税七年》一书中，洋洋洒洒1万多字，堪称独树一帜，达到了预期的目的。下面我们就通过具体的讲解，来了解一下怎样创新文章架构，处理篇章间的过渡，希望能给大家有所帮助。

开篇追求“凤头”。即文章一开始就要给读者读卒的欲望——

闻名遐迩的春城昆明是西南边陲一颗璀璨的明珠，清波粼粼的母亲河盘龙江穿城而过，像一条串珠连虹的彩带，记载沧海，见证桑田。1998年12月20日，在昆明市盘龙区地税局办公大楼的建筑工地上，出土了清朝光绪十五年间的“屠宰税告示碑”，向人们揭示了春城税收的历史一页。

历史与现实竟如此巧合，同一个“税”字跨越不同时空，给人带来遐思与感叹：旧时税收“苛政猛于虎”，古城墙旁、盘龙江边的“猪集市”，“大猪叫小猪哼，白刀进红刀出”，透出阵阵凄凉。新中国税收“取之于民，用之于民”，崭露的是政通人和，多元经济的蓬勃发展。改革开放，春风又绿沿江两岸，“猪集市”变成了“珠玑街”，“荒山坡”变成了“世博园”，飞速发展的昆明变得越来越美丽，越来越超凡脱俗……

坐落在盘龙江畔、湮没在如林高楼之中的昆明市地税局，为春城的崛起，默默辛勤地耕耘了七个春秋，在壮丽的红土高原驰骋为一匹“黑马”，用改革的银铧翻犁广袤大地，用敬业的汗水播种春天希望，用忠诚的热血浇灌金秋硕果……谱写了激动人心的篇章。

中篇彰显“母猪肚”。即要有东西，给人以丰满的感觉。揭示“激动人心的篇章”到底有哪些——

创业篇

——春寒料峭，举步维艰。一个开拓进取的领导班子，一支勇于拼搏的干部队伍，高扬昆明地税“团结奋斗，艰苦创业”的旗帜，在红土大地上激荡滚滚春潮（综述性小标题）。

随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济的逐步建立，中央与地方的财政利益分配关系，东部与西部、沿海与内地的经济发展关系，各经济成分之间的利益分配关系，速度与效益的协调关系，宏观效益与微观效益的统一关系……纷繁复杂的矛盾摆到了中国面前。

大潮涌动，地税在改革中诞生（小标题）……

开拓进取，领导班子苦心运作（小标题）……

武装队伍，昆明地税人斗志昂扬（小标题）……

昆明地税人就是这样驾着生命之舟奋力驶向企盼的蔚蓝。他们不相信一帆风顺，因为那是虚幻中的海市蜃楼。他们只相信理想、奋争、持之以恒，春天的芳香、香醇的春露就不会遥远。面对一浪浪涌来的经济大潮，他们要用坚强的意志构成舟的脊梁，用非凡的勇气织就舟的风帆，奋力地摇着希望之桨，在改革的激流中沉淀更多的美好。

改革篇

——改革，是智慧的测试。改革，是胆略的考验。东风乍起，布谷催春。昆明地税人胸怀几多憧憬，用超前的理念、改革的行动、无数的艰辛播种金秋的收获（综述性小标题）。

追求卓越是一种精神。追求者说，非卓越无以辉煌。

关山苍苍，征程漫漫。当昆明地税人取得稳定队伍、理顺关系的阶段性成果之后，他们并不满足现状，而是以“带一流队伍，创一流服务，铸一流业绩”为目标，开始了振兴昆明地税的新一轮改革。

审时度势，“三个转移”确立主攻方向（小标题）……

选才用才，“两个渠道”拓宽人才路子（小标题）……

乘势而进，“一个依托”坚实征管步履（小标题）……

全员考核，不用扬鞭自奋蹄（小标题）……

思想观念打破了“大锅饭”、“铁饭碗”、“铁交椅”的思维定势。征管质量、工作效率显著提高，优质、高效的服务代替了衙门作风，税务机关形象大大改观。初始让人感到有些不近人情的从严治队措施，而今成了广大地税干部职工的自觉行动。春风化雨，一派新气象。

成就篇

——与自我较量，与时间赛跑。昆明地税人以热情和汗水，收获地税金秋硕果；以睿智和忠诚，编织城乡七彩云霞。奋争中，托起春城一片蓝天（综述性小标题）。

在改革之犁翻耕的田野上，勤劳在春天里播下的一枚种子，经汗水浸泡而生根、发芽，经心血滋养而开花、结果。

建章立制，勤政廉政，精神文明累创佳绩（小标题）……

辛勤耕耘，善管能征，收入持续稳定增长（小标题）……

末篇蕴藏“豹尾”。即文章结尾力求铿锵有力，文卒而义不卒——

七年，弹指一挥间。七年，风雨兼程。一个自尊、自信、坚强的昆明地税在不断淬火中挺立。

春城万象更新，盘龙江奔流不息。二十一世纪是创新的世纪，在“西部大开发”的战鼓声中，昆明地税人面对挑战，豪情满注，以现在为新的起点，朝着更新更高的目标攀登，永不停息！

