自学中应用文的种类及方法

一、自学中应用文的种类及方法

自学中的应用文按其性质、内容、写法和作用可分为三种类型:一是资料积累，二是心得体会，三是综合评介。每种类型又可分若干小类。

(一)资料积累

资料积累对于学习、研究和工作有特别重要的意义。古今中外许多有成就的专家和学者，他们成功的一个重要原因，就是善于长期地进行资料积累工作。要想在事业上取得成就，特别是在教学、科研和写作方面作出成绩，就应该掌握积累资料的方法，养成积累资料的习惯，在资料积累上做长期的艰苦的努力。

资料积累是以记载书文题目、作者和原内容为主的自学应用文体。它的客观性较强，要忠于原文，一般不能轻易改动;要保持原义，一般不能加记载者的主观意见和评价;要详细注明出处，以便需要时核对;要根据学习、研究、工作的需要坚持长期的分门别类的记载、积累，并及时归纳整理，以便随时应用。

资料积累根据记载的目的、内容、要求和方法的不同，可以分为五种:

1.索引

索引是把书文中和资料中的有关项目或内容摘记下来，并注明作者和出处，按一定次序排列，供人们查阅的工具性资料。当今社会，书籍、报刊和资料信息浩如烟海，只有编制和利用索引，才能准确地快速地查找到所需要的书文、资料和信息。

索引应用的范围很广，常见的索引有:目录索引、主题索引、资料索引和内容索引等。

(1)目录索引记载书文的题目(篇目)、作者、详细出处。书籍要注明出版单位、时间、版次、页码;刊物要注明刊物名称、期号;报纸要注明名称、年月日、版面。目录索引按学科、体裁、文体、篇名或作者分类并编号。如记在卡片上，类别和编号要写在索引的前边或左上角，便于分类保管和查找。例如:

教育科学(1)

题目:题库和教育测量理论

作者:李伟明

出处:《光明日报》1988年1月28日第3版

(2)主题索引除记载目录索引记载的所有项目外，还要用简要的文字概括出书文的主题或中心。

(3)资料索引记载除目录索引记载的所有项目外，还采用抄录、摘要、提纲、提要等方式记载书文的内容。例如:

何谓假他人之手?就是借助他人的力量，增强自己的实力，以便能够达到自己的目的。

一、借助权威者的力量;

二、借助舆论的力量;

三、借助亲朋好友的力量。

假他人之手，起码自己要做到:

一、要真诚——使人信服;

二、有能力——使人佩服;

三、让利——使人也有所得。

(邵守义:《实用竞争术》)　　

(4)内容索引，根据一本或一类专著的某方面的内容或问题分别编写。例如一些书籍后面的内容索引、人名索引、地名索引等。

2.抄录

抄录是在阅读书文时，根据自己的学习和研究的需要，把有价值的知识、资料和信息按原文照抄下来以备用。这是积累资料最常用最简便的方法。抄录按内容划分有两种:一是全文抄录，即对重要的较短的名作名篇，或有长期保存价值的文献、资料进行全文抄写。二是片段抄录，即把书文中精美的词语，精彩的段落，新鲜的见解，新颖的观点，典型的事例，可靠的例证，精当的理论，有用的知识，动人的描写，深刻的分析，以及重要的公式、定理、数据、图表等抄写下来。

抄录按目的划分也有两种:一是定向抄录，即在确定了选题之后，根据选题的需要，有目的地查阅抄录某些资料。二是随兴抄录，即事前没有既定任务，在平时的阅读中随时发现有意义的材料，随手抄录下来。

