固定的惯用语

四、固定的惯用语

秘书写作，在长期的写作实践中形成了一些较为固定的惯用语词和惯用句式。掌握并善用这些惯用语，能提高撰稿速度，更好地体现秘书写作的语体特征，并使秘书写作更趋规范化。

秘书写作中常用的惯用语，常在文章的开头、结尾和承转过渡处。

开篇起首的惯用语，较常见的有:根据……、遵照……、按照……、顷奉(接)……、兹将(因、有、介绍、证明、就、派)……、为了……、现将……、关于……、随着……、敬悉……得悉……、经与……等。

终篇收束的惯用语，较常见的有:此令、此复、此致敬礼(“祝词+颂词”形式，尚有顺颂……、即颂……等)、请予……、特此……、望予……、盼予……、恳请……;妥否，请……、当否，请……、以上……如无不当请……、谨呈、……为要、……为盼、……为荷、……为感等。

文中承转过渡处的惯用语，根据语义和性质的区别，可以分成不同的类。用于承转过渡的情形也多种多样，或用于层次、段落过渡，或用于语义承转过渡。欧阳造主编的《文秘写作学》^[1]下编“文秘写作规范”中，列举了大量的惯用语，并进行了归类和释义，加注了用法说明，可供参考。

秘书写作中的惯用语，除用在开头、结尾和承转过渡处外，还有一些散见于文中各处，且并无承转过渡的作用，有时表强调(如必须、务求、务请、必要、悉数、当务之急等)，有时表谦敬(如承蒙、谨奉、拜读、拜会、拜托、见教、莅临等)，有时表称呼(如贵单位、本局、该校、你处、我委等)，有时表时限(如届时、当即、即日、当前、最近、日内等)，有时表态度(如不宜、不得、严禁、均系、不妥、不符、均应、责成、准予、为宜等)，此外还有很多。

秘书写作的惯用语，有一个基本的使用原则，即要灵活得体。得体，首先是指要根据实际需要使用，并不是凡写作必有惯用语，要讲究“实用性”或“有效性”，即使用惯用语是为了行文简洁、庄重、平实、准确，既要体现秘书写作的语体特征，又必须是常用的、规范的语词语句。其次，得体也指一定要适合不同文体的需要(合体)，比如请示的结尾惯用“请指示”、“请批准”等期请语，如果写成“此致敬礼”或“此请”、“特此函达”就不合适。同时因行文方向不同，惯用语的使用也有区别。比如“复函”，上级回复下级，结尾语常用“此复”或“特此函复”;下级回复上级，则应用“专此函复”。灵活，则是指不可拘泥古板，开头、结尾、承转过渡虽常用惯用语，但并不是固定的、严格的格式要求。灵活得体地使用惯用语，是秘书写作的一大特色，既是语言文字方面的特色，也是表述上的特色。与秘书写作的实用性相联系，秘书写作中惯用语的使用也是“务实”的。如果仅仅把惯用语当成一种形式或格式的东西来使用，虽能“得体”，但却很难“灵活”。这一点应该引起注意。秘书写作有许许多多的规范和要求，这些规范和要求存在的基础和前提，是秘书写作的“实用性”，正因为秘书写作讲究实效，才有这些规范和要求。因此，秘书写作的所有规范、要求，包括惯用语及其使用，也必须讲究实效，适应实际需要，有实际效果。