生活文书概述

一、生活文书概述

生活文书是一个十分广泛的概念，它的文体、种类比公文和事务文书都多，涉及日常生活和日常事务的各个方面。这里要介绍的只是秘书人员实际工作中常用的生活文书种类和文体(生活文书本来并不局限于办公室工作和秘书人员的写作活动，即并不局限于“公务”，在人民群众的日常生活中应用更为广泛、普遍)，具体包括:条据类、信电类、告启类、公关礼仪类和民俗类。

生活文书的特点主要有以下几个方面:

一是有较为严格的格式。生活文书的格式都是约定俗成的，较为固定的，虽然不是法定规范格式，却也是不可违的。若违逆了格式，则可能导致该文书不被人承认。比如民俗类的对联，字数、平仄、句式不合格式即是笑柄。简单的条据，如借条、请假条、收据等，也有固定格式。公关礼仪类的各种文辞如祝词、欢迎词、答谢词等，尤其不能“出格”。

二是有特殊的语言要求。说特殊，是指几乎每一类、每一体生活文书，都有各自的语言要求。如告启类的海报，总是由词和短语组成，少用或不用完整的句子和成段的文字，以并不连贯的词和短语表述完整的意思。条据类的借条、欠条、收条、发条等，要求语言简洁平实。而公关礼仪类、民俗类的生活文书大多忌语言平实，要求文采。再如绝大多数生活文书要求标点准确，而海报(告启类)、电报(信电类)却可以随意标点或者不用标点。

三是有较为固定的习惯用语。生活文书的惯用语大多比较固定，不可变更。如借条总以“今借到”、领条收条总以“今领到”、“今收到”起句;证明、介绍信总以“兹”字领起，以“兹证明”、“兹介绍”起句;旧式祭文总以“维”字起句，以“伏维尚飨”结尾。

四是生活文书有适时、适地的特点。随着时代的发展和环境的改变会有相应的变化。如祭文，现已被“悼词”所取代，只在农村少数地区仍保留着、仍在使用;而且现在使用“祭文”，它的体式也与旧式祭文相去甚远。再如对联，时地特点就更明显了，农民常用的喜庆联与高等院校中的就大不相同。作者曾在湖南一县城看到过这样的春联，上联是“爸爸妈妈在外面上班”，下联是“爷爷奶奶在家里带我”，横联是“就过年了”。此县城中有条扁担巷，巷中习俗是春联由自家年龄最小的会写字的人来写，所有春联均童趣十足，是城中春节一景。这一特点，也决定了生活文书的写作应适应时、地要求，适应时代与环境，不可拘泥古板。尽管生活文书有严格的格式、特殊的语言要求、固定的惯用语，但也不是一成不变的，写作时应根据不同的受文对象适时、适地制写。