调查报告写作

第四节　调查报告写作

调查报告是国务院规定的13种行政公文中的“报告”文种的一个特殊类型，是对具体工作、事件或问题，经过认真调查后将收集到的材料加以系统整理、分析研究，以书面形式向上级、领导或有关方面报告情况的一种文书体式。调查报告在财经工作实践中使用频率较高，还经常在报刊等媒体上刊发。

一、调查报告的特点

1.写实性。调查报告是在占有大量资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物，真实的再现客观实际。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。调查报告是调研的成果，没有实事求是的调查研究，就没有“调查报告”。

2.针对性。财经调研一般都有比较明确的意向，调研活动都是针对和围绕某一综合性或专题性问题展开的。调研活动的针对性决定了调查报告的针对性，调查报告反映问题集中，针对性强。

3.逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的任意堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，从而得出科学的结论，需要很强的逻辑性。

二、调查报告的类型

1.情况调查报告:是针对本地区、本单位财经工作或重大问题进行调查研究，系统的、全面的反映情况的一种调查报告。这种调查报告主要是为了弄清事实，反映情况，为领导者或有关方面提供参考。企业常用的市场调研报告也属于这一类型;

2.典型经验调查报告:是通过对财经工作、生产过程或社会实践中涌现的模范人物、典型工作、先进事迹等的具体做法、突出成绩、主要数据等进行叙述和列举，分析、总结、推广他们的经验，借以指导和推动全局性工作;

3.反映新生事物的调查报告:是针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物进行调查而写的调查报告。全面调查某一新生事物的背景、情况和特点，分析它的性质和意义，指出它的发展规律和前景。反映新生事物的调查报告的结论或最终意见，可以是肯定性的，也可以是提出质疑或探讨性的;

4.问题调查报告:是针对某一方面的问题，进行专项调研而写成的调查报告。问题调查报告要澄清事实真相、揭示问题产生的原因、性质和危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为有关方面提供参考和借鉴。如，《农村税费改革后干群关系矛盾分析调研报告》(载www.wenmi114.com)，是河北省高邑县调研组于2011年通过问卷调查(共529份问卷)、召开座谈会、个别走访、部门了解等形式，开展全面深入的调查研究后写出的调查报告，报告中查摆农村税费改革后干群关系上五个方面的矛盾，进行深入的分析，提出了解决农村干群矛盾的5条途径，对农村工作具有一定的参考意义。

三、调查报告的结构和写法

调查报告的篇章结构，一般由标题、正文、署名和成文日期四项主要内容。

(一)标题部分

调查报告的标题一般有两种写法:

1.公文式标题:“主题+文种”，如，《关于废旧物资回收利用问题的调查报告》。也可略去“报告”二字，如《我市海砂在港销量下跌调查》;

2.自由式标题:包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种形式:

(1)陈述式:“陈述主题+文种”。例如，《×××大学硕士毕业生就业情况调查》;

(2)提问式:用疑问句做标题，正文做回应，全文构成“设问”形态，在标题中不标示文种(调查报告)，如，《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》。这是典型调查报告常用的标题写法，特点是具有吸引力;

(3)正副标题结合式。正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题。这种格式常用于典型经验的调查报告和新事物的调查报告。正题揭示主题或表明主要观点，副题标明调查对象及所调查的问题。其特点是:既以其所揭示的普遍意义而吸引人，也能使人读调查报告的中心内容产生一个整体印象。如《在竞争中求生存，在改革中求发展——深圳市土产日杂公司的发展情况调查》。

有些调查报告还把作者和成文日期标注在标题下一行，时间一般用圆括号括上。

(二)正文部分

调查报告的正文部分，包括前言、主体、结尾三项内容，具体写作方法如下:

1.前言的写作:要求画龙点睛，精练概括，直入主题，主要有三种写法。

(1)第一种写法:写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，引出中心问题或基本结论。

例:“乡镇‘一把手’们在忙什么?他们工作中有哪些忧虑和困惑?对未来工作有什么想法?最近，针对这些问题，四川省委党校教授师丽面向四川省十个市(州)的乡镇党委书记，进行了一次大型问卷调查。”

