忠实于客观事实

三、忠实于客观事实

秘书写作必须从实际出发，实事求是地反映客观事物的本来面目。真实，是秘书写作的生命，否则秘书写作便无法达到反映事实、讲究实效、解决问题的目的。

秘书写作是上呈下达和互相沟通、交流、联系的重要途径，甚至可以说是工具。上级的指示精神、党和国家的方针政策、法律法规，要通过秘书写作进行公布、传达、贯彻;下面的实际情况、问题要通过秘书写作及时汇报、反映;机关、团体、单位之间要通过秘书写作交流情况和经验、沟通信息、加强联系。秘书写作如果失去了真实性，其危害是不可想象的。且不说传达上级指示失真或反映下情失实，会给党和国家、人民带来多大损失，单就公关礼仪交往而论，各种致词文稿(如贺信、祝酒词、祝寿词、欢迎词、答谢词、悼词等)，感情失实、失真无疑也会给对方造成伤害，失去“礼仪”而达不到交往的目的。同样，各种专业文书，如经济合同、商品广告、科技实验报告、诉状等，如果情况失真失实，也会带来极大的危害。

秘书写作要忠实于客观事实，要真实，有两个方面的含义:

一是事实的真实。秘书写作中的材料必须以客观事实为依据，经得起推敲和核查;对材料进行处理、加工，也必须客观、实事求是，成绩为成绩，缺点为缺点，不能有意回避或主观臆断，甚至弄虚作假;选择、使用材料必须忠实于客观实际，不能“合理想象”或“移花接木”，不能任意编造或像文学作品那样“杂取种种人合成一个”;叙述事件，不允许随意改变事件的客观过程，变动事因、事由及责任者，不能加入主观因素作轻率的、不负责任的判断;得出的结论，必须有可靠的事实依据，结论应来源于对客观事实、情况的深入细致、实事求是的分析，有根有据。秘书写作中的事实材料，不是凭空捏造或臆断出来的，想象和夸张、渲染等文学表现手法绝对不能用在秘书写作中。秘书写作，还必须杜绝道听途说和捕风捉影。

二是本质的真实或精神的真实。秘书写作无一例外要对客观事实的丰富材料进行提炼、加工、取舍，不可能将客观事实原封不动地全部搬到秘书写作的各类文稿中。这就要求秘书写作尽可能使用具有代表性的、有典型意义的客观事实材料，反映出客观事物的本质真实。秘书写作要忠实于客观事实，但不是照相或复制。传达、贯彻方针政策和上级指示时，也不是非得原文、原话照搬，而且政策和精神不像客观事物那样可观可感、实在，秘书写作必须准确把握并传达出精神实质，不偏离原则和精神。如“进一步扩大改革开放”，是一种精神、原则，秘书写作在传达尤其是贯彻落实这一精神时，就不能简单照转这句话。各级机关、各单位、各部门要贯彻落实“进一步扩大改革开放”，必须结合自身实际，落实到具体措施和行动上，秘书写作则要将一这精神化为具体的措施和行动。

简单地说，忠实于客观事实，即要做到事实不走样，精神不走样。歪曲事实和背离精神都是不允许的。

秘书写作要忠实于客观事实，也就是反对脱离实际的闭门造车。