抄录应注意下列事项:(1)比较鉴别，精心选择。除阅读时对书文有所选择外，对要抄录的内容也要进行认真的分析、比较和鉴别，精心选择那些最有分量、最有用处、最能说明问题的内容抄录下来。切不可贪多求广，乱抄滥录。(2)忠于原文，完整准确。抄录时要保持原文的本来面貌，切忌改动。如在一段原文中有不需抄录的文字，可用省略号表示。为保证原文内容的完整和准确，抄录时要注意语境和上下文之间的联系，不可断章取义。(3)归类整理，随时应用。如时间允许，每隔一段时间，对抄录的资料进行一次归类排列、科学整理，便于日后随时查找、应用。

例文

马克思的“自白”

(摘自《马克思恩格斯全集》第三十一卷)　　

3.文摘

文摘，即文章摘要，是对一本书或一篇文章所作的扼要摘述。文摘和抄录不同，抄录是原文的翻版，文摘是原文的浓缩，即用简明扼要的文字把书文的主要内容揭示出来。例如，《人大复印资料》是抄录，《读者文摘》是文摘。文摘的产生虽然有它的历史渊源，但主要是现代科学技术和社会生活急剧发展的产物。人们用较少的文字摘录较多的知识、资料和信息，是一种非常好地汲取和积累知识的方法。

根据目的和内容的差异，文摘可分为两种:一是全文摘要，即要按原文的结构顺序，把全文的论点和论据，重要理论和事实，主要公式、定律、数据和实验结果等都扼要地摘述出来。二是片段摘要，即要根据需要，只就书文的一部分内容或一方面问题进行摘要。文摘有较大的科学价值和学术意义，它是进行科学研究，从事写作的重要参考资料，也是人们利用较少的时间掌握或了解较多知识和信息的重要方法。除根据需要自己做文摘外，可阅读和利用现成的文摘报刊和文摘资料，如《数学文摘》、《化学文摘》、《新华文摘》等各种文摘报。

文摘在写作上有如下要求:(1)精选书文。文摘价值的大小，首先取决于原作的学术、技术和社会价值的大小。因此，要筛选那些具有经典性、实用性而且是新近出版的原文进行摘要，才能对学习和研究产生较大的作用。(2)保持原意。文摘是述而不作，保留原作的基本观点、主要内容和重要材料是文摘的起码要求。在篇幅允许的情况下，还要尽可能地保持原作的风格、思路、论证过程和各主要片断的语句原文。对原作要持客观态度，不加主观意见和评论。当然，为了增加文摘的可读性、有效性，文摘作者自拟小标题和改变原来的题目，或变动一下原作的结构和顺序，或使用原作所没有的概括性语句，也是允许的，但一定要符合原作的精神或内容。(3)浓缩加工。文摘，主要是在内容和文字方面对原作进行浓缩加工。可根据原作的信息密度，文字精炼程度以及文摘不同的目的、不同层次需要，去考虑应该浓缩的程度。常见的浓缩方法有三种:一是删去原作的某些句子、段落或部分;二是在某些段、句的基础上紧缩概况;三是在全面、透彻掌握原作的基础上重写。根据需要，有的文摘也可补充一点原作中没有的背景材料，例如，介绍作者，说明写作意图，介绍对所摘内容的不同代表性意见，研究的进展情况以及面临的主要问题等。(4)注明出处。为使读者顺利查找原作，在文摘正文下面要注明原作题目、作者、详细出处、出版或刊印时间、原作字数等。(5)及时写作。当代文摘已成为情报的一个有机组成部分，时间性要求很强，如果准备刊登或交流的文摘，就更应该抓紧时间进行。

4.提纲

提纲是内容要点的纲目。编写提纲就是通过分析和综合，把某些书文的基本内容或某一方面的内容提纲挈领地提炼出来加以记载。编写提纲不仅可以积累资料，而且还可以帮助加深理解、记忆书文内容，锻炼分析和概括的能力。

