第二节 英语学术论文结构体系
一、标题和副标题
标题是一篇英语论文的点睛之笔,提示论文的最核心信息,引起读者的注意。标题要包括研究主题,标题的用词直接关系到读者会不会继续阅读这篇论文。同时,标题也是很多数据库、检索工具中最常收录的部分。一个好的标题可以吸引很多读者,相反,若是标题不够好也可能会失去很多读者,其论文在国际学术界的交流和传播就会受到影响。标题与“广告语”有异曲同工之妙,二者的功能相同,特点也基本相同:标题也应该用词准确、鲜明、简练、结构简单,让人一目了然。英语论文标题的写作有以下几个特点。
(一)标题中不要出现冗词
国际标准化组织和各国标准化组织都对英语论文标题的规范做了具体要求,如词语和符号应如何使用,标题中最多可出现多少实词等,因此在投稿之前,请务必找到该杂志的投稿须知,仔细研读,细细揣摩,根据要求写作和修改自己的英语论文,格式上最好不要出现任何问题。对于标题,国际标准化组织规定每则标题的字数不能超过8个,并且为了保证各个国家读者的阅读,除了国际上各个国家通用的缩写词和特殊符号以外,其余的缩写词和特殊符号均不得出现在标题内。
还应该注意的是,很多作者在写汉语标题时习惯用“小议”“论”“浅谈”“研究”“调查”“探讨”等,在写英语标题时照本宣科地翻译成a study of,research on,investigation about,discussion on,a survey of,some thoughts on等,这些都没有必要出现在标题中,因为这些词使得英文标题毫无意义,写上去反而使标题变得冗长。
(二)尽可能地使用专业术语和论文关键词
在英语标题中正确使用专业术语和关键词是英语论文作者专业水准和研究成果的重要体现。英语学术论文的读者一般是该专业领域的学术研究者,具备一定的专业素养,因而在检索论文时也会根据本专业领域内的专业术语来检索,因此,英语标题一定要多用专业术语和论文关键词,这样也能增加英语论文的被检索次数,有助于读者领悟作者的写作思路或实验方法。
(三)根据实际需要确定副标题
如果英语论文的标题无法用8个词来完整表达论文的主题,则可以考虑使用副标题。副标题是主标题的补充说明,提供论文使用的材料、研究对象、方法、内容或角度等。应用冒号或者破折号将主、副标题区分开来。
(四)注意标题的大小
一般来说,国际学术刊物要求标题中实词都要大写首字母,虚词不用大写首字母。但是也有些国际学术刊物有不同的规定,比如要求标题单词的字母全部大写,具体情况就要根据拟投稿刊物的规定要求而定。
二、作者及其所在单位
在英语学术论文中,标题之下一般来说要标明论文作者及其所在的工作学习单位。要注意,用英语书写汉语名字时,姓一般都要大写,名的首字母也要大写。例如:张三强可以写为ZHANG San-qiang或ZHANG Sanqiang。
还应该注意作者工作或学习单位的英文写法。一般来说,我国学术科研单位都有其固定的英语名称,作者在写明所在单位时,可以参考所在单位铭牌或网站等查找一下其具体的英语名称。如果所在单位没有现成的英语名称,则可以按照一定的翻译规则进行翻译,翻译时也最好对照相关或相似单位的名称译法。
当然,英语论文的作者和所在单位如何标明也要根据拟投稿刊物的要求而定,作者在投稿之前一定要详细阅读拟投稿刊物的相关规定,或者阅读该刊物已发表的论文作为格式参考。
三、摘要
摘要是英语论文内容的一个简要概述,通常位于标题、作者及其所在单位之下,正文之前。摘要的主要目的是帮助读者无需完全阅读论文全文就能了解论文的目的、方法、意义、成果和结论。也就是说,摘要中的信息量一定要等同于全文。摘要要求篇幅短小,不能超过正文内容字数的3%~5%。当然,不同的国际学术刊物有不同的要求,也要按照拟投期刊的具体要求而定。
(一)摘要的写作应遵从的原则
(1)语言精练。摘要的篇幅短小,要将几千字甚至上万字的论文浓缩到几百字之内,语言上就必须精练,所以在摘要中一般要避免出现具体的例证等细节。在摘要中必须出现的句子,也要精练,不要啰嗦。
(2)用词规范。英语学术论文的一大特点就是一定要用词规范,符合专业背景。另外,摘要的用词也要注意书面化,不能出现很口语的句子。最好不要出现缩略词,即便出现缩略词,也要在第一次出现后附上全称。摘要中是不会使用脚注和尾注的。另外,摘要中还应避免使用表达主观态度的第一人称,避免留给读者主观武断的印象,相反,摘要中要多使用第三人称。如I think,I hold the opinion that,I believe that都最好不要出现,而应改为It is thought that这种被动语态的句子。表述实验方法和实验结果时一般采用一般过去时,其余情况一般使用一般现在时。
(3)概括完整。摘要是全篇论文的一个缩影。作者应该通过摘要向读者展示自己的实验目的、方法、成果和结论。
(4)内容具体。摘要应该体现论文的每一个重点,并直截了当地表达出来,不能笼统地说明论文是与什么问题有关。具体而言,就是摘要的每句话都应该是有所言,有所指。同时,还要避免在摘要以及结论中使用带有感情色彩的修饰词汇,如:“In this paper,we report a novel material we have successfully synthesized..”可以说,能获得发表的学术论文都是报道了新理论、新材料或者新思路,都应该是经过验证的结论,像successful这样的词汇除了在综述论文中或者赞扬他人的研究工作时使用外,在论文摘要中最好不要出现。
下面是一篇比较好的摘要,以供参考。
Roles of Pathway in Self-Access Centers
James Kell &Clive Newton