以上举例讲述了如何在文章架构上动心思、找出路，遵循人们常说的“凤头、豹尾、母猪肚”的架构原则，把公文写得生动而鲜活。

四是在载体和受众方面动脑筋。写作实践经验告诉我们，文章的载体不同，表述的手法就应有所不同。如印在纸上和刻在石头上的文章，尽管反映的是同一内容，但是在写法上也是大不相同的，刻在石头上的文章，由于其难刻，就要求写得极其精炼、没有废话。例如我在接受创作市局陈列室前言任务的时候，我首先就得明确，是写在纸上，还是写在其他什么材料上，如果是写在纸上，我们就可以写得长一点，具体一点，过一两年实在不适应就再修改一下，重新换上去就可以了，但是如果是刻在石头上，那就是碑文，起码要管个十年、八年，这就要求我们在创作时，必须考虑内容上十年、八年不过时。有了这个想法，我整整花了一个星期的时间，才写成现在陈列室一进大门镌刻在大理石上的《陈列序》：

四时春城，物华天宝，西南边陲璀璨明珠。昆明地税，乘时顺势，九四初秋慕珠而出。沐晨曦，润甘露，尽显勃勃生机。

破冻土，碎利梏；帷幄运筹，将智兵勇。“团结奋斗、艰苦创业”。滚烫宣言，升作猎猎旌旗；滇中腹地，激荡滚滚春潮。

斩棘披荆，厉精更始。握治税之剑，执征管之尺，聚科技之光。殚精竭虑，汇涓涓细流于江河，奔流直下浩渺沧海。

竞春秋，追日月。玉液碧血，浇灌地税金秋硕果；睿智忠诚，编织城乡绚丽锦绣。碧鸡与时代腾飞，金马共朝阳一色。

洞悉时空，抚今追昔。声像展示，图文抒怀，陈列明志。凝锐气、坚意志、抖精神，与时俱进再鼓烈烈雄风。

上面讲的是文章的载体，下面我们讲文章的受众，即文章是写给谁看的，话是讲给谁听的？如给领导写讲话稿时，主题一旦确立，起草人一定要明确听讲对象，也就是受众。受众不同，同一主题、同一个人的讲话稿的写法也应不同，以开训讲话为例，同样是局长讲话，如果是刚参加工作的上岗培训，那么讲话就要少写专业税收术语，因为他们都是一群新同志、门外汉，太专业的税收用语，他们一时半会还听不懂，讲了也白讲，而应写得简单明了，富有亲切感和幽默感，以便拉近干群关系，必要时，还应写得有点文采，因为他们大多刚从学校毕业，有文采，他们就会认为局长有水平，并非平庸之辈。但如果是机关中层干部和基层分局长的培训，若开训讲话仍沿用给新同志讲的，那就太小儿科，处长、分局长们肯定不会买账。而要突出的是方法论，即带队的方法，征管的方法、协调的方法、做政治思想工作的方法等，使其具有指导性，让他们听后有所启发，有所提高；但如果是各单位的局长培训，领导的开训讲话就要提升到理论的高度和领导艺术的层面。可见，只有当我们关注到受众的层次之后，我们所起草的讲话稿才可能做到有的放矢，发挥激励人、感召人的作用。

五是在语言运用方面下工夫。驾驭文字的能力，直接关系到公文写作的成败，不要写那些人尽皆知的大道理，因为那是“正确的废话”；不要写陈芝麻烂谷子的语言，那无异于浪费纸张，浪费时间，谋财害命。公文语言一定要散发着时代气息，鲜活而不失严谨。这里有一个典型范例，说的是被誉为“中国创新演讲家”的丁建明，在谈到创新与团队的关系时，是怎样运用鲜活的语言，玩了一把“水煮西游”的事。丁建明，江苏靖江市人，上海亚卓集团原总经理，著名演讲家，南京大学兼职教授。他在演讲中讲道：

《西游记》中，唐僧是老总，目标长远，信念坚定，能够包容徒弟的个性，扬长避短，打造了一个优秀的团队。

孙悟空是个急性子，但业务能力特强，火眼金睛，积极进取，无坚不摧。唐僧重用他，但为防止他出格，不得不念“紧箍咒”，这一念不打紧，恰恰限制了孙猴子创新精神的发挥。

猪八戒也有点本事，但懒得创新，遇到困难就打退堂鼓，想回高老庄去当倒插门女婿。对老猪要用，但要加强监督，防止他遛出去“包二奶”。

沙和尚稳重诚实，为人低调，但缺乏灵活性，创新精神不足，只好分配他去挑行李，做一些劳动密集型的工作。

大家听，唐僧西天取经原本只是一个大家耳熟能详的古老故事，但是通过丁建明独到的、现代企业家的思维和观念，并根据《西游记》人物的性格特征，运用散发着时代气息的时尚语言，如“包二奶”、“劳动密集型”等，把一个古老的故事诠释得妙趣横生，让听众开怀大笑的同时，领悟到“创新中因人制宜、用人之长”的道理。他的幽默，不是庸俗的搞笑、低俗的调侃，而是充满了智慧的幽默，用生动有趣的语言让听众赏心悦目，进而心悦诚服地接受他所宣讲的创新观念。说到底，这就是语言运用创新的效果，这对于我们在公文写作、特别领导讲话稿中，如何使语言运用做到生动、鲜活，无疑是有益的启迪和借鉴。

综上所述，我们要冲破自身的樊篱，克服成人写作的习惯心理，总是有办法的，也是完全可以做到的。