(2)第二种写法:写明调查对象的历史背景、发展经过、现实状况、主要成绩等基本情况，并提出中心问题或主要观点。

例:《东莞奇迹是如何创造的》(《人民日报》2008－11－17)前言:“雄踞南海之滨，胸怀天下;独居改革潮头，心系中国。改革开放30年，东莞奇迹震天。

(3)第三种写法:开门见山，概括调查结果，肯定做法、指出问题、提示中心内容。

例:“体制机制创新是我国工程机械行业得以较快发展的根本。目前国内的工程机械企业各种所有制形式并存，公司治理结构进一步完善。尽管它们体制创新形式各异，内容也不尽相同，但它们有一个共同的特点，那就是:企业发展与员工利益紧紧联系在一起，企业成为创新主体的地位真正实现。”

2.正文主体写作

首先，把调查所获得的资料经过处理后的数据、内容用表格或文字的形式加以展示，对数据所表达的含义加以说明;其次，对调查结果，从现状、原因、目的、后果等多角度进行分析。如果是工作调查，要详述工作情况、经验、体会、做法或问题;如果是事件调查，就要历述事件的具体状况，事件的发生、发展经过、原因结果怎样;如果是问题调查，要把问题的真相、内幕、原委、危害写清楚;最后，找出规律，揭示本质，上升到理论。

主体部分一般都列几个标题去写。具体结构主要有四种方式:一是纵式结构。根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。有些反映新生事物的调查报告即采用此种结构。有些揭露问题的调查报告，有时也要按调查的经过或事件本身演变的顺序反映;二是横式结构。把调查得来的情况、经验、问题等，分成几个部分，分别冠以小标题或序号，从不同的方面围绕全文中心叙述说明。这种结构多适应于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告;三是逻辑结构。按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构。这种结构多适用于总结典型经验，并进行一定理论剖析的调查报告;四是逐点结构。按调查的几个点或几个方面，分成几个相对独立的部分来写。

总之，主体部分，要求反映真实情况。内容要充实、具体，由实入虚;要层次分明，条理清楚;写作格式则应根据调查内容和表达的需要灵活掌握，不要千篇一律。

3.正文结尾写作

结尾也称结语，结构上是尾部，内容上是收束全文。调查报告常在结尾部分显示作者的观点，提出思考或建议，对主体的内容进行概括、升华。结尾的形式要灵活，要根据写作目的、内容的需要，采取适当的表达方式，有话则长，话少则短，无话则止。切莫画蛇添足，损害全文。有的调查报告没有专门的结尾段，就以主体部分的末段自然结束，意尽言止。

有结尾段的，一般包括以下内容:一是总结全文深化主题，以提高阅读者的认识;二是提出新问题，指出努力方向，启发人们更进一步地去探索;三是补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题，提出有益的建议，供有关方面参考。

调查报告结尾的写法很灵活，常见的写法有如下四种:

(1)务实法。指出解决问题的方法、对策或建议。

例:《兰州市城市贫困问题调查报告》结尾:“总之，城市贫困问题是一个需要多学科多角度共同研究、多部门多方面共同关注的现实难题，本部分只是对兰州市城市贫困问题的粗略描述，反贫困的工作因为涉及到贫困的识别和监测、资源筹集、政策设计和工作协调等一系列问题，所以需要加大研究和规划的力度，推进城市贫困研究及实践的专业化和规范化。同时，还应将城市贫困所引起的社会问题也纳入关注视野，注重培育社会层面的力量，多方协作，切实缓解贫困状况。”(《甘肃省区域经济网》2009－11－16):

(2)总结法。总结全文主要观点，深化主题。

例:《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》:“邯钢的实践证明，国有企业适应建立社会主义市场经济体制要求，必须在转换经营机制的基础上转换经营方式，切实转变经济增长方式，这样才能充分挖掘企业的内部潜力，提高企业的整体素质和市场竞争力。邯钢的作法为国有企业实行从传统的计划经济体制向社会主义市场经济体制，从粗放经营向集约经营两个具有全局意义的根本性转变提供了借鉴的经验。”

(3)提问法。提出问题，发人深省。

例:《威海市“三农”问题调查报告》(《中国·威海政府网站》2009－2－27)结尾:“但我们也应看到威海市在‘三农’工作上还存在着许多问题，农民还有许多生产和生活上的困难需要解决，新农村建设任重而道远，这些都应引起各级、各部门的高度关注和重视，在今后的工作中有针对性地解决好这些问题。”

(4)鼓劲法。展望前景，发出鼓励或号召。

《东莞奇迹是如何创造的》:“展望未来，东莞提出分两步走的宏伟目标:到2010年，全市地区生产总值达到4 000亿元，人均地区生产总值达到61 500元。到2020年，全市地区生产总值比2010年再翻一番。”