常见的提纲有:(1)结构提纲或段落提纲。它是按原文的章节、段落、层次依次把基本内容、段落大意概括出来。可抄录原文段旨、领句、重要词语或大小标题，也可用自己的话加以概括，以反映书文的主要内容和框架。这类提纲要求做到主要论点不遗漏。也可以记一些重要论据。(2)论证提纲。此类提纲主要是把议论性文章的中心论点、分论点、论据以及它们之间的关系揭示出来，让人一看提纲就了解文章的基本内容、论证方法和论证过程。(3)情节提纲。是为了把握记叙性文章文学作品情节发展变化的脉络而编写的提纲。编写情节提纲，一定要抓住情节的主线，把序幕、开端、发展、高潮、结局等部分概括清楚，表现出完整的情节。(4)人物提纲。这是为了弄清记叙性文章或文学作品中主要人物的面貌性格和塑造方法而列的提纲。写人物提纲，需要概括出人物的经历、思想、性格、行为和面貌，特别要突出主要人物的性格特征及其主要表现。

编写提纲应注意以下几个方面:(1)要考虑不同文体的特点。记叙文的提纲要注意文章记叙的顺序，议论文的提纲要注意文章的逻辑关系，说明文的提纲要注意说明的层次和方法。(2)要做到言简意赅，文字精炼，内容概括，清晰，完整地反映书文的主要内容和观点。(3)详细提纲要写出大、中、小标题和重要例证、分析;简略提纲只列标题，不加例证、分析。

例文

刘白羽《长江三峡》(高中语文第一册)的段落提纲

第一大段(第1自然段)总写这一天在“母亲河流长江上”航行的强烈而新奇的感受:“像在一支雄伟而瑰丽的交响乐中飞翔。”

第二大段(第2自然段)写像一道闸门似的瞿塘峡，突出雄”。

第三大段(第3～5自然段)写“像江上一条迂回曲折的画廊”的巫峡，突出“秀”。

第四大段(第6～9自然段)写处处是急流险滩的西陵峡，突出“险”。

5.提要

提要和提纲不同，提纲是以纲目形式按顺序写出全书、全文或某方面的要点;提要是用自己的语言简练地概括出全书、全文的主要内容。

例如，上海教育出版社出版的《文言虚字》(吕叔湘著)内容提要:

文言在我国已使用了两千多年，过去的文学、历史、科学作品都是用文言写成的。我们要阅读这些作品，必须掌握文言。学习文言虚字是掌握文言的一个必要步骤。本书取文言里最常用的二十几个虚字，充分举例，详细分析，说明它们在语法上的作用，并尽可能地和现代语比较，使读者易于学习又能深切领会。所附开明文言读本导言，里面谈到更多的虚字，可以补正文之不足。

这个提要，概括了全书的内容，指明了它的特点和作用。

写作提要应注意以下几点:(1)要精读原作，在全面透彻地理解和掌握全书、全文内容和形式的基础上才能写出准确、精炼、概括性强的提要。(2)要写出全文的主要内容，体现书文的大体结构，指明书文的意义、作用以及适用对象等。(3)一般不作主观评价。

(二)心得体会

心得体会是在阅读活动中，对书文深入理解后，写出自身体验，领悟到的深刻认识和感受。它不同于比较客观记载的资料积累类，而带有明显的主观性。包括批注、注释、补正、札记、读后感等。

1.批注

批注是简要的评论和注解。阅读时在书文的天头、地脚、旁白处或字行空间，精练地写出自己的心得、体会、解释和评论，也可用各种符号标出书文的重点、难点、精华及自己的理解、赞叹和疑问。批注是古人读书时常用的方法，即使在今天，也不失为一种好方法。这是因为，一篇严谨、精彩的批注，不仅体现了阅读者的深刻的体会和理解，而且它本身就有重要的阅读价值和学术价值。例如，列宁对当时几十种重要的哲学著作精细阅读后，除做了大量的抄录和摘要外，同时用精彩文字和鲜明符号进行了大量的精辟的批评和注释，最后经过整理，形成为马克思列宁主义的经典著作《哲学笔记》。

