科技类文书概述

第一节　科技类文书概述

科技类文书是科技工作者在日常科技事务和科研活动中交流科技信息、处理日常事务、解决具体问题时经常使用的，具有一定规范格式和特定读者对象的文书。科技类文书产生于科学技术的具体实践，是随着科学技术的发展，为适应交流科技信息、处理科技事务的需要而产生发展起来的。常见的科技类文书有实验报告、实习报告、学术论文等。

科技类文体的写作是由科技知识的自身特性决定的。科学技术是以严谨、求实作为根本的，与之密不可分的文书写作自然必须遵守同样的原则。在此同时，文章的写作是有一定的运作形式和规律的，掌握了基本的语言表达能力和必要的文体知识，就能写出具有说服力的科技类文书。

一、科技类文书的特点

实用价值是科技类文书的最主要的特点。主要体现在：

（1）目的性。写作行为的产生总是源于目的，作为应用文体组成部分的科技类文书的写作更要服从于自身的目的。在写作内容上，科技类文书总是有较强的针对性和明确的目的性。如写作科研计划任务书是为了获得上级对科研课题的批准；写作发明及专利申请书是为了获得法律保护的某项成果的专利权等。

（2）专业性。科技类文书都是用来反映某一特定领域的科技活动和成果的，需要运用大量的专业理论和专业术语进行写作。

（3）规范性。特定的格式要求是应用文写作文体的特征之一，为此，科技类文书在奠定特定的反映对象和应用范围的前提下，在长期的使用过程中也逐步形成了比较稳定的格式要求。有些文种，如发明申请书、专利文件、技术鉴定书等，有关部门还规定了统一的格式，有的甚至以法律、条例的形式规范了文体的格式或主要内容。文章格式的规范使得不同的文种清晰醒目，便于阅读、写作、承办、归卷等，给处理事务带来方便，同时，提高了工作效率，有利于电脑管理和办公自动化，提高管理水平。

（4）时效性。科技类文书有很强的时间的约束性，它必须在一定的时间内生效并起作用。因此科技类文书的写作和实施应当在指定的时限内完成，否则就会造成不良后果。比如发明申请书、专利申请书等，都有较强的时限要求。在科技高速发展的今天，时间就是效率，时间就是生命。

（5）严肃性。科技类文书体是配合科技发展和科技管理工作的需要，代表着具体的法定机关单位或个人讲话、办事、表达观点及确定成果，承诺权利及义务。像科技政策、法律、条例的制发，各种情况的交流与沟通，工作的指挥与联络，都是借助科技类文书来发挥作用的。因为科技类文书代表特定的法定权威，具有一定的权威和严肃性，所以，在内容上必须客观、真实、准确，一经成文制发，就必须认真执行。写作科技类文书一般采用“直陈其事”的写法，用事实说话，据事推断，直截了当，简明朴实，既不拖泥带水，夸张粉饰，也不需要描写抒情，虚文藻饰。

（6）科学性。科技类文书体无论从整体上看，还是从每一个具体的文体上讲，都与科学技术有关，而科技工作本身具有严密的科学性，故科技类文书体必然具有严密的科学性。它所使用的材料必须真实可靠，所采用的方法必须科学、辩证，所得出的结论必须提示事物的本质和规律。这是科技类文书体最基本的特点。

二、科技类文书的作用

（1）凭证作用。人们进行科技类文书的写作，目的是为了记载科技信息，有效地开展科技管理活动，同时用文书的形式作为判断是非的主要依据和凭证。

（2）资料作用。科技类文书还可以为科技活动积累珍贵的科技资料，为今后改进工作，发展科技，制定方针、政策、法规、条例提供参考和借鉴，这一点对科技工作尤为重要。开展一项工作，事先总要对历史情况有必要的了解，然后有针对性地提出新的目的及措施。利用科技类文书作为资料可以确定研究的起点及方法、内容，实现科学的、有效的研究进程。

（3）交流作用。通过科技类文书的写作与保存，可以存储书面信息和科技研究的成果；同时，用科技类文书把这些成果通过特定的媒体形式向社会交流传播出去，使它们成为社会的共同财富。另外，科技管理中需要协调关系、上下合拍、沟通左右、内外相连。各种信息的输入和输出的及时、准确，也要求我们善于有效地运用科技类文书进行书面的交流及沟通。

