电报的撰写

二、电报的撰写

电报是一种利用现代通信技术，在短时间内，可以传送千万里以外的文字通信方式。1837年由美国人莫尔斯发明。20世纪又出现了传真电报，可以传送图表和相片。

电报在现代社会交往中是一种非常重要的公关手段。它是传达信息、联系业务、磋商交易、处理问题的重要手段，是速度快捷的一种通信方式。虽然在目前的网络环境下，电报的功用已经发生了变化，但依然还有其独特的用途。

相对于公关书信，电报在公关活动中有以下特点:

一是它的时效性和便捷性。电报是一种高效的通信工具。普通电报只需2～6个小时，最迟8个小时即可收到;如果事情紧急，还可以加急。近代发明的用户电报，电路直接延伸到用户，发报人和收报人可以通过电报机直接对话，那就更加方便了。因此无论是洽谈交易、联系业务，还是沟通信息、了解行情，都可以迅速进行。在国家的政治经济与商贸活动中，在人们的日常生活中，它起着非常重要的作用。

二是它的保密性和凭证性。党政机关和某些商贸活动常常需要保密，因此可以按规定发密码电报，实现通信保密。明码电报，通过无线电传输时也可采取加密措施，以防在传输过程中泄密。

电报的种类，按其形式来分，有密电、公开电与急电、普通电等;按其内容来分，有普通电报、贺电、致敬电、唁电等。

普通电报是电报的最常见形式。拍发普通电报，要先向当地邮政局购买电报稿纸来填写。

从电报稿上我们可以看出，一份电报由以下四个部分构成:

(1)电报头栏。即电报稿的上端部分，由邮政局业务人员填写，与发报人无关。

(2)收报人住址姓名，这部分由发电报人填写。“收报地名”栏写××省××市(县)即可。更具体的地址则与收报人姓名一起写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中(这是值机员译写电码用的) 。如果收报单位有电报挂号，则只要在第一格加括号，写出电报挂号号码即可。电报挂号的号码，仅按一字收费，不必再写住址和姓名了。

(3)电文内容和署名，这部分也由发报人填写。因为电报是按字数计算费用的，所以这部分除了注意文字简洁外，还有些节约字数的方法。如阿拉伯数字可以加括号写在一个格子里， “五千元”写成“ (5000)元”算两字;日期可将数字与日连写，如“ (24日) ”算一字。一般电文顶格写，也不用标点。电报内容要尽量简洁。内容写完了，可紧接电文署名。署名可按实际情况处理。以单位名义发电报，用单位全称、简称或电报挂号均可。个人发电报，视发报人与收报人的关系而定，或写全名，或写简称，甚至不署名，一切以对方明白为准。

(4)填写发报人姓名、住址、电话，要按规定详细填写。这是供邮电局与发报人联系用的，不拍发也不计费。

请注意背面“发电须知”

写电报文稿要注意一律由左至右横写，一格一字。语言要准确、简明扼要。在对方能理解的情况下，字字斟酌，尽量简短。

下面主要介绍贺电和唁电两种电报形式:

贺电是表示祝贺、赞颂的电报。为了庆贺胜利、喜庆节日、寿诞庆典、重要会议，人们常常拍发贺电。

贺电篇幅短小，感情充沛，文字简洁明快，力求以极少的文字来表达祝贺的内容和祝贺者的感情。贺电要发得及时，否则就失去了意义。它可以直接发给对方，也可以登报、广播，从而产生更大的鼓舞作用。

贺电的格式在第一行正中写“贺电”两字。开头写上收电单位及个人的称呼，如果是个人，应在姓名之后加上“同志”、“先生”或相应的称呼。称呼要顶格，称呼后加冒号。

贺电的正文直接说明祝贺的内容、成就、意义。在结尾处通常表示热烈的祝贺和希望。发电单位和个人的姓名，写在右下方，署名下边写年、月、日。

贺电可以用普通电报稿纸，也可用专门的贺电电稿。

【例一】

海辽轮方林流船长和全体船员同志们:

