财经写作基本功

第三节　财经写作基本功

财经写作也是一种有目的的思维创新活动，通过对具体财经现象的形象思维、理性认识、逻辑分析和科学抽象，揭示财经事物的本质、规律及其发展趋势，为财经活动服务。但是，如果没有必要的知识积累和写作基本功，即使给你一定的内容，也很难写出合乎规范，适用的经济合同、验资证明、国际招标书等。对于财经及相关专业的大学生，将来基本都要从事或涉及财经工作，经常要使用财经文书，程度不同的要涉及财经文书的写作，因此，更应该培养财经写作能力，打好基本功，将来用到时才能得心应手。

古人云:“功夫在诗外。”讲的就是平时要积累深厚的“功夫”，到写作时才能厚积薄发的道理。学习财经写作也需要锻炼“在诗外”的“功夫”。怎样锻炼财经写作的基本功呢?根据实践经验，我们总结了“二十四字”口诀，即“严肃认真，多读好书，坚持调研，善于积累，举一反三，熟能生巧”。掌握要领，努力实践，定能成为财经写作的行家里手。

一、严肃认真——着眼于“用”

古今成功人士在强调“立德、立功”的同时，还把“立言”作为所追求的目标之一，即通过“著书立说”，使自己的思想、理论、意识、观念等得以传承，以影响社会和他人。经济工作的发展和改革的实践，既有丰富的内涵，又有广阔的外延，为财经写作提供了广阔的天地。财经写作既要从内涵着手，写财政、经济的具体工作，又要着眼于外延，写与财政、经济有关的科学研究，具体包括基础、应用、发展等三个层次。这种财经写作，也是财经工作者的一种“立言”，也将对社会和他人产生影响，因此，必须认真对待。

财经写作最基本的目的，是通过具体的文书形式影响财经活动的有关方面，实现财经活动的具体目标。如拟制一份经济合同，基本目的就是为了约束甲乙双方的行为，保证各方的合法权益。财经写作还应着眼于更重要、更长远的目标——促进事业的发展、人民的利益、国家的富强或真理的追求。总之，就具体财经写作而言，把握好基本目的，使写出来的财经文书有的放矢，保证文书的实用性;财经写作若同时着眼于更高、更长远的目标，写出来的作品才能达到更高的意境，产生更大的效益，留下更深的影响和更长的效应，在时间与空间的高度产生更大更具有广泛性的使用价值。

写作是有明确目的的脑力劳动，只有目的明确才可以走上成功之路。为何而写，既是整个财经写作活动的永恒主题，又是每一次具体写作时必须深思熟虑的写作动机。在学习财经写作过程中，目的明确就会产生无穷的动力，帮助你知难而进，勇攀高峰。在具体写作实践中，目的明确，才能写出符合财经活动的具体要求和具有时代气息的作品，实现其使用价值。同时财经写作又是一种思维对接活动，要求写作人员的思维应该符合逻辑思维规律，还要与受文者的思维习惯(或定式)对接，或者说相通连，这样的文书所表达的内容才能容易被正确理解和接受。为了实现这样的效果，财经写作活动需要认真的态度。

中国社会科学院的首任院长、曾担任毛泽东秘书25年之久的胡乔木同志曾经指出:“好的文章和文件”要合乎“三个要求”:一要引人看，要有吸引人的力量;二要深入浅出，使人看得懂;三要能说服人、打动人。”(见胡乔木《怎样写好文件》载《胡乔木文集》)财政部《财务与会计》杂志首任总编左春台也推崇把高深的道理通俗易懂地写出来，他强调:如果写出来的非常专业的文章外行人都能看懂、看明白，说明你有水平，说明你的文章能宣传群众，甚至掌握群众，这才是写文章的高手。上述关于“三个要求”和“通俗易懂”的论述，应该是搞好财经写作的标准。要达到这样的标准，没有认真的态度是办不到的。

财经写作怎样做到“认真”?实践证明，主要是在每次撰写实践中，都要在处理素材、考虑细节、构思提纲、修改审核、总结经验等五个方面认真处理，慎重从事。

一是认真处理素材。拟稿人接受财经文书写作任务后，动笔前要认真搜集素材。首先是提取手中现有资料，如果不够用则通过开调查会、征询当事人、查阅文件和档案资料、网上查找等方式广泛搜集可用资料，并对可用资料认真进行核对、核实，不可马虎从事。素材不充分不要动笔写，未经核实的材料决不能“凑合着用”;