写批注应注意以下几个方面:(1)精细阅读，深入领会书文的精神实质，发现并把握各部分内容和形式的精华之处。(2)紧紧抓住阅读过程中突然发生的发散性和创造性思维，并经过深思熟虑后加以批注。(3)批注的语言要清晰、简洁，具有概括性和启发性，做到画龙点睛，提纲挈领，精当中肯。(4)字迹清晰，符号醒目。(5)必须在自己的书刊上批注，借来的书刊不可作批注。

2.补正

补正就是在阅读书文之后，或感到某些不足，或认为有疏漏和错误，加以补充和改正。补正的内容包括:(1)思想观点的补充。阅读中如发现书文的中心思想，各层次的观点阐述不深刻或考虑欠全面时，即可补写自己的分析和认识。(2)材料、事例、知识的补充。经过对原书文的充分分析研究，可以对原材料、事例、知识的意义作进一步的阐发，也可以补充一些能说明思想、观点的更典型、更生动的材料、事例和知识。(3)文字的改正。阅读中遇到文字上的疏漏和错误，加以改正。

3.札记

札记是在阅读书文时，把有关的内容、要点同自己的心得、体会、见解、疑问、意见、评论等一起记录下来的书面文字。札记是较高层次的带有创造性的学习应用文。写作札记，可以加深理解书文内容，锻炼思维敏感性，也可以提高分析、解决问题和阅读、写作能力。

写作札记时应该注意:(1)融会贯通，紧扣原作。经过细心阅读，对原书的内容、观点和精神实质充分理解、融会贯通，记写时才能有理有据有针对性。札记的内容非常广泛，凡是与原作有关的政治、经济、文学、历史、天文、地理、风俗民情、科学技术等方面内容，只要在阅读中有新颖、深刻的认识和领悟都可以写成札记，但必须紧扣原著。(2)形式灵活，写法灵活。内容上可以就全书全文来写，也可就其中的一章一节、一个问题、一个观点或一人一事、一词一句运笔成文。写法上可列举要点，质疑明理;可批驳谬误，辨别真伪;可缘文而论，引申发挥;可评书品文，分析得失。总之，札记写法不拘一格不受内容、形式、字数的约束。(3)文笔简练，语言质朴。单篇的札记都比较短小，表达方式又多为朴实的叙述、议论和说明，通畅自然，不事雕琢。

例文

论秦始皇

《诗话》卷二第六二则，引罗两峰《咏始皇》云:“焚书早种阿房火，收铁还留搏浪椎。”袁枚认为“妙”。

以焚书而言，其用意在整齐思想，统一文字，在当时实有必要。然始皇所焚并不多，书多藏在官家，民间欲学书者可就官家学习，此优今之图书馆也。其焚书最多者实为楚霸王，焚秦宫室，火三月不绝，即所谓“阿房火”也。这不知焚了多少古书!项羽乃楚国没落贵族，为楚将项燕之孙，幼时“读书不成”，故不知文物之可责。何能归罪始皇耶?卷五第六四则所引黄石牧说，较为公允。

秦焚书，禁在民，不禁在宫，故内府博士所藏并未亡也。自萧何不取，项羽烧阿房，而书亡矣。

责项羽甚是，但涉及萧何则太苛。萧何安能预见阿房之火，收书而藏之?且书甚多，藏之何处?同则中所引高树程《咏萧相》诗:“英风犹想入关初，相国功勋世莫如。独恨未离刀笔吏，只收图籍不收书。”此则更加苛刻，置项羽之罪不言，而责萧何为“刀笔吏”。文人之笔较刀尤利了。

又秦始皇收天下兵器，毁之以为钟鼎，所收者乃铜而非铁。秦前兵率用青铜为之，秦以后始专用铁。故始皇毁兵，在中国为铜器时代向铁器时代过渡。且毁兵器而为钟鼎，不更有偃武修文，卖刀买牛只意耶?

罗两峰诗句言“收铁”，已大误。且意存幸灾乐祸，何“妙”之有?

