应用文的要求

三、应用文的要求

1.主旨显豁，事实为本

应用文是实用性非常强的文体，一般是一事一文，目的单一，主旨显豁，毫不隐晦，让人一看就明白。因此，坚持实事求是，一切从实际出发，真实地反映事物的本来面貌，是应用文写作的基本要求。在写作中要广泛地占有各种真实的材料，包括直接材料和间接材料，正面材料和反面材料，现实材料与历史材料，面上材料与典型材料。同时还要对所用的材料进行认真地核实、鉴别、分析、筛选，使其准确而充分地表现主旨。这样才能做到情况真实可靠，材料准确无误，判断符合实际，要求具体明确，措施和办法切实可行。

2.形式清晰，注重效果

为了更好地表达内容，满足实际生活、学习和工作需要，应用文写作除了要有正确的观点，真实充分的材料，还要有与之相适应的清晰醒目的形式。它要求结构完整，层次清楚，说明有条理，叙事有顺序，论理有逻辑性，使人一目了然，易于理解和接受。应用文写作，在长期发展演变中，逐渐形成了简便易行的惯用格式和惯用语。写作时，虽然允许创新，但应合乎基本格式规范，不能随心所欲。因为约定俗成，这些格式已经成为人们传递信息的有效方式，若格式不对，会给别人的理解带来困难，也就很难达到行文的目的。

为了提高应用文的表达效果，在写作时，还必须充分利用情感原则，注意读者心理因素，尽量使文章材料和表达方法同读者心理距离接近、重合，引起读者思想认识同步，增强理解、贯彻行文意图的自觉性。首先是空间距离接近，要尽量选择读者身边的材料，读者总是对距离自己近的事物更感兴趣、更易信服。其次是时间距离接近，现实发生的事情最容易引起人们的注意和兴趣。最后是情感距离接近，人们在同一场合、背景、氛围中，面对同一对象时，心理活动具有大致相同的指向，表现为心理的相容性，应用文写作就要紧紧抓住这个相容点，从而同读者达到最大限度的心理接近和情感交融，产生一种夺人的力量。

3.迅速及时，朴实精炼

应用文写作要求有强烈的时间性。迅速及时，关系到党和国家的方针、政策的贯彻落实，关系到信息情况的传递沟通，关系到各项工作的顺利开展，关系到人们的切身利益。例如，有的重要会议，会议一结束就要写出会议纪要;有些紧急情况，要立即行文报告上级。迟缓和拖沓会丧失时机，贻误工作，带来损失。

应用文在语言上要求朴实、简洁而精炼。要用最经济的文字，准确鲜明地表现最丰富的内容，不产生歧义和误解，做到快速、优质、高效，以适应飞速发展的现代社会的需要。