This article discusses some possible roles for self-access pathways,particularly in cultures which have no tradition of self-study.It suggests how pathways might influence the design and running of self-access centers,and gives an illustration of how pathways were designed and employed in a center in China.Feedback is based on a mini-survey distributed to thirty users.[16]
摘要一共3句话,第1句话明确了论文的研究目的,第2句话概括讲述设计和运行的影响,最后一句话讲述如何获得研究资料的来源。语言简练,用词也很规范,概括比较完整。
(二)摘要的内容
英语论文摘要的写作必须准确、简洁。具体而言,摘要的内容包括背景知识或研究回顾、研究的主要目的和范围、研究方法、研究结果、结论和建议。下面针对这几个方面的内容介绍一些常用句型和表达方法。
1.回顾论文研究的问题在专业领域内已取得的研究成果或背景知识
例如:This paper reviews the method for dealing with..
这篇论文概述了处理……的方法。
This article summarizes the theory on..
本文综述了关于……的理论。
Present,outline等也经常用于研究成果或背景知识介绍。
2.阐明论文的研究和写作目的
The aim/purpose/objective of this study/paper/experiment/report/research was to..
本研究/文/实验/报告/调查的目的是……
A brief survey of..is given..
本文简述了……
A new approach is proposed to..
本文对……提出了一种新方法。
A novel method was developed for..
……构建了一种崭新的方法。
A mathematical model is derived from..
通过……建立了一个数学模型。
A new technique is described..
描述了一种新工艺……
This paper begins with a discussion of..,followed by..
本文首先讨论了……,然后……
其他常用的动词还有:
Report,present,examine,explore,study,observe,develop,propose,establish,describe,discuss,consider,evaluate,estimate,separate,isolate,synthesize,prepare,introduce,show,illustrate,exhibit,obtain.
例如:To answer this,we explore two new catching algorithms:(1)keep in the cache documents that take the longest to retrieve;and(2)use a hybrid of several factors..
为解决这个问题,我们研究了两种新的存储算法:一是存储在缓冲存储器中,所需恢复时间最长;二是使用由几个系数组成的混合计算器,……[17]
3.表明实验或者调查报告的方法
..is applied/investigated/used/utilized/analyzed/discussed/identified..in this field/scope/domain..
本领域/学科中,应用了/调查了/使用了/分析了/讨论了/确定了……
例如:Additional experiments on natural wines spiked at the same level of concentration were also analyzed under the same conditions,and the results were compared with those obtained from reference solutions.
本文还在相同条件下分析了勾兑的相同浓度的自然成品葡萄酒,所得结果与参考溶液进行了比较。[18]
4.表明实验结果和讨论
..were found to be..,indicating/demonstrating/confirming/proving/providing..
结果表明……,这说明了/证明了/证实了/表明了/提供了……
From the results obtained in the experiment,it is clear/clearly seen,/obvious/obviously found that../..could be detected/observed.
实验结果清楚表明……可以检测到/可以观察到……
例如:The experimental results are analyzed.Typical procedures for the accident handling are also presented.
对实验结果进行了分析,同时也介绍了事故处理的一般过程。[19]
The results are fully consistent with earlier observations.
实验结果与以前的观察完全吻合。
5.阐述结论和推论
英语论文摘要的最后一部分一般是关于论文研究课题可能的推论、具体的理论价值、实际应用、可能带来的启发、以后的建议等,因此一般使用情态动词,或be likely to,tend to等表示推测的短语或词组。
On the basis of..,the following conclusions can be drawn..