二是要仔细考虑细节。如何构思，前面已经讲过，这里主要强调的是动笔前要对一些细节问题认真考虑周全，不但要保证布局谋篇及语言表达符合一般写作规律，同时还要仔细考虑到可能对文书的应用产生影响的细节问题，包括法定作者的水平资历、身份地位、语言风格、表达习惯等。还要考虑受文者的接受能力、场合、时空条件等因素。要仔细推敲每一个细节，不可粗枝大叶。对这些细节问题考虑不周，也会使文书的使用效果大打折扣;

三是反复推敲提纲。写作提纲是文章的“骨筋”或“蓝图”，是写作进行的“路径”。编写提纲(或“打腹稿”)，是整个写作活动的“前期工程”，主要包括确定主旨、写几个部分、每个部分的主要内容及如何联系、小标题的排列顺序及为什么这样安排?等等，都要仔细推敲，不可忽视。否则信马游缰，可能“下笔千言，离题万里”，或遗落重要内容，妨害文书质量。以前写材料，很注重“锤路子”，就是指提炼观点，推敲提纲。写财经短文、短论，也要养成“打腹稿”的习惯，善于“打腹稿”，往往写起来一挥而就，写出的文稿也很有逻辑。总之，凡事“预则立”，写作要少走弯路，就要在动笔前认真推敲提纲或打好“腹稿”;

四是要认真修改、审核。我们常说“好文章是改出来的”，就是强调认真修改的重要性。凡是文章写得好的人，大概都在修改上用过功夫。《共产党宣言》1848年问世，从1872～1893年的21年间，马克思、恩格斯为《宣言》多次再版写过七个“序言”，在完全肯定《共产党宣言》基本原理的同时，对某些具体问题作了重要补充，这实际上就是修改，可见革命导师写作之认真。虽然在文书写作实践中不乏“一挥而就”之作，但一般情况下，“第一稿”完成后都要坚持认真修改，从主旨、结构到句段字词都要认真推敲校正，尽量使文章臻于完美。修改、审核要达到的最高标准:一是内容正确无误;二是读者(受众)容易接受;

五是善于总结写作经验。写作水平的提高是一个渐进的过程，“第一次写作”的经验或教训，对后来的写作影响很大。第一次写作就成功，可以引发写作兴趣，对后来的写作产生积极的推动。同时也说明摸着了写作的规律，“上道了”，这对后来的写作实践中把握正确的思路起到引领作用。以后每一次写作实践也情同此理。反之，第一次或某次写作不合格，若能认真对照标准文书找出差距，总结教训，迎头赶上，也会推动写作水平不断提升。

二、多读好书——“站在巨人的肩膀上”

高尔基说:“书籍是人类进步的阶梯。”(Книги по лестнице человеческого прогресса)。牛顿说得更具体:“如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上”(If I have been able to see further，it was only because I stood on the shoulders of giants.)。两位哲人的名言都和读书有关:高尔基揭示了书的本质，好书承载知识，传承文明，在人类发展史上发挥着“阶梯”的功用;牛顿则形象的告诉人们利用前人智慧的方法，获得前人智慧的一般途径也是“读书”。经验证明，要成为财经写作“行家里手”，也需要“读书”的功夫。多读好书，增长知识，开阔视野，“胸中知识广，手中钥匙多”，写作中才会“下笔如有神”。

学习财经写作要读那些书呢?要读“文、史、哲、专”。史，即历史书，中外通史、财政经济史都要读，借以了解人类历史和财政经济活动中已经发生和将要发生的事情，把握历史的轨迹和走向;文，即语言文学书，汉语知识、文学经典、财经应用文代表性作品，都要尽量选读，借以丰富语汇，把握写作规律;哲，即哲学书，唯物主义和辩证法、政治经济学、矛盾论、实践论等方面的书也要读，树立正确的世界观和方法论，学会用逻辑思维方式对待具体的财政经济问题;专，即财经专业书，财政、财务、会计、工商、税务、经济管理、乃至财经法规等书籍更要读，熟悉专业知识，把握财经规律。

