经济类文书概述

第一节　经济类文书概述

经济类文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。它广泛地应用于经济活动的各个领域，充当着重要角色，无论是单位还是个人，都应该努力运用好经济文书，使这一工具很好地为经济生活服务。

一、经济类文书的分类

（1）通用经济文书。通用经济文书是各类机关团体、企事业单位或个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位或个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等。

（2）专用经济文书。专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预测、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书。经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（4）常见的经济文书。市场调查报告；市场预测报告；经济活动分析报告；经济合同；项目建议书；招标书、投标书；商品说明书，等等。

二、经济类文书特点

（1）实用性。注重实用，讲究实效，重视解决实际问题。

（2）真实性。经济文书的内容必须“真实”。真实是经济文书的生命，经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。

（3）效益性。经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须追求经济效益。文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务，经济合同要为企业的切身经济利益着想。

（4）政策性。市场经济就是法制经济，有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则，也是经济文书写作的指导方针。这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神，要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象，研究经济形势，解决经济问题；要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策，反映国家政权的政治意向和根本利益。如签订经济合同，其内容必须遵循《合同法》的有关规定，必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内。

（5）程式性。不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措施。

（6）时效性。经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能，发挥指导经济工作、解决实际问题的作用，在写作上就必须做到争分夺秒，不失时机。信息流通得越快，经济文书的指导性就越强，它的价值也就越大。如经济预测报告、经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废。

三、经济类文书的作用

（1）领导和指导作用。经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致，就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行动，令行禁止，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。

（2）汇报和交流作用。基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导。单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通.取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。

（3）推广和宣传作用。第—，表现在对典型经验的推广与宣传。通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。

第二，表现在对商情的反映与宣传。通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。

第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过一定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。

（4）依据和凭证作用。来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策、开展工作的政策依据；来自下级单位的经济文书常常是上级机关制订政策、部署工作的情况依据；与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。

在完成了特定的任务后，有些经济文书还需要归档保存，以备查考。这些文书作为珍贵的历史资料，将信息储存起来，供以后研究经济活动的规律，总结经营管理的经验教训，预测经济发展的趋势，制订经济规划参考。作为依据和凭证，它们将不但要发挥现实作用，而且还将具有长远的历史作用。

四、经济类文书的写作要求

1.提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2.努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3.注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4.把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。