在……的基础上,可得出如下结论……
To sum up,we have revealed..
总结起来,我们揭示了……
Our argument proceeds in..
我们的论证得出的结论是……
It is concluded that..
结论是……
It is suggested that..
建议是……
The finite element method is recommended to..
建议运用有限元方法来……
例如:Results of this study could have considerable impact on estimates of land values.
本研究所得结果对土地价格的估算可能会产生相当大的影响。
下面举两段英文摘要的例子,略作点评,以供参考。
例一:
Introduction to a New Technology
—Cold Gas Dynamic Spray
一种新喷涂技术——冷气动力喷涂
①This paper presents a brief review of the development of Cold Gas Dynamic Spray(CGDS)technology.②Acomparison of the specific characteristics and advantages CGDS technology is also made in comparison with various kind of known thermal sprays.③Finally,the fields of potential application of CGDS is put forward,such as machine building,aircraft industry,ship building,farming machinery building,motor industry,electronic engineering and instrument making.
本文简要地评述了冷气动力喷涂的发展,与各种已知热喷涂的对比,讨论了该工艺和喷涂图层的特性,同时还展望了其可能的应用,诸如机械制造、航空工业、造船、农业汽车工业、电器工程和仪表制造。[20]
点评:摘要第一句是论文背景知识的概述。第二句就有问题了,A comparison of..与in comparison with表达的是同一个意思,这里语义重复了。various kind of也应该为various kinds of,various“不同的、多种多样的”,后面应该跟可数名词的复数。第三句,应该把Finally删去,因为摘要前文中没有出现“首先”,因此这里突然说“最后”稍显突兀。主语为the fields,但是后面的be动词用的是is,显然应该改为are。
例二:
Cause and Strategy Analysis about Regional
Difference of the Market Orientation of Chinese Economy
中国经济市场化区域差异的成因及对策分析
①China has made tremendous achievements that enjoy worldwide attention on market-oriented reform.②It proved that the mode of progressive marketing which lessens the cost of reform and opening up is successful.③It should be pointed out,however,that the mode of progressive marketing has also produced negative effects on increasing a national market oriented regional difference.④If the regional difference of market orientation has existed for long time,it will influence the overall competitiveness of Chinese economy and economic activities of Chinese enterprises.⑤The urgent task,at the current stage,is to reduce the regional gap of Chinese market orientation and promote the establishment of the unified market of the whole country as soon as possible.⑥The article tries to analyze seriously the current situation,the cause of the regional difference of the Chinese market orientation,and the negative influence on Chinese economy.⑦Furthermore,the author puts forward the related strategy.
中国市场化改革所取得的举世瞩目的伟大成就证明,具有降低改革开放成本功效的渐进式市场化推进方式是成功的。需要指出的是,渐进式市场化推进方式也带来了增大一国范围内市场化区域差异的负效应。如果市场化区域差异长期存在,将会影响中国经济的整体竞争力和中国企业的对外经济活动。现阶段的当务之急是在取得渐进式市场化改革成功后,尽快缩小中国市场化的区域差异,促进全国统一市场的形成。笔者分析了中国市场化区域差异的现状、成因、对中国经济的不利影响,进而提出了相应的对策。[21]
点评:该摘要的第一句讨论中国市场化改革所取得的成就,但是其中的定语从句that enjoy worldwide attention on market-oriented reform让人弄不清楚其先行词到底是谁,若先行词是tremendous achievements,显然说不通。第六句中的seriously稍显多余,论文的结论肯定是建立在作者严肃认真的分析之上的。
四、正文
正文是英语学术论文的主体部分,作者要根据自己的研究思路或者理论依据,开展相应的实验研究,提出或验证相应的理论。英语论文的质量取决于论文内容的充实性和英语表达的流畅性。在英语学术论文的写作过程中,首先应该保证论文结构的清晰合理,论证充分,结论有力。其次应注意句子的衔接、选词、段落的写作、分段等问题。正文一般包括引言,实验过程、实验数据和理论分析,以及结论。
(一)引言
引言(Introduction)是英语论文的开头部分,主要为读者提供论文的研究导向。引言一般包括背景介绍,文献综述,分析相关研究的欠缺之处,引出论文的主要研究课题、研究目的以及研究价值。下面主要介绍一些常用句型以供参考。
1.相关课题研究的评述
..put forward..in..
某人于某年提出某理论
The previous work on..has indicated that..
过去对……的研究工作说明了……
Roughly speaking,these theories fall into two categories:One is..;and the other is..