4.读后感

读后感就是读书后把自己的感受、体会、联想写下来。读后感和札记的区别是:札记侧重于认识和理解;读后感侧重于感受和体会。

写读后感的基本要求是:(1)精读原文。读是感的前提，写的基础。书文的思想内容、作者的写作意图真正弄清弄通了，才能产生感受、体会和联想。(2)联系实际。写读后感一定要通过自己的感受、体会、联想，把原作的思想内容同个人思想、历史经验、当前现实联系起来。例如，读马克·吐温的《竞选州长》，可以把作品所揭示的丑恶事实，与美国式民主的虚伪本质、当前一些人对“民主”、“自由”的片面认识联系起来写成读后感。而不联系实际的读后感，往往显得很空洞。(3)重在“感”字。“感”就是在读原书文时产生的感受，受到的启发，引起的联想。“感”的侧重点各不相同:有的联系实际，运用切身感受、实践经验和生动事例来说明某些道理，把理论具体化、形象化;有的偏于理论研究，着重结合实际阐发原书文的意义、主要内容和重要观点;读文学作品，往往侧重阐发自己对作品的思想内容和艺术方法的感受和体会。(4)集中一点。写读后感最忌贪多求全。读了一篇内容丰富的文章，可能会产生许多感受、体会和多方面联想，但写读后感则不必面面俱到，只要抓住感受最深的一、二点写出来就可以了。(5)夹叙夹议。读后感是夹叙夹议，但偏重议论的文字。读后感里有叙述，如介绍原文，叙述情节等，为议论打基础、作铺垫，但不能象记叙文那样作长篇叙述。读后感里有议论，这是在叙述的基础上生发的联想，联系实际提出的问题或见解，但又不那么受议论文写法的限制，可以写得自由些，灵活些。

例文一

读《清贫》有感

人是要有一点精神的。一个共产党员为了追求革命的真理，为了共产主义信仰，可以栖牲自己的一切，直至献出宝贵的生命，何况舍弃安逸的生活哪!这就是我读了方志敏同志遗作《清贫》后，感受最深的一点。

文章的开头写道:“我从事革命斗争，已经十余年了。一向过着朴素的生活，经手的款项总在数百万元;但为革命而筹集的金钱，是一点一滴的用之于革命事业。”这是多么崇高的思想境界，又是多么高尚的情操啊!我们的革命前辈之所以比资产阶级革命家高出千百倍，就是因为他们把自己的一生都献给了革命事业，在他们身上我们看不到任何利己的动机，他们就像无暇的白璧一样。读着这一段朴素的语言，我觉得这里的每一个字都闪耀着理想的光芒。它像一面镜子照出了历史上一切剥削阶级的丑恶和卑污，又像一根鞭子狠狠地鞭挞了那充满铜臭的资产阶级社会。

事实不正是这样吗?国民党统治下的旧社会，的确是一个充满铜臭的社会。在那里，金钱拜物教统治了一切，一切都是为着发财，为着利己。

让我们再来看看逮捕方志敏同志的那两个匪兵的可恶行径吧:他们抓到方志敏同志以后，千方百计地企图从方志敏身上搜出一千或几百大洋来。可是，当他们只搜到一只表和一支钢笔时，竟厚颜无耻地说要把这两样东西卖掉换回钱来平分。然而这不过是小小的分赃，比这大得多的分赃在国民党反动派中间也是司空见惯的。他们的灵魂极其肮脏，手段极其卑劣，他们疯狂地抹夺人民的财产来养肥自己。为了过荣华富贵的生活，他们出卖灵魂，出卖祖国;正因为如此，他们被滚滚向前的历史车轮轧得粉碎，最后终于被抛进历史的垃圾堆。

方志敏同志曾说:“我们革命不是为了发财!”这使我想到了马克思、恩格斯这样一段话，资产阶级“使人和人之间除了赤裸裸的利害关系，除了冷酷的现金交易就再也没有任何别的联系了。”我们共产党人搞革命，正是为了彻底消除这种丑恶的关系。不仅要消除这种丑恶的关系，而且要彻底改变人们在资本主义制度下被腐蚀了的精神世界!