(三)调查报告的署名和成文日期

调查报告的署名标在文尾右下部，内容包括调查单位和调查人姓名。在报刊、网络上刊载时，署名也可以放在标题的下面。成文日期标在署名下一行，也可以省略不写。

【调查报告写作模板】

关于××××××的调查报告(标题)

(这里也可以标注署名和时间)

(一、二:正文开头;三、四:正文主体;五:正文结尾;六:落款)

一、调查的目的、意义(说明为什么要进行此项调查)

二、调查过程(介绍本次调查是如何进行的，如什么时间、地点用什么方法对什么人员进行了那些调查，把调查的过程说清楚。)

三、调查结果(把调查所获得的资料经过处理后的数据、内容用表格或文字的形式加以展示，对数据所表达的含义加以说明。)

四、分析研究(对调查的结果进行现状、原因、目的、后果等多方面的分析。)

(有如下四种结构方式:1.纵式结构;2.横式结构;3.逻辑结构;4.逐点结构。)

(主体部分的要求是，内容上要充实、具体，由实入虚;形式上要层次条理清楚;而写法则应根据调查内容和表达的需要灵活掌握，不要千篇一律。)

五、思考与建议(结尾，或称结语。指调查报告的结束语。)

(就本次调查的结果和分析提出自己的想法、意见、工作或教育方面的建议。)

六、调查单位调查人姓名(署名，刊发可放在标题下面)

××××年×月×日(成文日期，也可以省略)

【调查报告例文】

狮山人依然坚强

××省××市安监局×××

新兴镇狮山村作为安监局2009年农村扶贫工作中的重要一员，我局党组高度重视并多次前往狮山村，对该村的情况作了深入的了解，并协调有关部门对该村的灾后重建给予了大力的支持，最近我局党组再次带着帮扶资金来到了狮山村，对狮山村现有整体情况做了新的了解:

一、狮山村基本情况(内容略)

二、狮山村现的产业发展状况(内容略)

三、狮山村下一步产业发展思路［内容(一)(二)(三)略］

四、效益分析(内容略)

五、需要解决的问题(内容略)

从对新兴镇狮山村灾后重建和发展理念的调查，我们可以感受到，狮山村民在市委市政府及当地党委政府的领导下，通过相关部门的支持，没有因地震天灾所吓倒，以刘应廷为首的村委会，在进一步完善农村村级管理131N机制的同时，充分发挥干部群众发展积极性，从地震的废墟中崛起，树立起了建设美好的家园信心，他们的不畏艰难、不怕牺牲、迎难而上、勇于创业的实干精神，值得我们学习。相信依然坚强的狮山人会用自己勤劳的双手去描绘出更加美好的明天。

二〇〇九年十二月十日

【例文简析】这是一篇情况调查报告。开头(第一自然段)，介绍调查目的及经过，言简意赅;主体(一、二、三、四、五节)，写调查的内容，狮山村的基本情况、产业现状、发展思路、效益分析等都写得很清楚，并提出需要解决的问题和可行的路径。材料翔实，数据具体，分析入理;用“鼓劲法”结尾(最后一个自然段)，从调查者切身感受的视角，展望狮山村的前景，树立信心，呼应标题，深化主题，使文章更具有逻辑力量。

本章小结

◆了解财经调研的意义、目标和范围;识记:调研要坚持实事求是原则，掌握进行程序和调查、研究的方法;重点:调查问卷设计、调查报告写作;

◆调研要编制总体方案和工作提纲;问卷等调查方法最常用;计算机编程方法很实用;

◆调查问卷要紧扣调研主题、措辞简洁易懂;保证得到所需资料;半结构、自填式问卷最常用;

◆写作调查报告，要把握好写实性、针对性和逻辑性。标题:揭示主题;正文:写清调研目的、过程、成果，总结经验教训，提出对策。或纵式结构、或横式结构、或逻辑结构，因文而异。

↘实践与练习题

1.财经调研要坚持哪些原则?

2.简述财经调研的目标和范围。

3.调查一个连年亏损企业和一个保持高速增长的企业，用比较法研究企业管理的一般规律。

4.调查(或给出)一组经营量和经济效益的数据，分别绘制柱状图和折线图。

5.设计一份半结构邮寄调查问卷。

6.组织一次财经调研，编制调研方案，撰写一则调查报告。优秀文稿向报刊推荐。

↘扩展阅读书目

1.中共中央关于调查研究的决定(一九四一年八月一日)．中共中央书记处《六大以来》．

2.经济调查方案设计与资料整理汇总及统计分析核算方法实务全书．北京:中国经济出版社，2008．