这些理论大致可分为两类:一类是……;另一类是……
引言部分评论他人的研究工作时,不要只选用中性的评论性动词,既显得单调,又增加不了评论的力度。英语专业论文中一般不要出现mention这个单词,因为这个词容易给人的印象是作者没有认真研究过已有的研究成果。
比较中性的动词包括:stated/indicated/discussed/described/observed/found/show/point out.
最好使用相对更为具体的词:the author added/implied/noted/paid particular attention to/stressed/emphasized/went on to say that/began by/concluded by/contended/maintained/gave evidence that.
2.相关课题研究的局限
..has(have)not yet been thoroughly investigated.
……还未得到充分的研究。
No further study on the..has been reported.
未曾报道过对……的进一步研究。
在引言部分,作者最好能通过使用承上启下的句子,从总结前人的研究现状过渡到指出目前研究的不足,从而引出本论文的论点,或开展有关论证或实验的需要。
例如:In the past few years,owing to commercial monopoly,most CNC systems were designed as closed architectures and supported by proprietary technologies.These CNC systems lack development ability,and cannot be updated with high reliability..These factors are serious obstacles to the development and advancement of CNC software systems.[22]
3.本课题研究的目的
在引言中,一定要阐述本文的研究目的和研究意义。但是当提到自己的论文时不要使用my/our research,这样显得很不规范,可以用the paper/study/method/report代替。
The purpose of this paper is to give..
本论文目的在于提供……
This paper describes and analyzes the problems of..and then presents..
本论文描述分析了……问题,然后……
It is hoped that this study will provide further insights into..
期望本研究能进一步研究……
The results of this study should be useful in..
本研究结论可用于……
在引言的最后部分,作者可以用一小段说明论文的大体结构。
例如:After a brief discussion about..we describe the methodology and the broad context of the study.We then discuss/present/describe/analyze..
The outline/plan for this paper is as follows:Section II outlines the assumptions for..Section III lays out the framework for..
The remainder of this paper is organized as follows:Section II describes..The paper is concluded in section III.
(二)实验过程、实验数据和理论分析
引言之下,英语论文就要开始进行具体的理论分析或者开始描述实验过程。该部分内容是英语学术论文的核心内容。作者应该尽量做到让英语论文正文中的每一个句子都有其内在意义和存在的价值,在修改论文时发现没有实际意义的句子就可以直接删除。论文的结构要合理,论述要充分。
(三)结论
英语论文中的结论主要说明该论文有何新发现、新创新,也是论文的点睛之笔。
比较常用的词包括:conclusion,conclude,illustrate,demonstrate,explain,examine,evaluate,highlight.
(四)作者通讯地址
如果拟投稿的国际学术期刊要求作者提供通讯地址,作者就应该在论文最后附上研究单位的街区以及号码,城市,邮政编码,国别。要注意,英语地址的写法是按从小到大的顺序。
例如:四川大学,成都市一环路南一段24号,610065。用英语表示为:Sichuan University,No.24 South Section 1,Yihuan Road,Chengdu,China,610065.
(五)致谢
致谢(Acknowledgment),一般放在正文和参考文献之间,用来感谢为英语论文写作提供帮助的组织或个人。
通常用法有:
acknowledge,thank,extend gratitude to..
The authors gratefully acknowledge the help of..
The authors thank sb.for doing..
Thanks should also go to sb.for..
Special thanks are due to..
Be sponsored through..
Be financially supported by..