人的时间和精力是有限的，不可能也没有必要把所有的书籍都读完，要有选择的读书。一般的书可以浏览，重点要读名著，读经典著作，读有权威性的书，读这些有分量的书才能真正提高自己。读书还要优化结构，“博”(览)与“专”(攻)结合、“宽(相关)”与“窄”(直接)结合、“深”(精读)与“浅”(浏览)结合。在有限的时间内尽可能多读书，读好书。在学校或学习班里可以系统的读书，将来在工作实践中也要有计划、有针对性的多读书，日积月累，持之以恒，你就会成为知识的“富有者”。马克思在写《资本论》时，读了一千余册的自藏书，还到大英博物馆查阅了三间房子的资料，甚至脚底都把地板蹭出一道沟痕(马克思读书时有用脚蹭地板的习惯)。一代伟人毛泽东更是读书的典范，他在心脏停止跳动前一天还在看书看文件。多读好书，知识广搏，语言丰富，从前人(或他人)的智慧中汲取营养来丰富自己，到具体写作时才能居高临下，作品才会有独到之处。

三、坚持调研——“没有调查就没有发言权”

调查研究，是辩证唯物主义认识论的基本要求，也是一项基本工作方法。重视调查研究是中国共产党的优良传统，毛泽东同志1930年5月在《反对本本主义》一文中首先提出“没有调查就没有发言权”的名言，后来又进一步指出:“我们的口号是:一，不做调查没有发言权。二、不做正确的调查同样没有发言权”(见1931年《关于调查人口和土地状况的通知》)。1941年延安时期，毛泽东又提出:实际工作者必须去了解随时变化的情况，片面简单地看问题是没有办法革命的。(见《〈农村调查〉的序言和跋》载《毛泽东选集》第三卷)。1961年初，毛泽东又在多次会议的讲话中要求:请同志们回去大兴调查研究之风。在毛泽东的倡导下，调查研究在我国已经形成一种工作制度。各级领导干部在作出决策、制定文件之前，都先经过深入实际调查研究，形成思路，拿出提纲或要点后再交秘书撰拟谋篇。(参见胡绳主编《中国共产党的七十年》)现在中外企业界也非常注重调查研究，甚至在招聘相关业务人员时，都把调研能力作为必备的条件。

财经写作要反映正确的思想和实践，其中注意调查研究，就是真知灼见形成、发展和飞跃的基本途径。重视调查研究，才能真正了解国情民意，以及国际国内经济发展的真实情况，弥补经验不足、模式不新、知识不够等缺陷。因此，财经写作也应该把“没有调查就没有发言权”作为理论依据和行动指南。当前，现代化建设任重道远，财政经济工作面临许多复杂的情况和问题，财经写作就是为了不断探索和解决这些问题，如果不进行调查研究，情况不明确，则没有“发言权”。盲目操笔，闭门杜撰，所写出的文章也很难发挥其使用价值。

调查研究的方法是“眼睛要向下”，向社会实际作调查，获得真实的材料。怎样才能使调查所得的材料真实正确呢?毛泽东指出:一是对调查工作要有深刻的认识;二是有认真、积极的工作态度;三是对调查要点有深刻细致的了解。(见《关于调查人口和土地状况的通知》)这是调查研究的原则，也是具体方法。调查离不开研究，重在“研究”，难在分析。毛泽东强调，调查研究要带着哲学头脑下去，“分析好”，才能“大有益”。调查不会自动产生科学结论，重要的是剖析矛盾，找到规律，寻求方法，这就需要研究、辨析。调查是掌握第一手材料，研究是分析事物的性质，即“实事求是”，掌握规律。当前财政经济的发展，经济类型转换、经营模式更新、人才高地构建、产业结构调整、行政审批制度改革，等等，都有许多新的情况、新的矛盾，它们互相依存、错综交织、相互转化。通过在调查基础上的深刻研究，分析解剖矛盾，产生对策和科学设计，真正找到突破口，化解矛盾，促进发展。这样写出的财经文章才能真正“有发言权”，解决具体问题，助推财经工作的科学发展。

