商务文书写作

第六章　商务文书写作

含英咀华

不是井里没有水，而是挖得不够深；不是成功来得慢，而是放弃速度快。得到一件东西需要智慧，放弃一样东西则需要勇气！

——佚名

百度、阿里巴巴这些新经济企业几乎一夜之间名满天下；李彦宏、马云这些新生代富豪，骤然成为很多年轻创业者心中的财富英雄、人生偶像。事实上他们的成功与其对市场的深刻了解有着密不可分的关系，做事情目标选择错误，再好的方法也无济于事。所以马云看准了互联网市场，抓住了“分钟”效应，六分钟搞定孙正义为其“一见倾心”式的投资；李彦宏更看好了搜索引擎，并为前期百度找到投资商。这一个个成功的故事背后，不知有多少历尽艰辛的市场调查。

商务文书的写作历史源远流长，史上有很多名人都做过商业广告。“诗仙”李白写的《客中诗》:“兰陵美酒郁金香，玉盘盛来琥珀光。但使主人能醉客，不知何处是他乡。”兰陵酒一经李白如此的赞美，名气更旺，畅销千载。“诗圣”杜甫居住四川成都时，闻听蜀中大邑县的白瓷十分有名，于是为之作诗。“大邑白瓷轻且坚，扣如哀玉锦城传。酒家白碗胜霜雪，急送茅斋也可怜。”大邑的白瓷经杜甫题诗更是锦上添花。唐代的杜牧还写过《江南春》:“千里莺啼绿映红，水春山郭酒旗风”。宋代词人苏轼也曾经为常州的报恩寺题壁，因为他的墨迹招徕了许多信徒游客。北宋时期的小说《水浒传》中就有大量的绘声传神的广告描写，如第23回武松打虎一节，那家酒店“挑着一面招旗在门前”，上面写着“三碗不过冈”。精明的酒家运用夸张手法制作了这条流传后世的精彩广告语。五代南唐李煜《中酒》中也有“莫言滋味恶，一帚扫闲愁”。

文化概念与商业力量结合，商务文书把商业活动的灵魂用语言的模式传承下来。古人尚且能成功地将商业活动与写作完美地结合在一起，如今的企业更是善于发现机遇、抓住机遇。周密的市场调查，科学的市场营销策划。有人对这些创业者做了调查，总结了成功创业者身上所拥有的素质:一是有热情；二是有耐心；三是对行业有深刻的理解；四是有执行力。

所以，要想在市场竞争中稳操胜券，就要找到市场变化规律，用行动写就、验证成功的商务文书。

学习目标

●理解常用商务文书的内涵和特点；

●了解常用商务文书的结构形式；

●掌握常用商务文书的写作技巧。