应用文写作发展历程

第一节　应用文写作发展历程

一、应用文概念的产生

我国文章写作源远流长，应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。但“应用文”这个概念的产生却相对较晚。据周楚汉先生的研究，作为一个名词概念，“应用文”一词最早见于宋代。他在《唐宋八大家的应用文理论及其意义》一文中说:“应用文作为应用意义的文体概念创始于‘欧苏’，已有近千年的历史。欧阳修《免进五代史状》说:‘自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字。’这里‘应用文字’指科举应试文章，可获取功名，含有‘应用’之意。他的《辞副枢密与两府书》又说，修‘少本无于远志，早近逮亲之禄，学为应用之文。’苏轼《答刘巨济书》继承了欧阳修的思想:‘仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作应用文。’于是应用文的文体概念诞生。”

宋朝张侃在《拙轩集·跋陈后山再任教官谢启》一文中写到:“骈四俪六，特应用文耳，前辈直谓世间一种苛礼，过为谨细。”清代学者刘熙载在他的《艺概·文概》中最早提出来了“应用文”这一写作概念。他说“文有辞命一体”，“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也”。徐望之又阐释了应用文所包括的种类，他在《尺牍通论》中说:“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰‘应用之文’。”刘熙载、徐望之的阐释，代表了那个时代人们对应用文概念的理解。

五四时期陈独秀在《文学革命论》这篇著名论文中首先提出了应用文的名称，作为非文学类文章类别的名称。陈独秀在《我之文学改良观》一文中又再说:“文之大别有二，一曰应用之文，例如评论、文告、日记、信札等；一曰文学之文，例如诗歌、戏曲、小说等。”陈独秀的文章二分法，尤其提出了应用文的名称，立即为许多人所肯定和运用。20年代以后的代表性著作是陈子展的《应用文作法讲话》，该书抉出九种应用文体，并且他提出应用文为应社会生活之用。新中国建立后，“应用文”这一名称被广泛使用。叶圣陶也把应用文作为中国语文教育中一项重要内容。1979年上海辞书出版社出版的《词海》解释“应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗的文字，包括书信、公文、契约、单据等。”《现代汉语词典》给出的应用文的定义是“指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等”。

裴显生在《现代实用写作学·绪论》中说:“应用文是指国家机关、企事业单位、人民群众在日常生活、学习、工作中经常使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类，或被称为公务文书与私务文书。台湾张仁青教授在《应用文》一书中说:“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文”。香港陈跃南教授在《应用文概说》一书中说:“‘应用文’就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文”。

多少年来有多少人对应用文的定义说法不尽相同，所选文章的篇目，数量也不一致，但都明显具有一点大家都抓住了“应用”这一特点。

综上所述，应用文是:标识社会生活主体的行为发展趋势，记载社会生活主体的行为发展过程，评价社会生活主体的行为发展结果，约束社会生活主体的行为发展变化空间，沟通、协调社会生活主体之间的和谐关系的一种应用文体。

二、我国应用文写作发展历程

我国应用文写作的发展经历了六个不同时期。

（一）应用文写作的启蒙期

应用文的启蒙期也叫上古期。人类在文字产生之前，就有了应用文。人们采用一种可视的方式来记录工作生活中发生的事情。结绳记事就是为应用而产生。郑玄的《周易注》中有这样的记载“结绳为约。事大，大结其绳；事小，小结其绳”。《周易·系辞下》说:“后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察，盖取诸夫”。可见“书契”是文字产生后的一种应用之文。殷墟出土的商周时期的甲骨卜辞是我国有据可查的最早应用文。周代的文告《尚书》，是我国第一部以应用文为主体的文章集。《尚书》中收录了夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等。典，用于记载上古时期的制度，如《尧典》；谟，用于记载皇帝、将领们的制国之策，如《皋陶谟》；训，用于引导、教诲、警示后人，如《伊训》；诰，用于告诫鼓舞民众，如《康诰》；誓，是征人、将士的誓词，用于动员和誓师之辞，如《汤誓》等。

（二）应用文写作的成型期

随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，适用于国家统治机构的公务需要应用文发展更快。秦汉时期是应用文的成型期。秦始皇统一天下，下令统一文字，统一文书体制，“制”、“诏”等都是皇帝的命令。皇帝自称为“朕”；下臣上书为“奏”。文章写作怎样开头、结尾以及用语程式都有了相应的规定。应用文体写作有了完整的规范体制。汉代，应用文体分类更细密，应用文的各种文体已经比较完备。

在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，涌现出一大批好的行政公文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》，高帝的《求贤诏》，贾宜的《论积贮疏》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《史记》，司马相如的《上书谏猎》等等都是千古名篇。“公文”的称谓是在这一时期出现。

（三）应用文写作的发展期

魏晋六朝时期是应用文的发展期。人们对应用文写作有了比较自觉的认识，应用文体形成了自己的理论与观念。如诸葛亮的《出师表》，李密的《陈情表》，刘勰的《文心雕龙》等。

刘勰对于应用文也很有研究，他的《文心雕龙》文体论部分共计20篇。其中12篇谈到应用文。《文心雕龙》是我国第一部写作以及应用写作理论著作，奠定了我国古代应用写作理论的基础，成为应用写作发展的里程碑。

（四）应用文写作的成熟期

唐宋时期应用文写作发展到了历史高峰。这一时期第一次使用了“应用文”这个词。南宋张侃在其《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》一文中指出:“骈四俪六，特应用文耳”。