致谢可以用来感谢以下的人或事:
(1)为论文的构思、写作提出建议、指导和修改意见等帮助的。
for comments on the paper 对论文的意见
for useful discussion 有益的讨论
for helpful advice 有帮助的建议
for constructive suggestions 建设性建议
for valuable help 重要帮助
for kind permission to use the facilities in the center
慷慨允许使用中心设备
for valuable guidance 宝贵的指导意见
for his excellent technical assistance during the experiment 在实验过程中给予的精湛的技术指导
(2)为论文提供经费等帮助的。
The authors thank..for providing.. 感谢……提供……
五、参考文献
英语论文中的参考文献一般放在正文之后。参考文献注明本论文在撰写的过程中参考过的前人相关研究,读者可以从论文所列的参考文献中判断这篇学术论文的价值。有时正确地书写参考文献可以有效提高英语论文的成功发表率。
常见的参考文献引用格式包括:
American Political Science Association(APSA)
Social Science:American Psychological Association(APA)
Arts and Science such as History:Chicago/Turabian Style(CMS)
Engineering and Computer Science:various by journal
Psychological and Life Sciences:American Chemical Society(ACS)formerly known as Council of Biology Editors(CBE)
Columbia Online Style(COS):supplements other style for online use
Humanities:Modern Language Association(MLA)
六、校对和修改
在完成英语学术论文初稿之后,接下来要做的就是对论文的每一部分进行仔细的校对与修改。首先是要根据拟投国际学术刊物的具体要求,进行格式、引用、脚注、尾注、摘要等项的逐一检查,涉及数字、单位等项时,应该重点检查,以防出现数字、单位错误。对于理工科类英语学术论文,还要检查专业术语、表格数据以及图片、照片等是否使用准确。
英语论文中最常见的错误是语法错误,在校对工作中有以下几种发现和改进语法错误的方法。
(一)按词类检查
注意检查冠词、形容词、名词、动词、代词、介词、副词、连接词是否用法均正确。明确各类词的用法,根据用法具体检查双重否定、定语从句、状语从句、非谓语悬垂结构、语序等是否正确。
(二)注意经常犯的语法错误
在英语论文中如果经常犯主谓不一致的错误,就要重点对之进行检查。还可以请导师或其他学者帮助发现和修改论文中的语法错误。
(三)检查论文的内容
主要检查论文的信息是否提供完整,全文的论点是否得到了最有力的论证;若有实验,实验的过程、数据、发现等是否完整;论文前后的衔接是否最得当,论文的各个部分是否得到了最准确的表达;最重要的信息是否放在重要的位置,次要的内容是否放在次要的位置。论文中不必要的内容与重复的内容应该删掉。
(四)将修改论文内容和校订语法错误分开
一般来说,作者在审视论文结构,检查论文的论证是否充分有力时,很少有精力顾及到检查语法上是否有错误。因此,要把修改论文的内容和校对论文语法错误区分开来进行。修改论文的内容时就要专心修改论文的论点、结构、论证等。只有在论点、结构、论证等修改完毕之后,再集中修改语法错误。
七、投稿
要成功发表英语学术论文,恰当地选择国际学术刊物十分重要,甚至从论文刚开始着手写作时就应该考虑这个问题。目前,国际学术界专业性刊物众多,要找到最适合发表的刊物,并使论文质量尽量符合所选刊物的要求。要从刊物的名称、种类、性质、学术水平、特殊要求、出版周期、发表程序、投稿地址等方面全面了解本专业领域各种国际学术刊物的各方面情况,从中选择一本适合的刊物投稿。
【注释】
[1]浅谈英语写作过渡词.[EB/OL].[2012-03-28].http://www.doc88.com/p-546559161961.html.
[2]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:12.
[3]China Panda Network(Chinese version)Opened in Ya’an[EB/OL].四川省人民政府网(英语版)[2013-7-18]http://www.sc.gov.cn/10462/10758/10760/10765/2013/7/19/10269961.shtml.
[4]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:13.
[5]Bamboo Woven Articles Popular on Chengdu Intangible Cultural Heritage Festival[EB/OL].四川省人民政府网(英语版)[2013-6-20]http://www.sc.gov.cn/10462/10758/10760/10765/2013/6/20/10266579.shtml.
[6]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:14.
[7]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:17.
[8]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:17.
[9]孙钰,Holt.英语论文成功写作[M].北京:群言出版社,2005:107.
[10]孙钰,Holt.英语论文成功写作[M].北京:群言出版社,2005:108.
[11]辜嘉铭.英语科技论文写作精要[M].武汉:武汉大学出版社,2006:104.
[12]辜嘉铭.英语科技论文写作精要[M].武汉:武汉大学出版社,2006:106.
[13]辜嘉铭.英语科技论文写作精要[M].武汉:武汉大学出版社,2006:108.
[14]孙钰,Holt.英语论文成功写作[M].北京:群言出版社,2005:122.
[15]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:25.
[16]朱月珍.英语科技学术论文——撰写与投稿[M].武汉:华中科技大学出版社,2001:25.
[17]朱月珍.英语科技学术论文——撰写与投稿[M].武汉:华中科技大学出版社,2001:33-34.
[18]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:110.
[19]黄欣.科技英语写作教程[M].北京:化学工业出版社,2009:113.
[20]熊天英,吴杰.一种新喷涂技术——冷气动力喷涂[J].腐蚀科学与防护技术,2001,13(5):267.
[21]高同彪,刘力臻.中国经济市场化区域差异的成因及对策分析[J].东北师范大学学报:哲学社会科学版,2007(6):78.
[22]朱月珍.英语科技学术论文——撰写与投稿[M].武汉:华中科技大学出版社,2001:58-59.
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