【摘要】：第三节 口译人员的事前准备无论是口译还是笔译工作，译员都应在会议前尽量收集相关文献及资料，并将其整理、分类。特别是包括奥运会等国际性的重大会议或仪式，向会议主办方索要参考资料是译员的工作之一。尽管这时翻译人员向听众说明情况，并请求主办方立即提供相关资料，但是容易破坏会场气氛和会议的整体议程。
第三节 口译人员的事前准备
无论是口译还是笔译工作，译员都应在会议前尽量收集相关文献及资料，并将其整理、分类。尽可能收集原语与译语两方面的材料，以便相互比较对照。特别是包括奥运会等国际性的重大会议或仪式，向会议主办方索要参考资料是译员的工作之一。但是译员们常常遇到尴尬的局面，有些主办方不理解译员搜集资料的重要性，有时甚至会误认为你要窃取企业或会议的有关秘密。所以不向译员提供这些资料，致使与会者都有相关资料，而唯独译员没有。在翻译时发言者突然念出其中的内容，造成翻译停顿或速度受到影响。尽管这时翻译人员向听众说明情况，并请求主办方立即提供相关资料，但是容易破坏会场气氛和会议的整体议程。
因此，口译人员在工作前，一定要收集包括专业术语、带有特殊意义的单词、频繁出现的组织名称、组织结构、人称等在内的相关资料，并加以整理、分类做成笔记，彻底了解会议和发言的主题，同时还要利用各种报告参考书、用语小册子之类的材料进行预习，根据各发言者的著作和论文，把握每位发言者的主张和要点，避免在口译时出现重大的失误。原稿和资料不能过于零乱，否则不利于口译时立即找出。必须把原稿整理好标上标题以便任何时候都可参考，底稿页数多的话还必须在显眼处标上记号或页码。
口译人员还必须事先与发言者进行沟通，对发言内容、发言者说话方式、语调、用词、习惯、语速等有一个初步的了解，把握住发言的要点。同时还要勘查会议现场和同声传译间，检查设备是否正常，程序安排是否合理，确认会议时间和发言者顺序，保证口译工作能够顺利地进行。
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