财经写作一定要贴近财经工作的实际。调查研究能否深入下去，能否了解到、抓得住真实的第一手资料，这是能否写出有分量、切合实际的文章的关键。有些情况下，尽管你“下去”了，但要听到真话、掌握实情，也并非一帆风顺。这又需要财经调研要有认真、耐心、细致的态度，还要掌握科学的方法。

财经写作的调查研究，主要有平时调研和写作前调研两种情形。平时调研，是指结合工作实际，随时或定期开展调研活动，跟踪财经工作的进程，掌握第一手资料;写作前的专题调研，是指受领写作任务后，结合文章的构思进行调研，尽可能获得写作需要的真实情况或研究具体问题，做到把写作目标弄清、弄懂、弄通，心中有数，思路清晰。

四、积累资料——“韩信将兵”，多多益善

资料，是人类工作、生产、科研的经验和成果，是物化的智力资源。实践证明，一篇好的财经文章的写作过程，在时间分配上，调查研究和收集资料，一般都要占总时间的六成或更多。纯粹提笔写稿子，一般只占四成或更少。若平时善于积累写作资料，临到写作实战，由于资料充分，不但可以保证文章质量，还会缩短写作总时间，提前交稿。

1.写作资料的种类和内容

财经写作资料的种类:一是文献资料——从相关文献中摘取的资料;二是调查资料——在调研活动中收集到的第一手资料;三是报表资料——相关部门报送的报表、凭证等;四是信息资料——相关财经信息;五是档案资料——会计档案中有关资料目录或索引。

财经写作资料的具体内容:一是党和国家的有关方针政策、法律法规。这类内容是起草财经文书时必须遵照的原则。特别是在当前社会转型时期，党和政府有时会根据发展需要对具体方针策略进行调整，对调整后的方针政策、法律法规要及时收集归类，以备利用;二是主管上级和有关部门的指示、规划、计划等;三是本机关、本单位及下属单位、部门的财务情况。这类内容分静态情况和动态情况两种:静态情况是指各类基础情况及有关统计数据;动态情况是指每时每刻都在发生变化的新情况或新问题;四是平行单位的财务情况，包括基本状况和数据、工作经验和动态等;五是与本单位有关的国内外社会政治、经济等历史、现状及发展情况。这类内容对于提升本单位的核心竞争力有十分重要的参考意义;六是相关财经文章内容摘要或编目，以备写作时参考或引用。

2.写作资料的积累要丰富和有所选择

写作资料的积累，是一个长期的过程，学习写作要积累资料，写作实践中还要不断积累资料，犹如艺人练功、书法家练字，要随时随地，持之以恒。如何积累写作资料，要根据具体写作的需要以及作者个人习惯来考虑。

选择资料的要求:一是围绕财经中心工作收集资料;二是广泛收集资料，通过多种渠道收集，涉及的领域要全面;三是有针对性的收集资料，针对本机关、单位财经工作的特点和实际情况来收集资料，做到你收集的资料就是将来写作时所需要的，这样可以使你的收集工作转化为有效劳动;四是及时准确的搜集资料;五是要有预见性。资料收集要有前瞻性，要注意研究本单位、本部门财经工作的一般规律及外部环境发展变化趋势，要根据发展变化的需要，有预见性的收集资料，使资料的使用价值具有超前性。

资料收集的途径和方法，有社会收集和网络收集两大类。具体方式，包括一般积累和专题积累两种。一般积累，指在平时的工作和学习中，遇到有用的资料，随时记录下来，留待日后使用;专题积累，指在确定了具体的写作项目或研究题目之后，根据写作需要定向集中搜集资料。专题收集的资料用完以后，有些内容也要保存起来，转为“一般积累”。

3.写作资料的整理要分门别类

一篇好的财经文章，要求材料丰富、数据准确。因此，为写作而积累资料，要做到准确、丰富、科学分类、便于选用。

(1)文字资料的整理。文字资料，也称定性资料，由于来源上存在差异，所以其整理方法也不同，通常情况下要经过审查、分类和汇编三个程序。审查，主要解决资料的真实性、准确性和适用性问题;分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据;汇编，主要是根据提供利用的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映客观情况的系统、完整的材料，并制成资料卡片。