庆祝你们在海上起义，并祝海辽轮驶达东北港口的成功。你们为着人民国家的利益，团结一致，战胜困难，脱离反动派而站在人民方面，这种举动，是全国人民所欢迎的，是还在国民党反动派和官僚资本控制下的一切船长船员们所应当效法的。

毛泽东

1949年10月24日

海辽轮由香港返汕头途中宣布脱离国民党，驶向东北港口。毛泽东同志拍电报前去祝贺，赞颂他们毅然脱离反动阵营、投奔人民的正义行动。

【例二】

中共广西壮族自治区委员会、广西壮族自治区人大常委会、广西壮族自治区人民政府、广西壮族自治区政协、广西军区:

值此广西壮族自治区成立50周年之际，中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协、中央军委向全区各族工人、农民、知识分子、干部和各界爱国人士，向人民解放军驻广西部队指战员、武警广西部队官兵和公安民警，向所有关心和支持广西壮族自治区改革开放和社会主义现代化建设的同志们和朋友们，致以热烈的祝贺和亲切的慰问!

50年前广西壮族自治区的成立，是广西各族干部群众政治生活中的一件大事，是我国民族关系发展史上的又一座里程碑，掀开了广西发展的历史新篇章。50年来特别是改革开放以来，在中央正确领导和全国各族人民大力支持下，广西广大干部群众同心同德、艰苦奋斗，使广西的面貌发生了历史性变化。全区经济实力显著增强，人民生活大幅改善;民族区域自治制度不断完善，各族群众合法权益得到充分尊重和切实保障;各族群众的思想道德素质、科学文化素质和健康素质普遍提高，各项社会事业持续发展;民族团结进步事业不断推进，各族群众和睦相处、和衷共济、和谐发展，汉族离不开少数民族、少数民族离不开汉族、各少数民族之间也相互离不开的思想更加深入人心。今天的广西，政通人和、百业兴旺，改革开放不断深化，各族干部群众正满怀豪情地为实现全面建设小康社会的宏伟目标而团结奋斗。

广西壮族自治区成立50年来取得的辉煌成就，是全区各族干部群众团结奋斗的共同结果，是党的民族政策的巨大成功，是中国特色社会主义的伟大胜利。历史和现实都充分证明:只有坚持中国共产党的领导，坚持走中国特色社会主义道路，坚持民族区域自治制度，坚持各民族共同团结奋斗、共同繁荣发展，才能实现广西经济发展和社会全面进步。

我国改革发展已站在一个新的历史起点上。把握机遇，乘势而上，加快广西经济社会发展，巩固和发展平等团结互助和谐的社会主义民族关系，是广西各族群众的根本利益所在，也是中央和全国各族人民的共同愿望。党和国家将一如既往地大力支持广西各项建设事业，为广西实现又好又快发展创造更加有利的条件。希望广西各族干部群众紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，全面贯彻党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以庆祝广西壮族自治区成立50周年为契机，努力在继续解放思想上迈出新步伐，在坚持改革开放上实现新突破，在推动科学发展上取得新进展，在促进社会和谐上见到新成效，在巩固民族团结和军政军民团结上创造新业绩，为建设更加繁荣富裕、更加团结和谐的新广西，为夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面、实现中华民族伟大复兴作出新的更大贡献!

祝广西壮族自治区繁荣昌盛!

祝广西各族人民幸福安康!

中共中央

全国人大常委会

国务院

全国政协

中央军委

2008年12月11日

例二是广西壮族自治区成立五十周年，中共中央、全国人大常委、国务院、全国政协、中央军委的联名贺电。该贺电虽然相对于一般的贺电要长一些，但文字还是非常简略的。既肯定了自治区五十年来的巨大进步，对全区人民表示诚挚的问候，又对自治区的未来发展提出了希望。电文层次清晰，意图明确，文字明快。

有的贺电，也可以直接由领导人代表贺电单位宣读。例如，2008年9 月28日18: 30，神舟七号载人飞船返回舱成功着陆后，中共中央政治局常委、国务院总理温家宝宣读了中共中央、国务院、中央军委的贺电。

【例三】

总装备部、工业和信息化部、中国科学院、国家国防科技工业局、中国航天科技集团公司、中国电子科技集团公司并参加神舟七号载人航天飞行任务的全体同志:

在中华人民共和国成立59周年到来之际，神舟七号载人航天飞行获得圆满成功，中共中央、国务院和中央军委向圆满完成这次飞行任务的英雄航天员，向所有参加这次任务的广大科技工作者、干部职工和部队官兵，表示热烈的祝贺和亲切的慰问!