方志敏同志在《清贫》一文中还幽默地提到了他的“唯一的财产”就是“几套旧的汗褂裤，与双双缝上底的线袜”。这段话又是多么发人深思!我仿佛从“叫那些富翁们齿冷三天”的“财产”后面看到了我们革命前辈那不可估量的精神财富——为实现共产主义理想而艰苦奋斗一生的崇高精神。这是真正的“传世之宝”，这个“传世宝”，我们不仅在建设四个现代化的新长征途中需要它;就是在实现了现代化以后，仍将需要它。因为共产主义事业是人类历史上空前伟大而艰巨的事业，需要我们不断地克服各种新的困难，作出更大的努力。方志敏同志在文章结尾中写道:“清贫，洁白朴素的生活，正是我们革命者能够战胜许多困难的地方!”让我们用它作为自己一生的座右铭吧!

《清贫》虽然只是方志敏同志的自述，但是它反映了我们千千万万个革命先烈闪闪发光的思想和崇高的品质，这种高贵品质是我们今天取之不尽、用之不竭的精神财富。同学们，青年朋友们，为了祖国光辉灿烂的美好明天，难道我们不应该接过这种“传世宝”，在通往21世纪的大道上飞奔吗?

(三)综合评介

综合评介类是在对原作阅读、理解的基础上，所做的分析、综合、评介或报告。它和前两类有所区别:资料积累侧重于记，心得体会侧重于感，综合评介则侧重于论。

1.评介

评介是读完书文后所作的评论和介绍，亦称评述。阅读书文之前，先看别人的评介，可以帮助自己了解该书文内容以及人们对它的评价。阅读书文之后，自己及时写出评介，可以给别人以启发，也为自己进一步理解书文，进一步深入研究打下基础。

写评介应注意下列问题:(1)全面、深刻、透彻地把握书文的内容和形式。读是写评介的基础，要想写好评介，自己首先得对书文熟读深钻，既准确把握书文的思想观点、典型材料和事例，又熟知其体例、框架、语言和写作特色。(2)了解书文内容的背景、学术价值、社会意义，以及在本学科和同类书文中所占的位置，使评介跟上时代步伐，赶上学术发展形势。(3)写法上要有评有介，夹叙夹议。介绍，可以围绕中心思想按原文内容层次顺序介绍，也可以按现实和读者的需要有重点的介绍。评论，或边介绍边评论或介绍完再评;或先总评后分评或先分评后总评;但评论必须和介绍有机结合。评介的语体以夹叙夹议为好。单纯叙述只起介绍作用，单纯评论只起评的作用，缺乏事实依据;又叙又议，才能“评”、“介”相生。(4)写读书评介应以读者需要为出发点，要考虑读者的知识基础、读书愿望和阅读心理，使读者愿意看，容易接受。

比较客观地介绍书籍内容和特点的新书介绍不属于评介。

例文

爱国的情怀和风采

——评中学生优秀爱国作文选《假如我有一支神笔》

李　泳

为真实地反映我国广大中学生热爱祖国的情怀和风采，文心出版社编辑出版了中学生优秀爱国作文选《假如我有一支神笔》。

本书以不同的文体形式，从不同的角度，纵情讴歌了社会主义制度的优越性;浓墨重彩地描绘了祖国锦绣山河和人民的崭新精神风貌。这些中学生把自己的青春、理想和人生与社会命运紧密地结合起来，写得情真意切，感人至深。如那激越昂扬的《中华颂》、《太阳颂》;高亢宽广的《龙的子孙》、《我是中国人》;炽热亲切的《恰同学少年》、《假如我有一支神笔》;优美动听的《青春的旋律》、《我心中的江流》。这些独具色泽和音韵的心歌，使我感受到那一颗颗炽热的爱国之心在跃动，在闪光。