【资料卡片制作程序表】

【常用卡片格式举例】

(2)数据资料的整理。数据资料，也叫定量资料，为了确保数据的准确无误，需要对数据资料进行检验确认、分组、汇总和制作统计表(或图)等进一步的处理。

【数据资料整理程序表】

(3)网络收集整理资料的方法步骤:准备工作→收集整理→清查筛选。

4.写作资料的应用

写作中运用资料的目标主要是三种情况:一是引用原文，论说观点;二是分析研究，认清事实;三是整理归纳，形成构想。在写作实践中要针对不同的目标，采取有效的方法，对资料进行调配和使用。资料应用方法有很多，如，日本学者川喜田二郎(Kawaki Tajiro)提出的创造性问题解决的“KJ技法”，就曾在很多企业、团体和大学中广泛使用。

“KJ技法”，就是在一张卡片上记一个“数据”，从多张卡片中发现共同点和差异点，借以进行科学创新、促发新的构想。“KJ法”是一种管理方法，也是一种调配和使用资料的方法，有些财经写作也可以采用此法以形成构想或思路。

【“KJ技法”具体步骤表】

写作前使用“KJ技法”调配运用资料，是由小到大地对资料进行逐级分类，在排列、图解的基础上，对资料内容加以“文章化”，资料所承载的事物间的联系会在划分与排列中展现，“文章”的观点和结构在划分与排列中形成。财经写作中采用“KJ技法”整理、使用资料，有利于保证思路的客观性，有利于发挥创造性思维。

总之，资料的积累、整理和运用，实际上也是一个写作知识的积累和升华过程。占有资料丰富，知识积累和升华，学问就深厚扎实，进行写作活动才会文思泉涌，如鱼得水。

五、熟能生巧——从必然到自由

写文章是一种价值取向诞生并进行表达的过程，也是一种自我磨砺、修身、升华的过程。而财经写作又多为“应命写作”，或受领导指派，或受他人之托，或工作需要，或有感而发，都有一个有形或无形的“命令”在约束你，要求撰稿人必须按照规定或约定的形式、指定或约定的时限，保质保量的交出“合格的答卷”，这其实是一个“苦差事”。写好一篇财经文书，即使对于“高手”、“大笔杆子”来说，也需要艰辛的脑力付出和一定的体力投入。

大家都知道，王国维有个“治学三境界”(见《人间词话》)，其中，“第一境”语出北宋前期婉约派词人晏殊的《蝶恋花》，王国维借题发挥，借喻做学问成大事业者，首先必须有专注的精神，执着的追求，登高望远，了解事物的概貌，明确目标与方向;“第二境”是引用北宋柳永《蝶恋花》词的最后两句，王国维以此说明成就大事业、做大学问，不是轻而易举可以得到的，还要有反复追寻，百折不挠的毅力，坚定不移，孜孜以求，纵然“人瘦三圈”，仍锲而不舍;“第三境”是引用南宋辛弃疾《青玉案》词中的最后四句，揭示做学问、成大事业者，要达到的最高境界——经过反复追寻、探究，下足功夫，终究会有所发现，有所发明，苦尽甘来，豁然开朗。

锻炼财经写作基本功和进行具体的写作活动，也需要“三境界”:

第一境，锁定目标。以实现目标为动力，引领学习和写作活动不懈努力，放宽眼界，高屋建瓴，高定位，高境界。学习写作，目标应锁定做“大手笔”，成为“行家里手”。每次具体写作，应定位精品，无可挑剔的“合格品”。所写出的文书要对具体的财经工作“适用”，而且要考虑对国家财经事业的发展和社会的进步起到促进作用;

第二境，辛勤笔耕。“宝剑锋从磨砺出”，学习写作，也要孜孜以求，锲而不舍，“活到老学到老”，不可写了几篇好文章就固步自封。即使成为某单位的“一支笔”、“大笔杆子”了，也需要继续学习新的知识。随着时代的发展，知识的更新速度很快，不及时“充电”，与时俱进，人就会落伍的;对于具体文书的写作，则要求精益求精，不能浅尝则止，应付了事。只要时间允许就要在构思、选材、谋篇、炼句上反复推敲，调动起全部智慧，尽心竭力。大型写作或写作任务较重时，可能会“长歌破衣襟，短歌断白发。”(李贺《长歌续短歌》)甚至熬得“掉头发、撒黄尿、减体重”，也要持之以恒，“不抛弃，不放弃”;