神舟七号载人航天飞行圆满成功，实现了我国空间技术发展具有里程碑意义的重大跨越，标志着我国成为世界上第三个独立掌握空间出舱关键技术的国家。这是我国航天科技领域的又一次重大胜利，是中国人民在建设中国特色社会主义伟大进程中取得的重大成果，对于增强我国经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，鼓舞全党全国各族人民夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义新局面具有重大而深远的意义。祖国和人民将永远铭记你们的历史功勋!

发展载人航天技术，和平开发利用太空，始终是中国人民的不懈追求。希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，自力更生、艰苦奋斗，团结协作、拼搏进取，为继续推动我国航天事业发展、为实现中华民族伟大复兴不断作出新的更大贡献。

中共中央

国务院

中央军委

2008年9月28日

例三是2008年9月28日，中共中央政治局常委、国务院总理温家宝在北京航天飞行控制中心观看神舟七号载人飞船回收实况后，接见飞行控制中心的载人航天工程指挥和技术人员，即席代表中共中央、国务院、中央军委对他们的努力工作和辛勤劳动表示慰问，对神舟七号载人航天飞行圆满成功表示祝贺。现场宣读的贺电，其情感特征往往更为浓郁。

唁电也是一种专用电报，是向丧家表示哀悼的电报。它既可以向死者表示悼念，又可以向死者家属表示亲切的问候和安慰。

唁电可以发给治丧委员会，也可以发给死者家属。重要人物的唁电还可以在报刊上刊登，在广播电视里播出。

唁电有两种基本类型:一种是领导机关和群众团体发给死者亲属的，这类唁电致哀的往往是重要领导人和具有较大社会影响的人士;另一种是个人发给死者亲属的唁电。发电报者往往与死者是好朋友，志同道合，交往密切。

唁电是一种专用电报，既可使用唁电专用稿纸，也可使用普通电报稿纸。

唁电的写作要写得深沉、纯朴、自然，催人泪下，让悲恸悼念的感情浸润整个电文。而不能滥用修饰语，给人以油腔滑调之感。

写唁电还要顾及双方身份，从双方亲疏的实际出发，注意措辞。在叙述逝世者的功业、情操时，用词要准确，抓住主要之点，用最精练的语言叙述。

在唁电写作中，一般的唁电只要用简练的吊慰语加署名即可。电文不要标题，顶格写，也不用标点。例如:

惊闻××同志病逝，不胜悲痛，特电致哀，并向家属慰问。——治丧单位给逝世者家属发的唁电

惊闻令尊去世，无比痛悼，尚祈节哀。——哀悼朋友父亲的唁电

惊悉×××盛年谢世，不胜悲痛，特电吊唁，尚请节哀。——发给逝世者妻子的唁电

对重要人物的唁电，往往用高规格的唁电。其具体写法如下:

第一行正中写“唁电”两个字。

开头写收唁电单位或逝世者家属名称。如果收唁电人是家属，应在姓名后加上“先生”、“夫人”、“同志”等称呼。

正文另起一行，空两格写。内容可适当分段，也可不分。内容包括得知噩耗后的悲痛心情，缅怀死者的功德业绩，向收唁电者表示慰问，也可以表达继承死者遗志的决心。

结束语可以与正文连写，也可以另起一行。可以写“特电致唁”、 “肃此电达”等。结束语后另起一行靠右写发唁电单位全称或个人姓名。署名下边署上时间。

【例四】

致许广平女士的唁电

上海文化界救国联合会转许广平女士鉴:

鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为我中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中国民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。

肃此电达

中国共产党中央委员会

苏维埃中央政府

一九三六年十月廿二日

这是鲁迅先生逝世后，中共中央与苏区中央政府给鲁迅先生的夫人许广平女士发的唁电。唁电对鲁迅先生伟大的一生做出了高度评价，对先生的逝世表示了深切的哀悼。