对应用文写作的内容、技法及文风产生极大影响的是唐代的“古文运动”。韩愈的《上宰相书》、柳宗元的《答韦中立论师道书》、白居易的《请赎魏征宅奏》、李白的《与韩荆州书》、刘禹锡的《陋室铭》等，都是优秀的应用文。

宋代日常应用文中的“序跋文”，欧阳修的《五代史伶官传序》、李清照的《金石录后序》、文天祥的《指南录后序》等，均是优秀的应用文。

（五）应用文写作的稳定期

元明清时期是应用文发展的稳定期。这一时期出现了许多应用文大家和名作，如沈括的《梦溪笔谈》、朱世杰的《算学启蒙》、王桢的《农书》、海瑞的《治安疏》。同时也出现了宗臣的《报刘一丈书》、夏完淳的《狱中上母书》、龚自珍的《与吴虹生书》、林觉民的《与妻书》等一批优秀的书信。

（六）应用文写作的更新繁荣期

1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目。

1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。

1942年，陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》。

1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》。

我国的公文制度不断完善，各种公文体裁用途或使用范围日益规范化。先后经历了1951年、1981年、1987年、1993年、2000年、2012年的六次修订。

三、应用文写作的特点

应用文是“以用为尚”的。“文字”是载体，“应用”是内涵。我们从交际对象、交际内容、交际目的、交际语境的角度看它有如下特征。

（一）功利性

应用文写作是以有效的行动为目的的。要解决实际问题是其目的，功利性是其最突出的表现。例如新闻写作、公文写作、商务文书写作、礼仪文书写作，它同谋生、职薪、生活水准联系在一起，成为实现人生价值与目的的一种重要竞争手段之一。

（二）专业性

许多应用文都是专门行业职能机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的文种，它们涉及到的行业知识非常突出。写作者除了具备应用文的基本写作知识外，更需要了解行业专用文书写作中涉及到的有关专业知识。如法律文书、经济文书、科技文书、文教出版文书、涉外文书等。

（三）时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递快，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。

（四）真实性

应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的真实；也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。例如在上个世纪末亚洲金融风暴中，韩国政府及时地向全国人民告之了这一真实情况，赢得了韩国人民的同情，韩国政府官员以及老百姓，许多人拿出自家的金银首饰便卖，将钱捐给国家，共度经济危机。

（五）程式性

应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都是相对固定不得随意标新立异的，也不能像有些文学作品的创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化等。当然应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，但更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要是其变化的宗旨。

四、应用文的作用

应用文写作是一门学问，是一种技巧，涉及到公务活动的方方面面，通过有效地写作能起到沟通与协调的作用，将思想变成文字这一载体，将信息彼此交流，达成一致，真正发挥应用文的作用。

（一）宣传教育作用

公文是用来宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、和纪要等。有些行业文书既可以用来解决工作中的实际问题；也可以净化心灵，提高市民整体道德水平。例如下面的公益广告。

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“小康”不仅仅在饭桌上！

一次性筷子——浪费的结果，使得我们国家的林木越来越枯竭。

这些公益广告看后让人动容，具有宣传教育作用。

（二）沟通联系作用

在当今社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需要签订协议合同；销售产品，要策划广告，写商务信函等，以此来促进业务的开展，协调各方面的关系。表达清晰、准确的应用文无疑会为企业树立良好的形象，促进企业的发展。应用文已经成为机关、团体、企事业单位以及个人之间商洽联系工作，沟通情感的一种重要手段之一。例如:

清朝初年，洞庭水乡有位年轻的私塾先生，发现一个学生的作业簿上经常有别人批改的字迹。蝇头小楷，清秀可人。一打听，原来那人是学生的姐姐。天长日久，先生对那学生的姐姐渐生爱慕之情。于是有一天，他悄悄地在学生的作业簿里夹了一张字条，上面写道:“桃李杏鲜花何时开放？”学生的姐姐看到字条后，以为先生心术不正，便在背面回了一个对句:“稻梁菽杂种什么先生？”先生看到这下联也不生气，只是在字条上又写了一句:“竹本无心偏生枝叶。”姑娘见先生态度诚恳，也回了一句自我表白的话:“藕虽有孔胸中不染尘埃。”先生见姑娘语气与前不同，便乘机借题发挥表明心迹:“湖水涟漪一碧深情何不生莲（怜）？”聪明的姑娘对这位一往情深、文采飞扬的先生也产生了好感，因而回道:“秋波含笑两只秀目怎可无眉（媒）？”

先生知道这是姑娘暗示自己要有明媒引线，便高兴地去请媒人说合。联语传情，一对多才浪漫的男女于是就缔结成连理枝，成为一段佳话。

（三）凭据记载作用

在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。应用文是一种确定的文字记录，它可以以一种文字材料的形式作为今后检查和监督工作的依据，上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的凭证和依据；而一些条据、合同文本、公证材料等也是业务工作的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律程序追究对方的责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。如书信、合同、议案、计划、总结等。

（四）法律法规作用

应用文具有规范人们的行为，维护正常的社会秩序的作用。除了要靠国家宪法创设和谐的社会生活环境外，提升公民的素质更需要像公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、规章制度、市民守则、公益广告、经济合同等具有法律法规性的文种的制约，正如国人自己所说无规矩不成方圆。所以社会生活与工作的正常运转离不开相关的应用文及其写作。