第三境，举一反三。孔子曾对他的学生说:“举一隅，不以三隅反，则不复也。”(《论语·述而篇第七》)直译:“交给他东方，他却不能由此推知西、南、北三方，便不再教他了。”后来，人们把《论语》中的这段话归纳成一句成语，即“举一反三”，指学习要善于灵活思考，能够由此及彼，从一件事情类推而知道许多事情。财经写作也要注意“举一反三”，推而广之，把握一般规律，从“必然王国”进入“自由王国”。

每写作一种文体，都要注意“举一反三”。写作不能满足于完成任务“交差”了事，要结合具体文书(如《章程》)的写作，搜集这一文书的多种样本进行比对分析，总结写作经验教训，探求该文书的写作规律，如格式规范、内容范围、常见体式及变化、语言习惯、注意事项等，都要熟记于心，在下次写作实践中可以“循规蹈矩”，并有所创造(创新)的加以运用。每次应用后再进行总结，每次都有所提高。这样多次反复，“熟能生巧”，日后再写这一类文书(如《章程》)时，则胸有成竹，操作起来就会顺风顺水。每次实战都照此办理，逐个文种进行探究，逐步掌握各种常用文种的写作规律。

对于内容或形式相关联的文书写作，也要注意“举一反三”。一般人的写作实践都是从写作一个具体文书开始的。第一次写作实战，有人是一则通讯，有人是一个讲话稿，有人是写一个财务分析报告，等等，由于这个契机，从此开始介入专职或业余应用写作领域。比如，本书作者就是一个偶然的机会受命为一个生产队会计撰写在“全县经营管理现场会”上的典型经验文稿，从此介入应用写作领域的。第一次写作实践印象深刻，兴致高，肯吃苦，要很好地总结这个“处女作”的经验(或教训)，用以指导后来的写作实践。

同一题材也可以“举一反三”，改写成不同的文体。比如，经过社会调查得到某企业上半年财务工作的有关数据和工作情况，并据此写成一则财务工作总结。如果需要，也可以利用这些材料，变换角度，写成调查报告、财务分析、述职报告、典型经验、情况反映等关联文种。如果调查前确定了写作目标，调查材料应有所侧重。如果利用原有文书中的材料改写成其它文种，材料不足时，可以根据文书特点和需要进行再收集加以补充。这样做既可以实现材料的充分利用，又能发现相关文体的区别和联系。

总之，只要勤奋练习，善于动脑思考，举一反三，与时俱进，“功夫不负有心人”，写作水平一定会不断提升。当你从“必然王国”进入“自由王国”之时，就会发生“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”的顿悟，达到财经写作的最高境界。

本章小结

◆财经文书真实性、实用性、时效性突出，格式稳定。学习财经写作，要了解和识记概念、基础知识，注意文书之间的区别和联系;重点是怎样锻炼基本功;

◆文书的主旨要鲜明，构思要新颖，思路清晰，使用典型材料，语言要平易朴实，表达上多用叙述、说明、议论手法，使用修辞格要慎重——“引人看、看得懂、打动人”;

◆财经写作要有认真的态度，不放过每一个细节问题;读书、调研、积累、实战，是锻炼真功夫的有效路径;辛勤笔耕，举一反三，掌握规律，历练升华，是提高财经写作水平的必由之路。

↘实践与练习题

1.举例说明财经文书的特点和作用?

2.选材应该注意哪几个方面的问题?财经文书语言运用原则?

4.财经写作要有认真的态度。怎样做到认真写作?试谈:举一反三，把握财经写作规律。

5.财经写作资料的种类和内容?积累写作材料的途径?

6.财经文书写作常用的修辞格?一般不能使用的是修辞格?

7.搜集3则财经文书，并指出其所属类型。就其中一篇，提炼内容提纲和格式模板。

8.利用“KJ技法”形成一篇财经文章的写作提纲。

↘扩展阅读书目

1.［法］司汤达．财经写作新概念．李友志，编．北京:中国财政经济出版社，2008．

2.刘月华，等．实用现代汉语语法．修订本．北京:商务印书馆，2003．