（4）商品作用。在商品经济情况下，科技成果是一种特殊的商品，这种商品本身是无形的，是借助于文书的形式而存在的。在技术市场上交流的是技术，同时也是一种文书的交易，科技类文书是科学技术逐步转化成商品的重要载体。

三、科技类文书的写作要求

科技类文书作为专用公文的一种，写作上首先要遵守公文写作的一般要求，严格按照公文的格式、文法等各方面的统一规定进行写作。同时，科技类文书的写作还要注意以下几点：

1.收集材料、认真构思

科技类文书的写作收集材料主要有四种方法：

（1）注意观察。要注意从实际工作中寻找写作的依据，养成分析、比较的习惯，从比较中得出结论。

（2）细致感受。只有对客观事物形成感觉，才能有深入的体会。

（3）广泛调查。通过开座谈会、个别交谈的方式获取情况。

（4）大量收集资料。从报刊、文件、档案中采集有价值的资料。所谓构思就是写作者在文章写作酝酿过程中特定的思维活动，它包括确定体裁、明确主题、选择材料、权衡笔调，以及确定表达的具体方式等过程。科技类文书的构思针对文章整体工艺设计安排，要展开积极的思维活动，多方联系，仔细斟酌。科技类文书工艺构思通常有打腹稿、列提纲两种方式。打腹稿是将文章的主旨、材料、结构段落、笔调手法甚至细节都想好，在脑子中勾勒一个大致的轮廓，而后下笔成文。列提纲可以采用图表法，也可以采用条文式，比较重要的文章，还需要对提纲进行反复的讨论，不断修改，不断完善。

2.主题鲜明，选材典型

科技类文书在表现主题时主要有：

（1）题目明确。由标题直接点明该文的主题，使人一目了然。

（2）开门见山。正文起始就点明主题，不做铺垫。

（3）篇末点题。在结尾点破主题，讲结论性的意见。

（4）一线贯通。有些科技类文书的主题贯穿在全文的各个部分。科技类文书的选材要在广泛占有材料的基础上进行严格的筛选，以使文章简洁精练，主题明确。在选择材料时首先要注意根据文章的主题确定材料的取舍，选取真实的、典型的材料，用那些反映事实本质的材料、最有代表性和最具说服力的材料支持主题。

3.合理结构，严格布局

在安排科技类文书的结构时，首先要围绕主题，离开了主题，材料就成为散兵游勇，没有章法。结构上要保证完整、统一。另外，结构还必须适合不同文种的需要，不同文种有不同的标准和惯用格式，不能套用一个模式，国家曾经颁布了《科学技术报告、学术论文和学位论文的编写格式》，许多应用文种也有自身特定的规范，要严格按照有关规定进行写作。科技类文书的外部形式主要有条款式和分块式。条款式就是把文书的内容分成条款式来写，同时用序号标示。条例、章程、制度、计划、建议等都采用这种方式。分块式是由几种材料组成，如总结，报告等，往往要写明基本情况、具体做法、实验结果、存在问题及今后打算等等。计划要写明目的、要求、任务、方法、步骤等，像申报书、鉴定书则是规范的图表式。

4.遣词造句

科技类文书所采用的语言，应当是规范化的现代汉语，但受自身语体的制约，也有自己特定的要求。科技类文书更多地采用汉语科技书面语进行写作。汉语科技书面语在内容、形式、结构上具有汉语书面语的共同特点，同时也有个性化的语言形式，词汇包含大量的科技术语、科技概念及理论。语法上看，科技类文书的句子功能比较单一，以陈述句为主，一般不用疑问句，复句多，单句少，主谓句多，无主句少。文字以外的非语言符号系统如符号、图表、照片、公式等较多。在表述上，科技类文书的语言遵从科技的运作原则，准确、简洁、质朴、严密、得体，具有很强的分寸感。由于科技类文书具有公务性、严肃性、实用性等特点，它的语言风格既不同于文学语言，也不同于新闻语言，它必须体现一定的庄重特性，在表现上准确精当，并准确运用专业术语、简称等。

科技类文书写作还应注意书面的整洁、规范，要严格符合行文格式，要正确书写标点符号，保证字迹的工整和数字书写的规范化。