公关意向书的撰写

一、公关意向书的撰写

公关意向书是当事人双方或多方之间，就某项事务通过洽谈，具有某种合作愿望而签订的一种公关文书。它是协议与合同的前奏，是双方在达成协议、签订合同之前表达合作愿望与经济意图的一种应用文体。

在所有的公关契据类文书中，公关意向书的约束力相对来说要少一些，它具有协商性、随意性、简略性的特点。

公关意向书只是一种双方合作的初步愿望、设想的表达。在这个阶段中，当事人双方往往就某项事务提出自己的想法、要求和具体做法，并征询对方意见，试图说服对方按己方想法与要求协调行动。这些都只是在共同协商，对对方没有约束力。

既然只是互相表达愿望、共同协商，因此当事人双方均可按各自意图与目的充分提出意见，畅所欲言，彼此没有什么限制，在正式协议签订之前，意向书可以随时补充、修正。

意向书只是双方要求、愿望的表达，当事人双方表达的往往还只是一个基本轮廓和大致方案，因而相对于协议与合同来说，意向书比较简略，通常要补充、完善，使意思更加明朗、具体。

公关意向书的写作一般有两种格式:书信式和方案式。书信式的写作比较自由，可按书信格式写。方案式的格式包括:

(1)标题。标题写在第一行中间，用略大字体写上“意向书”三字。

(2)签订日期、地点。签订日期、地点写在低于标题一行的中间或右下角，标明“××××年×月×日于××地”即可;也可写在意向书的末尾。

(3)当事人。当事人指发生公关意向书关系的双方或多方。当事人应写单位全部名称，可以分行并列写，亦可一行连着写。如:

立公关意向书人:×××和×××

或:立公关意向书人:×××

　　　　　　　　　×××

为叙述方便，可在各方名称后面注明“以下简称×方”。

(4)正文。正文无论采用哪种形式，它的内容必须包含三个要素，即“why”(为什么) 、“what”(做什么)和“How”(怎么做) 。

“why”即简要写明签订公关意向书的目的，如“经过友好协商，双方就××××达成本意向书”。

“what”即当事人各方共同办理的事项，如“联合经营”、“合作投资创办公司”、“补偿贸易”、“委托贷款”，等等。

“How”即当事人各自承担的责任和义务，亦即公关意向书履行的方式、地点、期限等。一般分条款一一列出，以便互相明确。

(5)落款。公关意向书的落款写签订各方单位的名称、电话号码、电报挂号及代表人姓名并加盖公章、私章等。

【例一】

关于共同建设企业文化基地的意向书

××大学企业文化研究所(以下简称甲方)与××省××电厂(以下简称乙方) ，通过友好协商，双方就在××电厂建立“电力企业文化基地”达成本意向书，内容如下:

一、双方同意共同建立“电力企业文化研究基地”。

二、甲方负责基地的理论研究与人员培训，乙方负责基地建设的基本费用。

三、甲方将提供:

1.结合××集团企业文化的基本要求，对乙方企业文化建设进行理论总结和指导

2.配合乙方的厂庆二十周年活动，负责撰写、拍摄电视系列片《不平凡的二十年》 。

3.每年在基地举办两期“企业文化培训班”，为乙方培训企业文化的人才。

4.联合乙方，共同申报企业文化、企业伦理的省部级研究课题。

四、乙方将负责提供:

1.基地建设的必要场地与设施。

2.每年15万元的基本研究费用。

3.在甲方提出的企业文化与企业伦理的发展方案报告的基础上，组织企业职工讨论，以便共同制订出下一步的发展方案。

4.其他的合作与支持。

五、双方一致同意在双方认为合适的时候举行下一次会晤。

六、本意向书，壹式贰份，具有同等效力，双方各执一份。

甲方:　　　　　　　　　 乙方:

××大学企业文化研究所　××省××电厂

×××(签章)　　　　　　×××(签章)

2010年5月　　　　　　　　2010年5月

这是一份公关意向书，是××大学企业文化研究所与××省××电厂关于联合建立“电力企业文比研究基地”的意向书。意向书文字非常简略，但内容却包含了“为什么”、“做什么”、“怎么做”三个要素。

意向书的开头部分，简洁明了地交代了达成该意向书的目的，回答了“为什么”的问题，即双方准备建立研究基地。

正文部分，回答了做什么和双方怎样做，但这还不是非常明确的意见，仅仅是双方的一种意向。因此双方认为在适当时候，举行下一次会晤，以便能签订协议。