本书从全国中学生作文中精选了100余篇以爱国为主题的作文。按其内容分为“华夏颂歌”、“炎黄子孙”、“民族精神”、“炽热的心”、“青春理想”、“人生探求”、“锦绣山河”七部分。刘国正同志为本书写的《小序》中曾评价说:“像这样从爱国角度，全面、系统地收集中学生作文，优选出版，就我所知，当属首次。”本书的出版，不仅可以供中学生作示范文，也是很好的课外读物。同时亦是教育工作者和作文教学研究者研究中学生心态的很好的资料。从这些作文中，我们可以看出他们是大有希望的一代。

(《中国教育报》1991年10月27日)　　

2.综述

评介或评述一般是对一本书，一篇文章的评论、介绍。综述则是对某课题研究情况或某一类著作、文章进行分析、比较、概括后而写出的综合性评述。常见的综述有:会议综述、讨论综述、研究综述、书文综述等。无论哪种综述，首先都要精读原书文。要读得深，读得透，准确而全面地掌握各方面或各书文的观点，然后进行分析、归纳、整理、综合，找出它们的异同点。其次要抓住综述的重点和中心，全面掌握材料，综述出各家或各篇书文的观点和见解，并依据一定的科学体系，作出整体、全面、系统的介绍和评介。再次，综述可与摘要和摘录协调运用，也可利用提纲、提要、札记、心得等资料。

3.读书报告

读书报告是向听众或读者介绍某些书籍的学术观点、思想内容、艺术特色和社会价值，激发听众或读者的读书兴趣的演讲性报告，也是指导、组织读书活动的一种好形式。读书报告可分为两种:一种是抓住中心，就一本书或几本同类书所进行的专著性的读书报告;一种是围绕一个问题，就一类书所进行的专题性或综合性的读书报告。从书籍的性质、内容和报告的表达形式上，读书报告又可分为形象描述型、理论阐释型、分析评述型、感想发挥型和知识传播型等几种。

读书报告的写作要求是:(1)选择质量高的书籍。书籍本身的质量是读书报告成败的基础和条件。选择书籍，在考虑听众基础和需要的前提下，一要选择那些能反映新观点、新信息、新趋势，体现时代精神的著作;二要选择那些思想性强、艺术性高的作品。这样，既符合听众的心理要求，又有内容可讲。(2)精心阅读，深刻理解。一要反复地逐段、逐句、逐字地精读深钻，对书中的序、跋、注释、附录、图表、符号也要细致阅读、研究，以全面、深刻地领会书籍的精神;二要读一些有关的评介和背景材料，从更大范围考虑书籍的价值和意义;三要在阅读的过程中随手作些批注，写些札记、感想等，以抓住著作的精华和自己的认识、体会，为写好读书报告做好准备。(3)内容精辟、实在，有指导意义。对原著的分析要实事求是，所作的评述要掌握分寸，报告的内容要具体充实。每篇读书报告，根据原书和听众的实际情况，可以有所侧重。(4)掌握读书报告的基本结构形式。读书报告一般由标题、导言、主体、结尾四部分组成。常见的标题形式有二:单标题和双标题。单标题有时就是读书报告的中心论点，有时采用一个能够概括中心内容或反映报告人认识和情感的短句。双标题是在表现中心论点或中心内容的正标题下面还有一个副标题，副标题一般表明报告的对象及范围。导言则常常巧妙提出论题，交代报告目的，概述原著内容。主体部分或递进、或并列、或总分，但都要紧扣论题，深刻分析，层层深入。结尾可加以综合和概括，给听众以启发、思考、联想。(5)语言要活泼、生动。要用新鲜活泼的文学语言去准确地表述书籍的丰富内容、深刻的思想和完美的形式。