信息类文书

第五节　信息类文书

信息类文书是各单位、组织的一种信息反馈，通过及时反映当前以及未来工作中发生变化趋势状况的信息，使管理者及时掌握工作中的情况，便于决策指导。在本节中，主要学习简报的写作。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文字材料，即简明扼要的书面报告。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

各单位内部编发的“××简报”、“××动态”、“情况反映”、“工作通讯”、“××信息”、“简讯”、“快报”等，均属于简报范畴。简报与新闻消息不同，新闻消息多用于报刊、电视和电台，它是常用的一种新闻体裁。而简报多用于机关、团体、企事业单位内部。

二、简报的作用

简报在日常工作中起着非常重要的作用。主要表现在三个方面。

1.便于领导了解情况、指导工作

单位内部下级向上级反映情况，除了口头汇报和报送综合报告及专题报告外，还可以通过简报反映日常的工作情况和所辖范围内开展的各种活动情况，以便上级及时了解下情，做出正确的决策。

2.沟通情况，交流信息

平级和不相隶属部门之间通过简报，可以起到沟通情况，交流信息，相互学习，加强联系和合作的作用。

3.利于下级认真贯彻上级的指示和精神

对于下级部门来说，通过简报，也可以了解上级的工作思路和意图，以便在具体的工作中有所反映和体现。

三、简报的分类

简报一般分为综合简报、专题简报和会议简报，综合简报和专题简报也统称为工作简报。

1.综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起注意，得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期地编写，以指导、推动本部门、本系统的工作。

2.专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通报情况，或下发所属基层单位，借以推动工作。这种简报反映的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

3.会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议”等，都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送;后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时每天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

四、简报的特点

信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的真实性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用、简明、准确、及时、迅速”，即“新”、“实”、“短”、“小”、“快”、“灵”等特点和要求。

五、简报的写作

简报一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

简报的标题一般采用新闻式标题，即单行标题、双行标题。单行标题就是对文章内容的概括，如“我省教育技术论文和课件在全国获奖”。双行标题，就是由正标题和副标题组成。正标题简要概括内容，副标题对正标题进行补充或解释说明，如“咏古今诗词，抒少年情怀——基础部汉语言教研室举办诗词诵读演唱会”。

2.正文

正文一般由开头、主体、结尾组成。

(1)开头。也叫导语。就是用最精炼、最简洁的语言传达出最多的信息。开头的方式大致有两种，一种是简要概述情况，即在什么时间、什么地点，做了什么工作;另一种是阐述式，即在开头先写活动或会议的目的、意义，然后再概述。

(2)主体。这是核心部分。要具体介绍怎么做的，效果如何。这部分要对材料进行深入的分析，挖掘出材料的本质意义。安排这部分材料，有的按事情发生、发展的先后次序组织材料，安排结构;有的按照逻辑关系、主次来安排材料。不管采用何种方式，都要围绕主题，以突出主题为目的。

(3)结尾。结尾采用什么方法，取决于服务主题的需要。一般情况下，如有领导参加活动并作了讲话，那么往往要把领导的讲话放在结尾，起突出和强调的作用。

3.落款

一般在落款的位置写上供稿单位。

【例文阅读】

低碳嘉年华我show我精彩

——2010—2011学年度巴蜀书院元旦迎新活动

231，，，

2010年1月日巴蜀书院喜气洋洋全体师生齐聚操场开展了“低碳环保迎新年，开开心心淘宝贝”活动。

一年一度的淘宝迎新活动，旨在模拟真实的生活体验场景，让学生在综合社会实践活动中学会交往，学会交际，学会交易，做文明淘宝人，做快乐书院人。老师们在活动中注重淘宝礼仪教育，培养学生文明诚信、公平规范的商品意识。这次活动也是书院紧扣国家级课题“城市小学生活教育创新实践研究”，探索学生在参与小社会和小市场的综合实践活动中的培养机制和模式。

今年的迎新活动比去年更丰富更精彩。

首先是升旗仪式迎新年。九点整，活动在庄严的国歌声中拉开了帷幕。在国旗下，聂耳合唱团的孩子们表演了《读唐诗》，他们着装整齐，用悠扬的歌声、富有童趣的动作演绎出中国传统文化的丰富底蕴。车校长为孩子送上浓浓的祝福，点燃了孩子们新年的喜悦与激情。

接着是发奖仪式。过去的2010年，我们的每个孩子都在悄悄地成长!班主任老师给每个孩子送上礼仪小标兵、清洁小标兵、纪律小标兵等奖状，一张张载满收获的稚嫩笑脸、一声声“谢谢老师”的绵绵话语，也让老师们感受着与孩子共同成长与收获的幸福。

看啦，咱们的主席台与操场成了一个巨大的T型台。孩子们穿上亲手设计的各种服装，自信优雅地向观众款款行来，show出自己最酷的造型。他们所作的服装全是低碳环保的材料:废报纸是主打，废胶袋被做成了五彩迷你裙，废纸箱被设计成了太空服，妈妈的旧毛衣做成了超短裙和裤袜……台下的观众也不示弱，老师和同学们也早就穿戴上了自己设计的各种环保服饰啦!最后模特儿们在操场上一字排开，向观众挥手，不少孩子忍不住站起了身，迫不及待地跃跃欲试呢!

还等什么呢?《兔子舞》的音乐已经响起，各个班的老师们带着自己的一群孩子，左、左，右、右，前、后、前前前。一个班跳出一个圆，书院操场成了一个律动的大花园。

最后是淘宝仪式庆新年。新年老人向孩子们告知《快乐书院，淘宝新年》活动规则，班主任带学生回教室学习淘宝礼仪，在跟班老师的协助下，组织学生进行淘宝活动展台布置，并对表现优秀的淘宝摊位和个人现场颁发“巴蜀榜样”。院团队也摆起展位拍卖优秀作品和物品。有了去年的经验，孩子们今年的淘宝比去年更有序、更理智、更精明，也更有趣了。他们的商品多数是自己用过的书、装饰品、与家长一起享制的小食品等。孩子们或提着货物兜售，或守在自己的小摊前热情招呼着过往顾客，或在广播里极力宣传;有的选中自己喜欢的商品就与商家讨价还价，有的将自己的商品与别人进行等值交换，还有的买到价廉物美的东西再转手卖出。

除了淘宝区，高年级的同学们还设置了体验区。搭高台、发电机体验活动、心脏模拟泵、我是小医生、制作土电话等等，很多孩子都排着队去体验，感受哥哥姐姐带给他们的神奇。

十二点，操场上恢复了宁静与干净。每个孩子的心里却久久不能平息，对即将翻开的2011年充满了期待。

【例文评析】

这是巴蜀书院一年一度的新年活动的信息简报。由双行标题构成，主标题内容充满文学色彩，副标题内容具体实在;导语部分传递了全文主要信息:时间、地点、人物、事件;主体部分按时间顺序展现了活动的全过程。该简报内容属于一事一期，完整地反映了巴蜀书院新年活动的开展情况。

【思考与训练】

以学院运动会为题，编写一份简报。

要求:1.简报的名称、期数、日期及报尾均自拟。

2.要写编者按，字数150字左右。

3.文章观点明确，材料典型，语言简明扼要。